2025.03.19

履歴書とポートフォリオをメールで送る際の正しい方法｜効果的な書き方と注意点

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書とポートフォリオをメールで送る際の基本ルール
2. 履歴書とポートフォリオの適切なファイル作成方法
- ① ファイルの形式
- ② ファイル名の付け方
3. メール本文の正しい書き方（テンプレート付き）
- ① メールの基本構成
- ② 履歴書とポートフォリオを送る際のメール例文
4. メールで履歴書・ポートフォリオを送る際の注意点
5. まとめ

はじめに

クリエイティブ職や専門職への応募では、履歴書だけでなくポートフォリオを一緒に提出することが求められる ことが多くあります。

しかし、「メールで送る際の適切なマナーは？」「履歴書とポートフォリオのファイル名やフォーマットは？」「送信時の注意点は？」 など、疑問に思うこともあるのではないでしょうか？

✅ 履歴書とポートフォリオをメールで送る際の正しい手順
✅ 採用担当者にとって見やすいファイルの作成方法
✅ メール本文の書き方と送信時の注意点

本記事では、履歴書とポートフォリオをメールで送る際の正しい方法や注意すべきポイント を詳しく解説します。

1. 履歴書とポートフォリオをメールで送る際の基本ルール

メールで履歴書とポートフォリオを送る場合、採用担当者にとって**「見やすく、わかりやすい」** ように整理することが重要です。

✅ ファイル形式は「PDF」に統一する
✅ ファイル名は分かりやすくする（例：「履歴書_氏名.pdf」）
✅ メール本文は簡潔にまとめ、丁寧な印象を与える

📌 メールで送る際のマナーを守ることで、第一印象を良くすることができる！

2. 履歴書とポートフォリオの適切なファイル作成方法

① ファイルの形式

✅ 履歴書、ポートフォリオともに「PDF形式」にするのが一般的
✅ WordやExcelのファイルは、環境によってレイアウトが崩れるため避ける
✅ ポートフォリオがWebサイトの場合は、URLを記載する

✅ 【適切なファイル形式】

履歴書：PDF（例：「履歴書_田中太郎.pdf」）
ポートフォリオ：PDFまたはWebサイトURL（例：「ポートフォリオ_田中太郎.pdf」）

📌 企業によってはWordやPowerPointでの提出を求める場合もあるので、応募要項を事前に確認！

② ファイル名の付け方

✅ 採用担当者がすぐに識別できるよう、ファイル名をわかりやすくする
✅ ファイル名の例：「履歴書_氏名.pdf」「ポートフォリオ_氏名.pdf」

✅ 【ファイル名の例】

履歴書_田中太郎.pdf  
ポートフォリオ_田中太郎.pdf

📌 「履歴書.pdf」「ポートフォリオ.pdf」など、シンプルすぎる名前はNG！必ず氏名を入れる！

3. メール本文の正しい書き方（テンプレート付き）

① メールの基本構成

メール本文は、「簡潔かつ丁寧」 に書くのがポイントです。

✅ 件名：応募書類送付（職種名／氏名）
✅ 本文構成

宛先（企業名・採用担当者名）
応募の旨を伝える一文
添付ファイルの説明（履歴書・ポートフォリオなど）
ポートフォリオURL（Web版がある場合）
締めの挨拶

② 履歴書とポートフォリオを送る際のメール例文

✅ 【メール例文】

件名：応募書類送付（Webデザイナー／田中太郎）

株式会社○○  
採用担当者様  

お世話になっております。  
このたび、Webデザイナー職に応募させていただきます、田中 太郎と申します。  

以下の応募書類を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。  
- 履歴書（PDF形式）  
- ポートフォリオ（PDF形式）  

また、ポートフォリオのWeb版もございますので、以下のURLよりご確認いただけます。  
【ポートフォリオURL】  
https://portfolio-example.com  

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。  
ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

田中 太郎  
メールアドレス：t.tanaka@example.com  
電話番号：080-1234-5678

📌 「簡潔」「明確」「丁寧」に記載することで、採用担当者に好印象を与える！

4. メールで履歴書・ポートフォリオを送る際の注意点

① メールの件名を明確にする

✅ 「応募書類送付（職種名／氏名）」と記載するとわかりやすい
✅ 企業名や職種名を省略せず、正式名称で記載

📌 件名が曖昧だと、迷惑メールと間違われる可能性があるので注意！

② 添付ファイルの確認をする

✅ 添付ファイルが正しく添付されているか、送信前に必ず確認
✅ ファイルの内容に誤りがないか、開いてチェックする

📌 添付忘れを防ぐため、送信前に「必ずファイルを開いて確認」することが大切！

③ メールアドレスの宛先を間違えない

✅ 応募先の企業名・採用担当者名を間違えないよう注意
✅ CcやBccを使用せず、必ず個別送信する

📌 宛先ミスは信用を失う原因になるので慎重に！

④ 送信後に「迷惑メールフォルダ」に入っていないか確認

✅ 企業側の受信設定によっては、迷惑メールフォルダに入る可能性がある
✅ 送信後、企業から返信がない場合は、2～3日後に確認のメールを送るとよい

📌 迷惑メールに振り分けられる可能性もあるため、送信後のフォローを忘れずに！

5. まとめ

✅ 履歴書とポートフォリオは「PDF形式」にして送るのが基本
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」「ポートフォリオ_氏名.pdf」とする
✅ メール本文は「簡潔・明確・丁寧」に書く
✅ ポートフォリオのWeb版がある場合は、URLも記載すると親切
✅ 送信前に「添付ファイル」「宛先」「件名」をしっかり確認する

📌 履歴書とポートフォリオをメールで送る際は、マナーを守り、採用担当者に好印象を与えましょう！

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