履歴書をプリントする際の「用紙」の選び方｜適切な紙の種類と印刷のコツを解説

はじめに

履歴書をプリントアウトする際、「どの用紙を使えば良いの？」「普通のコピー用紙で大丈夫？」「厚さや紙質は採用に影響する？」 など、悩む方も多いのではないでしょうか？

✅ 履歴書に最適な用紙の種類とは？
✅ 普通紙・上質紙・マット紙の違いは？
✅ 家庭用プリンター・コンビニプリントの最適な設定は？

本記事では、履歴書をプリントする際の適切な用紙の選び方、印刷設定、コンビニ印刷時の注意点 について詳しく解説します。

1. 履歴書をプリントする際の最適な用紙の種類

履歴書を印刷する際、紙の質感や厚みは、採用担当者に与える印象に影響 します。
適切な用紙を選ぶことで、履歴書の仕上がりがより綺麗になります。

① 履歴書の印刷に適した用紙の種類

📌 一番おすすめの用紙は「上質紙」！白色度が高く、清潔感のある仕上がりになるため、採用担当者に好印象を与えやすい！

② 用紙の厚さ（紙の重さ）

✅ 履歴書には「厚みのある用紙（90～110kg）」を選ぶのが理想
✅ 一般的なコピー用紙（64～70kg）は薄すぎて安っぽく見える
✅ 履歴書専用の上質紙（90kg以上）はしっかりした質感で好印象

📌 厚みのある紙を使うと、折れにくく、書きやすさも向上！

2. 履歴書をプリントする際の最適な印刷設定

① 家庭用プリンターで履歴書を印刷する方法

✅ 「印刷設定」で「高品質モード（600dpi以上）」を選択
✅ 用紙の種類を「上質紙」または「普通紙（厚め）」に設定
✅ インクジェットプリンターの場合、にじみにくい「顔料インク」が最適

📌 文字の鮮明さを保つため、「高品質モード」で印刷するのがポイント！

② コンビニのマルチコピー機で履歴書を印刷する方法

✅ ネットプリントを利用し、履歴書のPDFデータをコンビニに送信して印刷
✅ 用紙の種類は基本的に「普通紙」のみだが、高品質モードで印刷可能
✅ A4サイズが一般的だが、B5サイズもセブンイレブンで印刷可能

📌 コンビニのプリントサービスは便利だが、「上質紙」が選べないため、家庭用プリンターで印刷するのがベスト！

3. 履歴書を綺麗にプリントするためのポイント

① 印刷前の準備

✅ 履歴書を「PDF形式」に変換し、フォーマット崩れを防ぐ
✅ 印刷プレビューで文字のズレや行間を確認する
✅ 用紙サイズを「A4」または「B5」に設定（企業の指定がある場合は要確認）

📌 PDFで保存すると、印刷時にレイアウトが崩れるのを防げる！

② 印刷時のインク設定

✅ インクジェットプリンターの場合、黒インクは「顔料インク」を使用するとにじみにくい
✅ レーザープリンターなら、シャープで鮮明な印刷が可能
✅ 黒色が薄い場合は、インクの残量を確認し、交換する

📌 印刷の仕上がりを良くするため、インクの設定もチェック！

③ 印刷後の仕上げ

✅ 印刷がずれていないか、インクのかすれがないか確認
✅ 紙にシワや折れがつかないよう、クリアファイルに入れて保管
✅ 封筒に入れる際は「角2封筒（A4サイズがそのまま入る）」を使用

📌 印刷後の取り扱いにも注意し、綺麗な状態で提出することが大切！

4. まとめ

✅ 履歴書のプリント用紙は「上質紙（90kg以上）」が最適
✅ 普通のコピー用紙（64～70kg）は薄すぎるため、避けた方が無難
✅ 家庭用プリンターで印刷する場合は「高品質モード」「顔料インク」を使用すると綺麗に仕上がる
✅ コンビニのネットプリントを活用すれば、USB不要でスマホからも履歴書を印刷できる
✅ 印刷後はクリアファイルで保管し、折れや汚れを防ぐ

📌 履歴書は「第一印象」を決める重要な書類！適切な用紙を選び、綺麗な仕上がりを意識してプリントアウトしましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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