履歴書作成に役立つツールの選び方|便利なツールを活用して簡単・効率的に作成しよう!
はじめに
就職・転職活動を始める際、
- 「履歴書をパソコンで作りたいけど、どのツールを使えばいい?」
- 「無料で履歴書を作成できる便利なツールが知りたい!」
- 「スマホやオンラインで履歴書を作成できる方法は?」
と悩んだことはありませんか?
履歴書の作成には、**「Word・Excel」「オンラインツール」「スマホアプリ」**など、さまざまなツールが活用できます。
これらのツールを使えば、簡単に履歴書を作成し、印刷やPDF保存もスムーズに行えます。
本記事では、履歴書を作成するためのおすすめツール、各ツールの特徴、用途別の選び方を詳しく解説します!
1. 履歴書作成に使えるツールの種類
履歴書を作成する際に使えるツールは、大きく分けて3つの種類があります。
✅ ① オフィスソフト(Word・Excel) → カスタマイズが自由で、企業ごとに調整できる
✅ ② オンライン履歴書作成ツール(無料・有料) → テンプレートに入力するだけで簡単作成
✅ ③ スマホアプリ(iOS・Android) → スマホで手軽に作成し、そのまま送信・印刷可能
➡ 自分の環境や作成スピードを考慮し、最適なツールを選ぼう!
2. オフィスソフト(Word・Excel)を使った履歴書作成
📌 特徴
✅ 自由に編集可能(フォーマットの調整がしやすい)
✅ 企業ごとにカスタマイズできる(応募先に合わせたフォーマットに変更可能)
✅ PCが必要(スマホでは作業しにくい)
📌 おすすめの使い方
- Excelを使えば、表組みを簡単に編集できる(セルの調整でフォーマットを変更しやすい)
- Wordなら、文字サイズやフォントの調整が自由にできる(履歴書の見栄えを整えやすい)
- 履歴書テンプレートをダウンロードすれば、すぐに作成できる
📌 無料の履歴書テンプレート(Word・Excel)を提供しているサイト
✔ 厚生労働省公式サイト(履歴書フォーマットを無料配布)
✔ Microsoft Officeテンプレート(Word・Excelで使える履歴書あり)
✔ Indeed・リクナビNEXT(ダウンロード可能な履歴書テンプレートあり)
➡ PC環境が整っている人には、Word・Excelが最適!
3. オンライン履歴書作成ツール(無料・有料)
📌 特徴
✅ ブラウザで入力するだけで履歴書を作成できる(インストール不要)
✅ 自動レイアウト調整でキレイな履歴書が作れる
✅ そのままPDF化できるので、データ応募に便利
📌 おすすめのオンライン履歴書作成ツール
ツール名 | 特徴 | 料金 |
---|---|---|
履歴書メーカー(マイナビ) | フォーマットに沿って入力するだけで履歴書作成 | 無料 |
Indeed 履歴書作成ツール | Web上で履歴書を作り、そのまま企業に応募可能 | 無料 |
JIS規格履歴書作成ツール(リクナビNEXT) | JIS規格準拠の履歴書を簡単作成 | 無料 |
Canva | デザイン性の高い履歴書が作成できる | 無料 / 有料版あり |
📌 メリット・デメリット
✅ メリット
- テンプレートに沿って入力するだけなので、手軽に作成できる
- スマホ・PCどちらからでもアクセス可能
- 履歴書をPDFでダウンロードでき、すぐにメール応募可能
❌ デメリット
- カスタマイズがしにくい(企業によってはフォーマット変更が必要)
- データ保存ができないツールもある(入力し直す必要あり)
➡ 履歴書を手軽に作成したい人には、オンラインツールがおすすめ!
4. スマホアプリを使った履歴書作成
📌 特徴
✅ スマホで履歴書を作成できるので、PCがなくてもOK
✅ そのままメールで応募したり、コンビニで印刷可能
✅ 履歴書データを保存できるので、複数回の応募にも便利
📌 おすすめの履歴書作成アプリ
アプリ名 | 特徴 | 対応OS |
---|---|---|
履歴書カメラ | 証明写真をスマホで撮影し、履歴書に貼れる | iOS / Android |
履歴書メーカー | JIS規格の履歴書が簡単に作れる | iOS / Android |
マイナビ履歴書アプリ | テンプレートに沿って入力するだけ | iOS / Android |
📌 メリット・デメリット
✅ メリット
- スマホ1台で履歴書作成・印刷・送信まで完結できる
- 証明写真をスマホで撮影できるアプリもある(履歴書カメラなど)
- PDF出力できるので、オンライン応募にも対応
❌ デメリット
- PCに比べて入力がしづらい
- 企業の指定フォーマットに対応しにくい
➡ スマホで履歴書を作成したい人には、アプリが便利!
5. どの履歴書作成ツールを選ぶべき?【用途別おすすめ】
✅ じっくり作成・企業ごとにカスタマイズしたい
→ 「Word・Excel(PC)」がおすすめ!
✅ とにかく手軽に履歴書を作成したい
→ 「オンライン履歴書作成ツール」がおすすめ!
✅ スマホで作成・保存・印刷まで完結したい
→ 「履歴書アプリ」がおすすめ!
➡ 自分の状況に合ったツールを選び、効率的に履歴書を作成しよう!
6. まとめ
📌 履歴書作成ツールの選び方 ✅ カスタマイズ性重視なら「Word・Excel」
✅ 簡単に作成・PDF出力するなら「オンラインツール」
✅ スマホで手軽に作りたいなら「履歴書アプリ」
➡ 最適なツールを活用し、履歴書作成をスムーズに進めましょう!