2025.03.10

履歴書の通信欄の書き方｜採用担当者に伝わりやすい記入例とポイントを解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の通信欄とは？
2. 通信欄に書くべき内容とは？
3. 通信欄の書き方で注意すべきこと
- 📌 NG例
- 📌 OK例（柔らかい表現）
4. 通信欄に書く内容がない場合はどうする？
5. まとめ

はじめに

履歴書の**「通信欄」**は、応募者が採用担当者に対して自由にメッセージを伝えられる重要な欄です。

しかし、

「通信欄には何を書けばいいの？」
「空欄のままだと印象が悪い？」
「逆に、書きすぎるとよくない？」

と悩むことも多いのではないでしょうか？

通信欄は、自己PRや特記事項、勤務条件の希望などを記載するスペースとして活用できます。
ただし、書き方によっては企業側に誤解を与えたり、不要な情報になってしまうこともあるため、適切な記載が重要です。

本記事では、履歴書の通信欄の適切な書き方、書くべき内容、具体的な記入例、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の通信欄とは？

履歴書の通信欄は、企業によって**「特記事項」や「本人希望欄」**と表記されることもあります。
主に、以下のような目的で使用されます。

✅ 自己PRや仕事への意欲を伝える（志望動機と重複しない範囲で）
✅ 希望する勤務条件を伝える（勤務時間、入社時期など）
✅ 資格取得予定・スキルの補足情報を記載する
✅ 履歴書の不足情報を補足する（記載欄が足りなかった場合）

➡ 採用担当者が「この人を面接したい」と思えるような情報を意識して記入しよう！

2. 通信欄に書くべき内容とは？

通信欄に記載できる内容は、以下のようなものがあります。

(1) 自己PRや仕事への意欲

履歴書の志望動機とは別に、**「自分の強み」や「仕事への意欲」**を簡潔に伝えましょう。
📌 記入例（自己PR）

前職では営業職として顧客対応を行い、コミュニケーション能力を活かして新規顧客開拓に貢献しました。
貴社では、これまでの経験を活かしながら、お客様満足度の向上に努めたいと考えております。

➡ 短く簡潔にまとめ、履歴書全体のバランスを意識！

(2) 希望する勤務条件

勤務時間・勤務地・入社可能日など、企業に伝えたい希望がある場合に記載します。
ただし、「絶対に譲れない条件」以外は記載しない方が良いこともあります。

📌 記入例（勤務条件の希望）

貴社の規定に従い、勤務時間についてご相談させていただければ幸いです。

📌 記入例（入社可能日）

現在、在職中のため、○月○日以降の入社が可能です。
できる限り早く業務に貢献できるよう調整いたします。

➡ 希望があっても、柔軟な対応が可能であることを伝えると印象UP！

(3) 資格取得予定やスキルの補足

資格を現在勉強中で取得予定がある場合は、通信欄に記載すると効果的です。

📌 記入例（資格取得予定）

現在、日商簿記2級の取得を目指して勉強中です。
業務に活かせるよう、資格取得後も知識向上に努めます。

📌 記入例（スキルの補足）

前職ではExcelを活用したデータ分析業務を担当しておりました。
貴社の業務においても、スキルを活かし効率化に貢献したいと考えております。

➡ 今後の成長意欲をアピールできる内容を記載しよう！

(4) 健康状態や通勤方法の補足

通勤時間が長い場合や、健康上の理由で配慮が必要な場合は、通信欄で補足することができます。

📌 記入例（健康状態）

健康状態は良好で、これまで大きな病気やケガをしたことはありません。

📌 記入例（通勤方法の補足）

通勤方法は電車を利用し、○○線（○○駅）より徒歩10分の経路で通勤予定です。

➡ 企業に配慮を求める場合は、伝え方に注意！（柔らかい表現を使う）

3. 通信欄の書き方で注意すべきこと

❌ 空欄のままにしない（アピールのチャンスを活かそう！）
❌ 長すぎる文章はNG（簡潔にわかりやすく）
❌ 待遇や条件ばかりを書かない（自己中心的な印象を避ける）

📌 NG例

通勤時間が長くなるため、勤務開始時間を10時以降にしていただきたいです。

➡ 企業側に「配慮しなければならない」という印象を与えるので、柔らかく伝えるのがベスト！

📌 OK例（柔らかい表現）

通勤時間が長くなるため、貴社の勤務時間の規定について相談させていただければ幸いです。

➡ 「相談したい」という表現を使うことで、企業側の対応しやすさを意識する！

4. 通信欄に書く内容がない場合はどうする？

「特に記載することがない」という場合、無理に埋める必要はありませんが、一言でも記入すると印象が良くなります。

📌 例：無難な記入例

貴社の業務に貢献できるよう、誠心誠意努めてまいります。  
何卒よろしくお願いいたします。

➡ シンプルなメッセージでも、丁寧な印象を与えられる！

5. まとめ

📌 履歴書の通信欄のポイント ✅ 自己PR・仕事への意欲を簡潔に記載
✅ 希望する勤務条件を書く場合は、柔軟な対応が可能であることを伝える
✅ 資格取得予定やスキルの補足を記載し、成長意欲をアピール！
✅ 健康状態や通勤方法の補足は、柔らかい表現で伝える
✅ 書くことがない場合でも、シンプルな一言を添えると好印象！

➡ 通信欄を活用して、履歴書での印象をアップさせましょう！

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