履歴書をプリントアウトする際の「写真」の正しい貼り方と印刷方法｜デジタル履歴書のポイントも解説

はじめに

履歴書を作成する際、「プリントアウトした履歴書に写真をどう貼る？」「写真をデータで直接印刷してもOK？」「プリンターやコンビニで印刷する際に写真を綺麗に出すには？」 など、疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書に写真を貼る方法と注意点は？
✅ 履歴書に直接写真を印刷しても良い？
✅ 家庭用プリンター・コンビニ印刷で写真を綺麗に出力する方法は？

本記事では、履歴書をプリントアウトする際の「写真」の正しい貼り方、データで直接印刷する際の注意点、写真を綺麗に印刷する方法 について詳しく解説します。

1. 履歴書の写真の正しい貼り方

① プリントアウトした履歴書に写真を貼る方法

✅ 履歴書の写真欄（4cm × 3cm）にぴったり収める
✅ スティックのりや両面テープを使用し、剥がれないように貼る
✅ 写真の四隅にしっかり接着する（セロハンテープはNG）

📌 履歴書は重要な書類なので、写真がずれたり剥がれたりしないようにする！

✅ 【正しい写真の貼り方】

1. 写真の裏に自分の名前を記入する（万が一剥がれた場合のため）
2. 履歴書の写真枠とサイズが合っているか確認する
3. スティックのりや両面テープで写真の四隅をしっかり固定する

📌 ボンドや液体のりは、シワやヨレの原因になるので避ける！

② 写真が剥がれないための対策

✅ 履歴書をクリアファイルに入れて持ち運ぶ（写真の剥がれ防止）
✅ 封筒に入れる際、無理に折りたたまない
✅ 提出前に写真が浮いていないか最終確認する

📌 写真が剥がれると印象が悪くなるので、しっかり固定して持ち運びにも注意！

2. 履歴書の写真を直接プリントアウトする方法

① 写真を履歴書にデータで貼る場合

最近では、履歴書をパソコンで作成し、写真をデータで挿入して印刷するケースも増えています。
これには以下のメリット・デメリットがあります。

✅ 【メリット】

• 写真が剥がれる心配がない
• 印刷時に綺麗に仕上がる（高品質設定を使用する場合）
• デジタル履歴書（PDF送付）にも対応できる

✅ 【デメリット】

• プリンターの印刷品質によって、写真がぼやける可能性がある
• インクジェットプリンターの場合、インクがにじむことがある

📌 データで写真を貼る場合は、高解像度の画像を使用し、印刷設定を最適化することが重要！

② 履歴書に写真をデータで挿入する方法（Word・Excel）

✅ Word・Excelで履歴書を作成し、「挿入」→「画像」から写真を追加
✅ 写真のサイズを「4cm × 3cm」に設定し、枠内にぴったり合わせる
✅ 「トリミング」機能を使い、余白を調整する

📌 写真の比率が崩れないように、トリミングやリサイズ時に注意！

③ 履歴書に写真をデータで印刷する際の注意点

✅ 写真の解像度は300dpi以上に設定する（鮮明な印刷のため）
✅ 用紙は普通紙ではなく、マット紙や履歴書専用の上質紙を使用する
✅ 印刷前にプレビューで、写真の位置が正しく配置されているか確認する

📌 写真をデータで貼り付けて印刷する場合は、解像度と用紙の選択が重要！

3. 履歴書の写真を綺麗にプリントアウトする方法

① 家庭用プリンターでの印刷方法

✅ 印刷設定で「高品質モード（600dpi以上）」を選択する
✅ 普通紙ではなく、「マット紙」や「履歴書専用の上質紙」を使用する
✅ インクジェットプリンターの場合、「顔料インク」を使用するとにじみにくい

📌 高解像度で印刷し、紙質にもこだわると綺麗な履歴書が仕上がる！

② コンビニで履歴書を印刷する場合

✅ ネットプリントを利用し、PDF形式で履歴書を送信して印刷
✅ セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートのマルチコピー機を活用
✅ 写真を含めた履歴書を印刷する際は、「高品質モード」を選択

📌 コンビニのネットプリントなら、スマホから直接送信して綺麗に印刷可能！

✅ 【コンビニのネットプリント対応一覧】

📌 履歴書はPDF形式で送信し、A4サイズ・白黒・高品質モードで印刷すると綺麗に仕上がる！

4. まとめ

✅ 履歴書の写真は「4cm × 3cm」のサイズで、スティックのりまたは両面テープで固定
✅ 写真が剥がれないように、履歴書をクリアファイルに入れて持ち運ぶ
✅ 写真をデータで貼り付けて印刷する場合は、解像度300dpi以上・マット紙を使用
✅ 家庭用プリンターで印刷する場合は、「高品質モード（600dpi以上）」を選択
✅ コンビニのネットプリントを利用すると、スマホから簡単に履歴書を印刷できる

📌 履歴書の写真は「第一印象」を左右する重要なポイント！適切な方法でプリントアウトし、綺麗な仕上がりを目指しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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