履歴書は手書きとパソコン、どちらが良い？それぞれのメリットと書き方のポイントを解説！

はじめに

就職・転職活動で履歴書を作成する際、

• 「履歴書は手書きとパソコン、どちらが良いの？」
• 「企業によっては手書きのほうが好まれる？」
• 「パソコンで作成するときの注意点は？」

と悩むことはありませんか？

近年、多くの企業ではパソコン（Word・Excel・オンラインツール）で作成した履歴書が一般的になっています。
しかし、一部の企業では手書きの履歴書を好むケースもあり、職種や企業文化によって適切な履歴書の形式を選ぶことが重要です。

本記事では、履歴書を「手書き」と「パソコン」のどちらで作成すべきか、それぞれのメリット・デメリット、選び方のポイント、書き方の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書は手書き？パソコン？どちらが良いのか

履歴書の作成方法は、企業や業界、応募職種によって適切な選択が異なります。

📌 手書き履歴書が適しているケース ✅ 企業側が「手書きの履歴書」を推奨している場合
✅ 営業・接客・医療・公務員など、誠実さや人柄が求められる職種
✅ 伝統的な企業や小規模の会社（特に家族経営など）
✅ 書類選考がなく、直接手渡しする場合

📌 パソコン履歴書が適しているケース ✅ IT・クリエイティブ・事務職など、スキル重視の職種
✅ 外資系企業やベンチャー企業など、効率を重視する企業
✅ オンライン応募が必要な場合（データ提出）
✅ 転職活動で複数の企業に応募する場合（効率よく作成できる）

➡ 応募先の企業の方針や業界の特徴を考慮し、適切な履歴書の作成方法を選ぼう！

2. 手書き履歴書の書き方とポイント

📌 手書き履歴書のメリット

✅ 「誠意」「熱意」が伝わりやすい
✅ 手書き文字から「人柄」が伝わる
✅ 伝統的な企業では好印象を与えやすい

📌 使用する紙の種類

✅ JIS規格の履歴書（市販のものを使用するのが無難）
✅ A4またはB5サイズ（履歴書を折らずに入れられるもの）

📌 使用するペンの種類

✅ 黒インクのボールペン or 万年筆（消せるペンや鉛筆はNG）
✅ にじみにくいペン（ゲルインク・油性ボールペンなど）

📌 書き方のポイント

✅ 楷書で丁寧に書く（読みやすさを意識）
✅ 誤字・脱字をしないように注意（修正液・修正テープはNG）
✅ 文字の大きさを統一し、バランスよく記入する

📌 記入例（学歴・職歴）

【学歴】
2010年4月　○○高等学校 入学
2013年3月　○○高等学校 卒業
2013年4月　○○大学 ○○学部 入学
2017年3月　○○大学 ○○学部 卒業

【職歴】
2017年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　　営業部に配属、法人営業を担当
　　　　　　年間売上目標を120％達成し、社内表彰を受賞
2023年3月　株式会社○○ 退職（キャリアアップのため）

➡ 読みやすさを重視し、清潔感のある履歴書を作成しよう！

3. パソコン履歴書の書き方とポイント

📌 パソコン履歴書のメリット

✅ 短時間で作成・修正ができる
✅ レイアウトが整っており、読みやすい
✅ オンライン応募ができる（PDF形式で提出可能）

📌 推奨フォーマット

✅ JIS規格の履歴書フォーマットを使用
✅ Word・Excelのテンプレートを活用（厚生労働省・転職サイトで無料ダウンロード可）

📌 フォントとレイアウトのルール

✅ フォントは「MSゴシック」「Arial」「游ゴシック」など見やすいものを使用
✅ フォントサイズは10.5pt～12ptを推奨
✅ 適切な改行を入れて、読みやすいレイアウトにする

📌 記入例（志望動機）

貴社の成長戦略に共感し、これまでの営業経験を活かせると考え応募いたしました。
前職では法人営業を担当し、売上前年比120％を達成しました。
貴社では、これまでの経験を活かし、新規顧客開拓や営業戦略の策定に貢献したいと考えております。

➡ 「シンプルでわかりやすい」レイアウトを意識しよう！

4. どちらが良い？ハイブリッド活用の提案

最近では、**手書きとパソコンを組み合わせる「ハイブリッド履歴書」**という方法もあります。

📌 ハイブリッド履歴書とは？ ✅ 基本情報や職歴はパソコンで作成し、志望動機や署名は手書きで記入
✅ 手書きの良さ（熱意）＋パソコンの利便性（読みやすさ）を両立できる
✅ 「志望動機のみ手書き」など、企業に合わせて調整可能

➡ 手書きとパソコンの長所を活かした履歴書の作成方法も検討しよう！

5. まとめ

📌 履歴書の作成方法の選び方 ✅ 手書きが適している職種：営業・接客・医療・公務員・伝統的な企業
✅ パソコンが適している職種：IT・クリエイティブ・外資系・事務職・エンジニア職
✅ 応募企業の方針に合わせて選ぶのがベスト！

📌 手書き履歴書のポイント ✅ 黒インクのボールペン or 万年筆を使用
✅ 誤字・脱字を避け、楷書で丁寧に書く

📌 パソコン履歴書のポイント ✅ 読みやすいフォントと適切なレイアウトを意識
✅ Word・Excelのテンプレートを活用し、PDFで提出

➡ 手書きとパソコン、それぞれのメリットを活かして、最適な履歴書を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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