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履歴書作成に役立つツールの選び方|便利なツールを活用して簡単・効率的に作成しよう!

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はじめに

就職・転職活動を始める際、

  • 「履歴書をパソコンで作りたいけど、どのツールを使えばいい?」
  • 「無料で履歴書を作成できる便利なツールが知りたい!」
  • 「スマホやオンラインで履歴書を作成できる方法は?」

と悩んだことはありませんか?

履歴書の作成には、**「Word・Excel」「オンラインツール」「スマホアプリ」**など、さまざまなツールが活用できます。
これらのツールを使えば、簡単に履歴書を作成し、印刷やPDF保存もスムーズに行えます。

本記事では、履歴書を作成するためのおすすめツール、各ツールの特徴、用途別の選び方を詳しく解説します!


1. 履歴書作成に使えるツールの種類

履歴書を作成する際に使えるツールは、大きく分けて3つの種類があります。

① オフィスソフト(Word・Excel) → カスタマイズが自由で、企業ごとに調整できる
② オンライン履歴書作成ツール(無料・有料) → テンプレートに入力するだけで簡単作成
③ スマホアプリ(iOS・Android) → スマホで手軽に作成し、そのまま送信・印刷可能

自分の環境や作成スピードを考慮し、最適なツールを選ぼう!


2. オフィスソフト(Word・Excel)を使った履歴書作成

📌 特徴

自由に編集可能(フォーマットの調整がしやすい)
企業ごとにカスタマイズできる(応募先に合わせたフォーマットに変更可能)
PCが必要(スマホでは作業しにくい)

📌 おすすめの使い方

  • Excelを使えば、表組みを簡単に編集できる(セルの調整でフォーマットを変更しやすい)
  • Wordなら、文字サイズやフォントの調整が自由にできる(履歴書の見栄えを整えやすい)
  • 履歴書テンプレートをダウンロードすれば、すぐに作成できる

📌 無料の履歴書テンプレート(Word・Excel)を提供しているサイト

厚生労働省公式サイト(履歴書フォーマットを無料配布)
Microsoft Officeテンプレート(Word・Excelで使える履歴書あり)
Indeed・リクナビNEXT(ダウンロード可能な履歴書テンプレートあり)

PC環境が整っている人には、Word・Excelが最適!


3. オンライン履歴書作成ツール(無料・有料)

📌 特徴

ブラウザで入力するだけで履歴書を作成できる(インストール不要)
自動レイアウト調整でキレイな履歴書が作れる
そのままPDF化できるので、データ応募に便利

📌 おすすめのオンライン履歴書作成ツール

ツール名特徴料金
履歴書メーカー(マイナビ)フォーマットに沿って入力するだけで履歴書作成無料
Indeed 履歴書作成ツールWeb上で履歴書を作り、そのまま企業に応募可能無料
JIS規格履歴書作成ツール(リクナビNEXT)JIS規格準拠の履歴書を簡単作成無料
Canvaデザイン性の高い履歴書が作成できる無料 / 有料版あり

📌 メリット・デメリット

メリット

  • テンプレートに沿って入力するだけなので、手軽に作成できる
  • スマホ・PCどちらからでもアクセス可能
  • 履歴書をPDFでダウンロードでき、すぐにメール応募可能

デメリット

  • カスタマイズがしにくい(企業によってはフォーマット変更が必要)
  • データ保存ができないツールもある(入力し直す必要あり)

履歴書を手軽に作成したい人には、オンラインツールがおすすめ!


4. スマホアプリを使った履歴書作成

📌 特徴

スマホで履歴書を作成できるので、PCがなくてもOK
そのままメールで応募したり、コンビニで印刷可能
履歴書データを保存できるので、複数回の応募にも便利

📌 おすすめの履歴書作成アプリ

アプリ名特徴対応OS
履歴書カメラ証明写真をスマホで撮影し、履歴書に貼れるiOS / Android
履歴書メーカーJIS規格の履歴書が簡単に作れるiOS / Android
マイナビ履歴書アプリテンプレートに沿って入力するだけiOS / Android

📌 メリット・デメリット

メリット

  • スマホ1台で履歴書作成・印刷・送信まで完結できる
  • 証明写真をスマホで撮影できるアプリもある(履歴書カメラなど)
  • PDF出力できるので、オンライン応募にも対応

デメリット

  • PCに比べて入力がしづらい
  • 企業の指定フォーマットに対応しにくい

スマホで履歴書を作成したい人には、アプリが便利!


5. どの履歴書作成ツールを選ぶべき?【用途別おすすめ】

じっくり作成・企業ごとにカスタマイズしたい
「Word・Excel(PC)」がおすすめ!

とにかく手軽に履歴書を作成したい
「オンライン履歴書作成ツール」がおすすめ!

スマホで作成・保存・印刷まで完結したい
「履歴書アプリ」がおすすめ!

自分の状況に合ったツールを選び、効率的に履歴書を作成しよう!


6. まとめ

📌 履歴書作成ツールの選び方カスタマイズ性重視なら「Word・Excel」
簡単に作成・PDF出力するなら「オンラインツール」
スマホで手軽に作りたいなら「履歴書アプリ」

最適なツールを活用し、履歴書作成をスムーズに進めましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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