2025.03.14

【履歴書の欄が足りないときの対処法】学歴・職歴・資格を正しく追加する方法を解説！

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履歴書を作成していると、「職歴が多すぎて欄が足りない」「資格がたくさんあって全部書けない」「志望動機欄が小さくて書ききれない」 など、スペース不足に悩むことはありませんか？

履歴書のフォーマットは決まっていますが、欄が足りない場合は正しい方法で補足することが可能 です。余白を無理に埋めたり、字を小さくしすぎると、読みにくくなってしまうため注意が必要です。

本記事では、履歴書の欄が足りなくなった場合の対処法、職歴・資格・学歴の書き方、追加書類の活用法、NGな記載方法 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の欄が足りないときの基本的な対処法
2. 学歴・職歴の欄が足りない場合の書き方
- 📌 学歴欄が足りない場合
- 📌 職歴欄が足りない場合
3. 資格欄が足りない場合の書き方
4. 志望動機・自己PR欄が足りない場合
5. 別紙を活用する方法
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の欄が足りないときの基本的な対処法

履歴書の項目ごとに、欄が足りないときの適切な対処法 を知っておくと、スムーズに記入できます。

📌 履歴書の欄が足りない場合の対応策

項目	対処法	ポイント
学歴・職歴	省略せず、欄内に収める / 職務経歴書を活用	最新の職歴を優先し、古い職歴は簡潔にまとめる
資格	重要な資格を優先 / 追加書類に記載	応募職種に関係ない資格は省略する
志望動機・自己PR	簡潔に要点をまとめる / 別紙を活用	長すぎる文章は避け、採用担当者が読みやすいように工夫

✅ 無理に履歴書内に詰め込まず、職務経歴書や別紙を活用するのがポイント！

2. 学歴・職歴の欄が足りない場合の書き方

職歴や学歴が多く、履歴書の枠内に収まらない場合は、適切な情報を選んで記載することが重要 です。

📌 学歴欄が足りない場合

学歴は、中学卒業以降の情報が一般的 ですが、スペースが足りない場合は、大学・短大・専門学校以降を記載 するのが一般的です。

📌 学歴欄の記載例（スペースが足りない場合）

【学歴】  
2012年 3月 〇〇中学校 卒業  
2015年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業  
2015年 4月 〇〇大学 経済学部 入学  
2019年 3月 〇〇大学 経済学部 卒業

✅ 中学校の学歴は省略してもOK！高校以降を中心に記載するのが一般的！

📌 職歴欄が足りない場合

転職回数が多い場合、職歴欄が足りなくなることがあります。その場合、職務経歴書を作成し、履歴書には主要な職歴のみ記載する 方法が有効です。

📌 職歴欄の記載例（スペースが足りない場合）

【職歴】  
2019年 4月 〇〇株式会社 入社（営業職）  
2021年 3月 〇〇株式会社 退職（自己都合により）  
2021年 4月 〇〇商事株式会社 入社（マーケティング職）  

※詳細は別紙「職務経歴書」に記載

✅ 履歴書には最新の職歴を中心に記載し、詳細は職務経歴書にまとめる！

3. 資格欄が足りない場合の書き方

取得した資格が多い場合は、応募する職種に関連する資格を優先 して記載することが重要です。

📌 資格欄の記載例（スペースが足りない場合）

【資格】  
2020年 6月 普通自動車免許 取得  
2021年 10月 日商簿記2級 取得  
2022年 3月 TOEIC 800点 取得  

※その他の資格については別紙に記載

✅ 応募職種に関連のない資格（趣味の資格など）は省略するか、別紙で補足する！

4. 志望動機・自己PR欄が足りない場合

履歴書の志望動機欄は小さいため、要点を簡潔にまとめる ことが求められます。

📌 志望動機欄の記載例（スペースが足りない場合）

貴社の「〇〇」という理念に共感し、これまでの〇〇の経験を活かして貢献したいと考えております。  
特に〇〇の分野に興味があり、貴社の〇〇業務において即戦力として活躍できるよう努めてまいります。  

※詳細は別紙「志望動機・自己PR」に記載

✅ 要点をまとめつつ、詳細は別紙に記載することで、伝えたい内容をしっかりアピール！

5. 別紙を活用する方法

履歴書の欄が足りない場合、別紙を用意することで、必要な情報を補足することが可能 です。

📌 別紙の活用方法 ✅ 職歴が多い場合 → 「職務経歴書」を作成
✅ 資格が多い場合 → 「資格一覧」を作成
✅ 志望動機・自己PRを詳しく書きたい場合 → 「志望動機・自己PR」を作成

📌 別紙の記載例（職務経歴書）

【職務経歴書】  
氏名：〇〇 〇〇  

■職歴  
2020年4月～2022年3月 〇〇株式会社（営業職）  
・新規顧客開拓を担当し、前年比150%の売上向上を達成  
・社内の〇〇プロジェクトに参加し、業務改善に貢献  

2022年4月～現在 〇〇商事株式会社（マーケティング職）  
・デジタルマーケティングを担当し、SNS広告運用に成功  
・チームリーダーとして、年間〇〇件のプロジェクトを統括

✅ 別紙を活用することで、履歴書に収まりきらない情報をしっかり伝えられる！

6. まとめ

✅ 履歴書の欄が足りない場合は、職務経歴書や別紙を活用するのがベスト！
✅ 学歴は中学を省略し、高校・大学以降を記載するとスッキリする
✅ 職歴は主要なものだけ記載し、詳細は職務経歴書にまとめる
✅ 資格は応募職種に関連するものを優先し、不要なものは省略する
✅ 志望動機・自己PRは要点を簡潔にし、詳細は別紙で補足するのが効果的