履歴書のWeb提出方法と注意点を徹底解説！

はじめに

近年、多くの企業が履歴書のWeb提出を導入し、オンラインでの応募が一般的になっています。
しかし、

• 「Web提出の履歴書はどの形式で送ればいい？」
• 「メールで送る場合のマナーは？」
• 「手書きと何が違う？」

と悩む人も多いでしょう。

本記事では、履歴書のWeb提出の方法、適切なファイル形式、メールでの送り方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書のWeb提出とは？

(1) Web提出の特徴

履歴書のWeb提出とは、オンラインで履歴書を送信する方法のことです。
企業の採用ページや求人サイト（リクナビNEXT・マイナビ転職・Indeedなど）を通じて、データ形式で提出するのが一般的です。

✅ Web履歴書は、特にIT・オフィスワーク系の職種に適している！
❌ 飲食・販売・伝統的な企業では、手書き履歴書を求められることがあるので注意！

2. 履歴書のWeb提出方法

履歴書のWeb提出には、主に以下の方法があります。

(1) 求人サイトで直接アップロード

リクナビNEXT・マイナビ転職・Indeedなどの求人サイトでは、Web履歴書を作成し、そのまま提出できる機能があります。

✅ 求人サイトのフォームに入力するだけで応募できる
✅ 企業ごとに履歴書をカスタマイズできる
✅ スカウト機能がある場合、企業からオファーが届くことも

➡ 最も簡単な方法で、求人サイトを利用している人におすすめ！

(2) メールで履歴書を送付

✅ 履歴書をPDF形式で添付し、メールで送信
✅ 件名や本文に適切なマナーを守って記載
✅ ファイル名は企業がわかりやすいものにする

📌 メールの書き方（例）

件名：履歴書送付の件（氏名）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募いたしました、〇〇 〇〇と申します。  
履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【添付ファイル】  
履歴書_〇〇〇〇（氏名）.pdf  

何卒よろしくお願いいたします。  
〇〇 〇〇（氏名）  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxx@example.com

✅ 履歴書のファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように整理する
✅ メール本文に簡単な挨拶を入れる

➡ 企業にわかりやすく、丁寧なメールを心掛ける！

(3) 企業の指定フォーマットに入力

✅ 企業によっては独自の履歴書フォームを用意している
✅ Webフォームに直接入力し、送信するタイプ
✅ 求人ページの指示に従って記入することが大切

➡ 企業ごとの指定フォーマットがあるか事前に確認！

3. Web提出する履歴書の適切なファイル形式

履歴書のWeb提出時には、適切なファイル形式を選ぶことが重要です。

✅ Web提出なら、必ずPDF形式で送るのがベスト！
✅ Word・Excelで作成した場合は、「PDFに変換」して送る！

➡ PDF形式なら、レイアウトが崩れず、どのデバイスでも正しく表示される！

4. Web提出時の注意点

(1) PDFに変換して送る

✅ 履歴書をWordやExcelで作成した場合は、必ずPDF形式に変換
✅ 「名前を付けて保存」→「PDFを選択」で簡単に変換可能

➡ レイアウト崩れや文字化けを防ぐためにPDFで送る！

(2) デジタル証明写真を使用

✅ 履歴書の写真欄には、デジタル証明写真を貼る
✅ スマホアプリ（履歴書カメラ）を活用して撮影可能

➡ 証明写真の背景は白・青系を選び、清潔感を出す！

(3) 企業の指定フォーマットを確認

✅ 企業が独自の履歴書フォーマットを指定している場合がある
✅ 「履歴書のフォーマット指定なし」の場合は、JIS規格履歴書を使用すると無難

➡ 企業ごとの指示に従うことが重要！

(4) 提出前に誤字脱字をチェック

✅ 誤字脱字があると、印象が悪くなるため必ずチェック
✅ 印刷して見直すか、PDFのプレビュー機能を活用する

➡ 採用担当者に好印象を与えるために、正確に作成する！

5. まとめ

📌 履歴書のWeb提出方法 ✅ 求人サイトから直接応募（最も簡単）
✅ メールでPDFを添付して送信（一般的な方法）
✅ 企業の指定フォーマットに入力（企業ごとに異なる）

📌 Web提出時の注意点 ✅ ファイル形式はPDFがベスト（レイアウト崩れを防ぐ）
✅ メールで送る場合は、件名・本文に簡単な挨拶を入れる
✅ デジタル証明写真を使用し、プロフェッショナルな印象を与える
✅ 企業の指示に従い、適切なフォーマットで提出する

履歴書のWeb提出を正しく行えば、スムーズに応募でき、採用担当者に好印象を与えることができます！
本記事を参考に、ミスのない完璧なWeb履歴書を作成し、転職・就職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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