2025.03.19

履歴書をパソコンで作成する方法｜初心者でも簡単にできる書き方とポイントを解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット
- ① パソコンで履歴書を作成するメリット
- ② パソコンで履歴書を作成するデメリット
2. パソコンで履歴書を作成する方法
- ① 履歴書フォーマットの選び方
- ② 履歴書を作成するためのツール
3. 履歴書をパソコンで作成する具体的な手順
4. パソコン作成した履歴書の印刷・送付方法
- ① 履歴書を印刷する場合
- ② 履歴書をメールで送る場合
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際に、「パソコンで作っても問題ない？」「どんなフォーマットを使えばいい？」「履歴書をパソコンで作成する方法を知りたい！」 という疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書をパソコンで作成する方法は？
✅ パソコン作成と手書き、どちらが有利？
✅ パソコンで履歴書を作る際の正しい書き方やポイントは？

本記事では、履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット、適したフォーマットの選び方、記入のポイント、印刷やデータ送付の方法 について詳しく解説します。

1. 履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット

① パソコンで履歴書を作成するメリット

✅ 修正が簡単で、効率的に作成できる
✅ フォーマットが整い、文字が均一で見やすい
✅ データとして保存できるので、何度でも使い回せる
✅ メール添付での応募や、オンラインでの提出が可能

📌 特にIT系・事務職・外資系企業では、パソコン作成が一般的！

② パソコンで履歴書を作成するデメリット

✅ 手書きと比べて「熱意が伝わりにくい」と感じる企業もある
✅ パソコン操作に慣れていないと、フォーマットの調整に時間がかかる
✅ 一部の企業では「手書き履歴書」を求める場合がある

📌 企業の方針を事前に確認し、手書きを求められる場合は手書きで作成！

2. パソコンで履歴書を作成する方法

① 履歴書フォーマットの選び方

履歴書をパソコンで作成する場合、フォーマット選びが重要 です。

✅ JIS規格の履歴書（一般的なフォーマットで安心）
✅ 企業指定の履歴書（ダウンロードして使用）
✅ 転職サイトの履歴書フォーマット（doda・リクナビ・マイナビなど）
✅ Word（ワード）やExcel（エクセル）のテンプレートを活用

✅ 【履歴書のフォーマット例】

JIS規格履歴書（どの企業にも対応可能）
職歴が少ない人向けの履歴書（パート・アルバイト向け）
職歴が多い人向けの履歴書（転職用）

📌 企業の業種や求める人材に合わせて、最適なフォーマットを選ぼう！

② 履歴書を作成するためのツール

パソコンで履歴書を作る際、以下のツールを活用すると便利です。

ツール	特徴
Microsoft Word（ワード）	一般的な履歴書作成に最適。フォーマットが豊富。
Microsoft Excel（エクセル）	枠線の調整がしやすく、職歴が多い場合に便利。
Google ドキュメント	無料で使用可能。オンライン保存できる。
Google スプレッドシート	クラウド上で管理でき、編集が簡単。
履歴書メーカー（転職サイト）	dodaやリクナビの履歴書作成ツールを利用可能。

📌 初心者はWordのテンプレートを使うのが最も簡単！

3. 履歴書をパソコンで作成する具体的な手順

① 履歴書の基本情報を入力

必要な項目を漏れなく記入しましょう。

✅ 氏名・ふりがな（正式な表記で入力）
✅ 生年月日・年齢（履歴書作成時点の年齢）
✅ 住所・電話番号・メールアドレス（連絡の取りやすい情報を記載）
✅ 学歴・職歴（西暦または和暦で統一する）
✅ 資格・免許（正式名称で記載）
✅ 志望動機・自己PR（企業に合わせて内容を調整）

📌 フォーマットに沿って、正確に記入することが大切！

② 履歴書のフォントと文字サイズを設定

パソコンで作成する際、フォントや文字サイズに統一感を持たせると、読みやすい履歴書になります。

✅ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」などの標準的なものを使用
✅ フォントサイズは10.5～12ptが適切
✅ 黒一色で統一し、カラーや装飾は不要
✅ 適切な改行や段落を使い、見やすいレイアウトを意識

📌 視認性を意識し、シンプルかつ読みやすい履歴書にする！

③ 保存形式とファイル名の付け方

✅ 提出時は「PDF形式」で保存する（レイアウト崩れを防ぐ）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」などにする

✅ 【ファイル名の例】

履歴書_田中太郎.pdf

📌 企業が管理しやすいように、シンプルなファイル名をつける！

4. パソコン作成した履歴書の印刷・送付方法

① 履歴書を印刷する場合

✅ A4またはB5サイズで印刷する（企業の指定がない場合はA4推奨）
✅ コピー用紙ではなく、履歴書専用の厚手の用紙を使用する
✅ インクのかすれや汚れがないか確認する

📌 見た目のクオリティを意識し、清潔感のある仕上がりにする！

② 履歴書をメールで送る場合

✅ 件名は「履歴書送付の件_氏名」とする
✅ メール本文には簡単な挨拶と、履歴書の添付を記載
✅ 履歴書は「PDF形式」で添付する

✅ 【メールの例】

件名：履歴書送付の件（田中太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

【添付ファイル】
・履歴書_田中太郎.pdf

氏名：田中太郎
メールアドレス：tanaka@example.com
電話番号：090-XXXX-XXXX

📌 簡潔で丁寧なメールを心がけることが大切！

5. まとめ

✅ 履歴書はパソコンで作成しても問題ない（特にIT・事務職では推奨）
✅ JIS規格のフォーマットを使用し、統一感のあるデザインで作成する
✅ フォントやレイアウトに注意し、読みやすい履歴書を作成する
✅ 印刷する場合は「A4サイズ」で清潔感のある仕上がりにする
✅ メール送付時は「PDF形式」で添付し、適切な件名・本文を記載する

📌 パソコンで履歴書を作成する際は、シンプルかつ見やすいデザインを心がけましょう！

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