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【履歴書の類語とは?】用途別の言い換え表現と使い分けを徹底解説!

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就職・転職活動で必要な**「履歴書」** ですが、書類を指す言葉にはさまざまな類語があります。「履歴書の類語にはどんな言葉がある?」「履歴書と職務経歴書の違いは?」「英文履歴書は何と呼ぶの?」 など、適切な言葉の使い分けに悩むこともあるでしょう。

履歴書の類語を正しく理解し、状況に応じた言葉を使い分けることで、応募先の企業や採用担当者に好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の類語とその意味、履歴書との違い、状況に応じた言い換え表現、英語での表現 まで詳しく解説します!


1. 「履歴書」の類語一覧と意味

履歴書に関連する言葉には、似ているけれど意味が異なるものがいくつかあります。 それぞれの言葉の違いを理解し、適切に使い分けることが重要です。

📌 履歴書の類語と意味一覧

類語意味履歴書との違い
経歴書学歴や職歴をまとめた書類の総称「履歴書」や「職務経歴書」を含む広い概念
職務経歴書過去の仕事の実績やスキルを詳細に記載した書類履歴書は基本情報中心だが、職務経歴書は仕事の実績がメイン
自己紹介書自分の経歴やスキルをアピールする書類一般的には履歴書や職務経歴書を含むが、より自由なフォーマット
レジュメ(Résumé)主に海外で使われる履歴書履歴書よりも職務経験やスキルの記載が重要視される
CV(Curriculum Vitae)学術・研究分野で使われる履歴書詳細な学歴や論文・研究実績を記載

「履歴書」は基本情報をまとめた書類で、「職務経歴書」は仕事の実績を詳しく書くものと覚えておこう!


2. 履歴書と職務経歴書の違い

📌 履歴書と職務経歴書の主な違い

項目履歴書職務経歴書
目的基本情報の提示(氏名・学歴・職歴・資格など)実績やスキルの詳細な説明
内容氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機など過去の職歴、スキル、業務内容、実績など
フォーマット定型フォーマットがある自由な形式で記載可能
使用場面新卒・転職問わず必須転職活動・キャリアアップの際に重視される

📌 例文(履歴書の職歴欄)

【職歴】  
2020年 4月 〇〇株式会社 入社  
  - 営業部に配属  
  - 2023年 3月 一身上の都合により退職  

履歴書では職歴を簡潔に記載!

📌 例文(職務経歴書)

【職務経歴】  
2020年4月~2023年3月 〇〇株式会社(営業部)  
・新規顧客開拓を担当し、年間売上目標120%達成  
・既存顧客との関係強化を図り、継続率を80%から90%に向上  
・社内研修の企画・運営を担当し、新人育成プログラムを作成  

職務経歴書では、業務内容・成果を詳細に記載!


3. 応募書類の言い換え表現と使い分け

応募する際、「履歴書」「職務経歴書」以外の表現が使われることもあります。 状況に応じて適切な言葉を選びましょう。

📌 履歴書の言い換え表現と使い方

表現使い方の例
応募書類「応募書類一式をご準備ください。」
必要書類「面接時に必要書類をご持参ください。」
エントリーシート「新卒採用では、エントリーシートの提出が必要です。」

求人票や応募要項をよく確認し、適切な書類を準備する!


4. 履歴書の英語表現:海外向けの履歴書を作成する場合

海外の企業や外資系企業に応募する場合、履歴書を英語で作成することが求められます。その際、「履歴書」という言葉の英語表現を正しく使い分けることが重要です。

📌 履歴書の英語表現

英語表現意味・使い方
Résumé(レジュメ)一般的な履歴書(主にアメリカ・カナダで使用)
CV(Curriculum Vitae)学術・研究分野向けの詳細な履歴書(主にヨーロッパ・アメリカで使用)
Personal History個人の経歴書(主にアジア圏で使われることがある)

📌 英文履歴書の記載例

John Doe  
123 Main Street, New York, NY 10001  
Email: john.doe@example.com  
Phone: +1 123-456-7890  

Objective:  
Seeking a position as a Marketing Manager at XYZ Corporation.  

Work Experience:  
- 2020 – Present: ABC Company, Sales Department  
  - Increased annual sales by 20% through targeted marketing strategies.  
  - Managed a team of five sales representatives.  

「Résumé」と「CV」は用途が異なるため、応募先の企業文化に合わせて使い分ける!


5. まとめ

「履歴書」の類語には、「職務経歴書」「経歴書」「レジュメ」などがある!
履歴書は基本情報、職務経歴書は仕事の実績を記載するもので、目的が異なる!
応募書類の表現として「必要書類」「エントリーシート」などが使われることもある!
海外向けの履歴書は、「Résumé(レジュメ)」「CV(カリキュラム・ヴィタエ)」と表現が異なる!

💡 これから履歴書を作成する方へ

  • 応募先の要件を確認し、適切な書類を準備しよう!
  • 履歴書と職務経歴書をセットで準備すると、転職活動がスムーズになる!
  • 海外向け履歴書を作成する際は、「Résumé」と「CV」の違いを理解しよう!

適切な履歴書の表現を使い分け、就職・転職活動を成功させましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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