2025.03.19

履歴書の重要ポイント｜採用担当者に好印象を与える書き方と注意点

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の重要ポイントとは？
2. 履歴書の書き方で気をつけるポイント
3. まとめ

はじめに

履歴書は就職・転職活動の最初の関門であり、「どんなポイントを押さえれば評価が上がる？」「基本的なマナーや書き方のコツは？」「間違えやすいポイントは？」 など、不安に感じることがあるかもしれません。

✅ 履歴書を作成する際の重要なポイント
✅ 採用担当者がチェックする箇所とは？
✅ 履歴書の基本ルールと好印象を与えるコツ

本記事では、履歴書を書く際に押さえておくべき重要なポイントや、採用担当者に好印象を与えるコツ を詳しく解説します。

1. 履歴書の重要ポイントとは？

履歴書は、あなたの経歴・スキル・人柄 を伝えるための重要な書類です。
採用担当者は**「この応募者は自社に合うか？」** を見極めるために、以下のポイントを重視します。

① 読みやすく、誤字脱字がないこと

✅ 丁寧に書かれているか（手書きの場合）
✅ 誤字脱字がないか（デジタル作成でも要確認）
✅ 内容が簡潔で、分かりやすく整理されているか

📌 誤字脱字や乱雑な文字はマイナス評価！見やすさを意識することが大切！

② 学歴・職歴の記載は正確に

✅ 学歴は「高校卒業」から記載（中学は不要）
✅ 職歴は会社名・部署名・業務内容を簡潔に記載
✅ 入社・退職年月を間違えない（西暦・和暦は統一する）

✅ 【職歴の記入例】

職歴  
2018年4月　株式会社〇〇 入社  
　- 営業部に配属、新規顧客開拓を担当  
2023年3月　株式会社〇〇 退職（家庭の事情により）

📌 職歴は具体的に書くと、担当業務やスキルが伝わりやすい！

③ 志望動機は具体的に書く

✅ なぜその企業を選んだのかを明確に
✅ 応募先の業務内容と自分の経験・スキルを結びつける
✅ 「貴社の社風に魅力を感じた」などの表現で熱意を伝える

✅ 【記入例】

志望動機  
貴社の「顧客第一主義」の理念に共感し、これまでの営業経験を活かしたいと考えました。  
前職では新規顧客開拓を中心に担当し、前年比120%の売上成長を達成しました。  
貴社でも顧客との信頼関係を築きながら、売上拡大に貢献したいと考えております。

📌 「熱意」と「自分がどう貢献できるか」をセットで書くと説得力が増す！

④ 自己PRは「強み＋エピソード」でアピール

✅ 具体的なエピソードを交えて説得力を高める
✅ 「行動力」「リーダーシップ」など、応募職種に合った強みをアピール

✅ 【記入例】

自己PR  
私は「課題解決型」の営業スタイルを強みとしています。  
前職では、クライアントの課題をヒアリングし、最適な提案を行うことで契約率を30%向上させました。  
貴社でもこの経験を活かし、顧客満足度の向上に貢献したいと考えています。

📌 数字を入れると説得力が増し、印象に残りやすい！

⑤ 免許・資格欄の記載ポイント

✅ 業務に関連する資格を優先的に記載
✅ 勉強中の資格も「取得予定」として記載可能

✅ 【記入例】

資格・免許  
2019年10月　日商簿記検定2級 取得  
2023年4月　TOEIC 750点 取得  
現在、宅地建物取引士の資格取得に向けて勉強中

📌 「勉強中の資格」も記載すると、向上心が伝わる！

2. 履歴書の書き方で気をつけるポイント

① 手書き or デジタル？どちらが良い？

✅ 企業の指定がなければ、デジタル履歴書でもOK
✅ 手書きの履歴書を求める企業もあるため、応募要項を確認
✅ 手書きの場合は、黒のボールペンで丁寧に記入（フリクションはNG）

📌 デジタル作成の場合でも、フォーマットが崩れないようにPDFで提出！

② 修正液・修正テープはNG

✅ 履歴書は正式な書類なので、修正液・修正テープは使用しない
✅ 間違えたら新しい履歴書に書き直すのが基本

📌 小さなミスでも書き直すのがマナー！訂正跡がある履歴書は印象が悪くなる！

③ 履歴書の「写真」も重要！

✅ 証明写真はスーツ着用＆清潔感のある表情で
✅ 履歴書用の写真機や写真館で撮影するのがベスト
✅ 画像加工しすぎない・カジュアルすぎる写真はNG

📌 第一印象を左右するので、証明写真はしっかり準備する！

④ 履歴書の提出方法にも気をつける

✅ 郵送の場合：「履歴書在中」と赤字で記載し、A4封筒を使用
✅ メールで送る場合：PDF化し、「履歴書_氏名.pdf」のファイル名にする

📌 送付時のマナーを守ることで、社会人としての信頼感がアップ！

3. まとめ

✅ 履歴書は「誤字脱字なく、読みやすく整理」することが重要
✅ 学歴・職歴は正確に記載し、業務内容を具体的に書くと伝わりやすい
✅ 志望動機・自己PRは、「企業への貢献」と「強み＋エピソード」を意識する
✅ 免許・資格欄には、業務に関連する資格を優先して記載
✅ 写真・提出方法にも気を配り、社会人としてのマナーを守る

📌 履歴書はあなたの第一印象を決める重要な書類。ポイントを押さえ、丁寧に作成しましょう！

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