2025.03.15

【履歴書はWordとPDFどちらで提出するべき？】メリット・デメリットと適切な変換方法を解説！

keireki0530

就職や転職活動で履歴書をデータ提出する際、「WordとPDFどちらの形式が適切？」「企業によってどの形式が好まれる？」「Wordで作成した履歴書をPDFに変換する方法は？」 など、ファイル形式の選択に迷うことがあるかもしれません。

結論から言うと、履歴書はWordで作成し、PDFに変換して提出するのがベストです。 Wordのままだとフォーマットが崩れるリスクがあるため、PDFに変換することで書式の乱れを防ぐことができます。

本記事では、履歴書をWordとPDFどちらで提出するのが良いのか、各形式のメリット・デメリット、適切な使い分け、WordからPDFへの変換方法、メール送付時のポイントを詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書はWordとPDFどっちで提出するべき？
2. Wordで履歴書を作成するメリット・デメリット
- 📌 Wordのメリット
- 📌 Wordのデメリット
3. PDFで履歴書を提出するメリット・デメリット
- 📌 PDFのメリット
- 📌 PDFのデメリット
4. WordからPDFに変換する方法（簡単手順）
5. 履歴書をメールで送る際のポイント（PDF形式推奨）
- 📌 履歴書をメール送付する際の基本マナー
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書はWordとPDFどっちで提出するべき？

📌 基本的にはPDFで提出するのが正解！

履歴書をデータで送る場合、企業側にとっても確認しやすく、フォーマットが崩れないPDF形式が推奨されます。

ただし、企業によってはWord形式（.docx）の履歴書を求めることもあるため、応募要項を必ず確認しましょう。

📌 履歴書の適切な形式（企業の受け取りやすさを考慮）

提出方法	推奨フォーマット
メール添付で送る場合	✅ PDF（推奨）
オンライン応募（Webフォームでアップロード）	✅ PDF（推奨）
企業からWordでの提出を求められた場合	✅ Word（.docx）
企業が編集可能な履歴書を求めている場合	✅ Word（.docx）
印刷して持参する場合	✅ PDFに変換して印刷

✅ 特に指定がない場合は、履歴書をWordで作成し、PDFに変換して提出するのが最適！

2. Wordで履歴書を作成するメリット・デメリット

📌 Wordのメリット

✔ 修正が簡単で、誤字脱字を直しやすい
✔ テンプレートを利用し、フォーマットを整えやすい
✔ 企業側が編集可能な場合に適している
✔ 企業からWord形式を指定されている場合に対応しやすい

📌 Wordのデメリット

❌ 環境によって書式が崩れる（フォントやレイアウトが変わることがある）
❌ 企業のPCに互換性がない場合、開けない可能性がある
❌ 編集可能なため、意図せず内容が変更されるリスクがある

✅ Wordで履歴書を作成し、最終的にPDFに変換するのがベストな方法！

3. PDFで履歴書を提出するメリット・デメリット

📌 PDFのメリット

✔ フォーマットが崩れず、どの環境でも同じレイアウトで表示される
✔ 企業のPCで開いても書式が維持されるため、見やすい
✔ 内容が編集される心配がなく、正式な書類として扱われやすい
✔ スマートフォンでも簡単に閲覧できる

📌 PDFのデメリット

❌ 修正が難しい（変更が必要な場合、元のWordファイルを編集して再変換する必要がある）
❌ 企業側が編集を求める場合、適さないことがある

✅ PDFはフォーマットの崩れを防ぎ、正式な書類として適切な形式！

4. WordからPDFに変換する方法（簡単手順）

履歴書をWordで作成した後、PDFに変換する方法は非常に簡単です。

📌 Windows版 WordでPDFに変換する方法

履歴書のWordファイルを開く
「ファイル」→「名前を付けて保存」
「ファイルの種類」から「PDF（.pdf）」を選択
保存場所を指定し、「保存」をクリック

📌 Mac版 WordでPDFに変換する方法

履歴書のWordファイルを開く
「ファイル」→「エクスポート」
「PDFとしてエクスポート」を選択し、保存

📌 オンラインでPDFに変換する方法（無料ツール） 🔹 Googleドキュメント

GoogleドライブにWordファイルをアップロード
Googleドキュメントで開く
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択

🔹 Smallpdf（無料オンラインツール）
Smallpdf（Word→PDF変換）

✅ 簡単な手順でWordからPDFに変換し、提出前に確認しよう！

5. 履歴書をメールで送る際のポイント（PDF形式推奨）

📌 履歴書をメールで送る際は、以下のポイントに注意！

📌 履歴書をメール送付する際の基本マナー

✔ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_山田太郎.pdf）
✔ メールの件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする
✔ 本文には簡単な挨拶文を記載し、添付ファイルの説明を加える

📌 メール本文の例文

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職の求人に応募させていただきました山田太郎と申します。  

履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。  

何卒よろしくお願いいたします。  

山田 太郎  
メールアドレス：xxx@example.com  
電話番号：080-xxxx-xxxx

✅ ファイル名・メール件名・本文を適切に設定し、採用担当者にとってわかりやすい形で送信しよう！

6. まとめ

✅ 履歴書は「Wordで作成」し、「PDFに変換」して提出するのがベスト！
✅ Wordは修正しやすいが、書式が崩れるためそのまま提出はNG！
✅ PDFはフォーマットが維持され、正式な書類として適している！
✅ 企業がWordファイルを指定している場合は、そのまま提出してもOK！
✅ 履歴書をメールで送る際は、適切なファイル名・件名・本文を設定する！