Googleスプレッドシートで履歴書を作成する方法｜無料テンプレート・印刷・提出のポイントを解説！

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「Googleスプレッドシートで履歴書を作れる？」
• 「無料で使えるテンプレートはある？」
• 「スプレッドシートで作った履歴書を印刷・提出する方法は？」

と悩んだことはありませんか？

Googleスプレッドシートを使えば、無料で履歴書を作成・編集・管理でき、パソコン・スマホ・タブレットでいつでもアクセス可能です。
さらに、Googleドライブに保存すれば、データを修正・再利用しやすく、PDFとしてダウンロードして印刷やWeb応募にも対応できます。

本記事では、Googleスプレッドシートで履歴書を作成する方法、無料テンプレートの利用、印刷・提出の手順を詳しく解説します！

1. Googleスプレッドシートで履歴書を作成するメリット

✅ 完全無料で作成できる（Microsoft Word不要）
✅ Googleドライブに保存すれば、スマホやタブレットからも編集可能
✅ 履歴書をPDFに変換してメール・Web応募が簡単にできる
✅ テンプレートを活用すれば、フォーマットに沿って作成できる

📌 こんなときにおすすめ ✔ パソコンにMicrosoft Officeが入っていない
✔ 履歴書をデータ管理し、何度でも修正・再利用したい
✔ オンライン応募のために履歴書をデジタル化したい

➡ Googleスプレッドシートなら、無料で履歴書を簡単に作成できる！

2. Googleスプレッドシートで履歴書を作成する方法

(1) 無料の履歴書テンプレートを活用する

Googleスプレッドシートには、履歴書用のテンプレートが標準で用意されていませんが、無料でダウンロードできるテンプレートを利用すれば簡単に作成可能です。

📌 無料履歴書テンプレートのダウンロード方法

1. Googleで「履歴書 テンプレート スプレッドシート」と検索
2. Googleスプレッドシート用の履歴書テンプレートを探す
3. Googleドライブにコピーして編集

📌 おすすめの無料履歴書テンプレート

➡ テンプレートを使えば、フォーマットに沿って簡単に作成可能！

(2) Googleスプレッドシートで履歴書を作成する手順

📌 手順

1. Googleドライブを開き、「+新規」→「Googleスプレッドシート」を選択
2. セルを使って履歴書のフォーマットを作成（行と列を調整）
3. 基本情報（氏名・住所・連絡先）を入力
4. 学歴・職歴・資格・志望動機を記入
5. データを保存し、PDF形式でダウンロード（「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」）
6. 印刷またはWeb応募用に提出

📌 履歴書のフォーマット例（スプレッドシート上）

➡ 表を使って整理すると、スッキリとした履歴書が作成できる！

3. スプレッドシートで作成した履歴書を印刷する方法

✅ Googleスプレッドシートで作成した履歴書は、コンビニで高品質に印刷可能
✅ PDFとして保存し、コンビニのネットプリントを活用すると便利

📌 コンビニで履歴書を印刷する手順

1. Googleスプレッドシートで作成した履歴書をPDF形式で保存
2. コンビニのネットプリントサービスにアップロード
3. コンビニのマルチコピー機で印刷（白黒10円/カラー50円程度）
4. A4サイズで「拡大縮小なし（100%）」で印刷し、クリアファイルに入れて提出

📌 利用できるネットプリントサービス

➡ Googleスプレッドシートで作成した履歴書は、コンビニで簡単に印刷可能！

4. スプレッドシートで作成した履歴書をメール・Webで提出する方法

✅ 履歴書をPDF形式で送るのが一般的
✅ 企業の応募方法に合わせて、適切な形式で送信する

📌 メールで履歴書を送る場合の例

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

本文：
株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
〇〇職に応募いたしました、山田太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

添付ファイル：
・履歴書（山田太郎）.pdf

📌 注意点 ✔ 履歴書のファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする
✔ メール本文に簡単な挨拶文を記載する
✔ Web応募の場合は、企業の指示に従いフォームにアップロード

➡ スプレッドシートで作成した履歴書は、PDFに変換して簡単に提出可能！

5. まとめ

📌 Googleスプレッドシートで履歴書を作成・提出する方法 ✅ 無料テンプレートを活用すれば、簡単に履歴書を作成できる
✅ Googleドライブに保存すれば、スマホ・タブレットでも編集可能
✅ PDF形式で保存し、コンビニのネットプリントで印刷可能
✅ メールやWeb応募には、PDF形式で送信するのが一般的

Googleスプレッドシートを活用して、履歴書を手軽に作成し、スムーズに応募できるようにしましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。