2025.03.19

履歴書が「ページをまたぐ」ときの正しい書き方｜続紙の使い方と見やすく整理するコツ

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の内容が「ページをまたぐ」場合の基本ルール
- ① 履歴書はできるだけ1ページにまとめるのが理想
- ② ページをまたぐ場合、適切な対処法
2. 履歴書がページをまたぐ場合の正しい書き方
3. 複数ページの履歴書を見やすく整理するコツ
4. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、「履歴書の内容が1ページに収まらず、ページをまたぐ場合はどうすればいい？」「複数ページになるときの書き方にルールはある？」「続紙を使うべき？」など、迷うことがあるかもしれません。

✅ 履歴書が1枚に収まらない場合の対応方法
✅ ページをまたぐときの書き方と続紙の正しい使い方
✅ 複数ページの履歴書を見やすく整理するコツ

本記事では、履歴書が複数ページになってしまう場合の正しい対処法、採用担当者が見やすい整理の仕方、続紙のルール について詳しく解説します。

1. 履歴書の内容が「ページをまたぐ」場合の基本ルール

① 履歴書はできるだけ1ページにまとめるのが理想

✅ 履歴書は基本的にA4またはB5サイズ1枚に収めるのが一般的
✅ 書き方を工夫して、なるべく1ページで完結するよう調整する
✅ ただし、職歴が多い場合や志望動機・自己PRをしっかり書きたい場合は、2ページ目（続紙）を作成してもOK

📌 採用担当者が履歴書をスムーズに確認できるよう、可能な限り1ページに収めるのが望ましい！

② ページをまたぐ場合、適切な対処法

✅ 「続紙」を作成し、見やすく整理する
✅ 複数ページになる場合は、ページ番号を記載する
✅ 履歴書と続紙がバラバラにならないよう、ホチキスやクリップでまとめる

📌 複数ページになったときは、採用担当者が混乱しないように工夫することが大切！

2. 履歴書がページをまたぐ場合の正しい書き方

① 続紙の正しい使い方

履歴書が1ページに収まらない場合、「続紙」を作成して対応するのが一般的です。

✅ 続紙には「履歴書（続紙）」と記載する
✅ 氏名をページごとに記載する（万が一ページがバラバラになったときのため）
✅ ページ番号を振り、全体のページ数を明記する

✅ 【続紙の記入例】

履歴書（続紙）  
ページ 2 / 2  
氏名：田中 太郎

📌 続紙には「履歴書」と分かるように明記し、氏名・ページ番号も記載することがポイント！

② ページをまたぐときの記載方法

履歴書が2ページ以上になる場合、内容が途中で途切れると読みづらくなります。
以下のような方法でスムーズに次のページにつなげましょう。

✅ ページをまたぐ際に、「次ページへ続く」などの記載を入れる

職歴（続きは次ページへ）

✅ ページが変わったら、前の内容が続いていることを明示する

（前ページからの続き）  
2018年4月　株式会社○○ 入社

📌 「続く」ことがわかるように明記し、採用担当者が読みやすいよう工夫する！

③ ページ番号を記載する

履歴書が複数ページになる場合、ページ番号を振ることで、順番が分かりやすくなります。

✅ 履歴書の右上または右下に「ページ 1 / 2」「ページ 2 / 2」などと記載する
✅ 職務経歴書を一緒に提出する場合も、ページ番号を統一すると見やすい

✅ 【履歴書のページ番号記載例】

履歴書 1 / 2  
履歴書 2 / 2（続紙）

📌 採用担当者がスムーズに内容を把握できるよう、ページ番号を統一して記載！

3. 複数ページの履歴書を見やすく整理するコツ

① 書き方を工夫して1ページに収める方法

✅ フォントサイズや行間を調整して、無駄なスペースを削減（デジタル履歴書の場合）
✅ 文章を簡潔にまとめ、不要な表現を削る
✅ 自己PRや志望動機が長すぎる場合は、要点を整理する

📌 長すぎる内容は整理し、できるだけ1ページで収める工夫を！

② 履歴書と続紙をセットで提出する際のポイント

✅ ホチキスではなく、クリップでまとめるのが一般的
✅ 履歴書の最後に「続紙あり」と明記すると親切
✅ 封筒に入れる際、順番を間違えないように注意

📌 続紙がある場合、採用担当者がスムーズに確認できるよう整理して提出！

③ 履歴書と職務経歴書を合わせる場合のページ番号の統一

履歴書と職務経歴書をセットで提出する場合、ページ番号を統一すると分かりやすくなります。

✅ 【ページ番号統一の例】

履歴書 1 / 4  
履歴書 2 / 4（続紙）  
職務経歴書 3 / 4  
職務経歴書 4 / 4

📌 書類全体のページ数を統一することで、順番が分かりやすくなる！

4. まとめ

✅ 履歴書はできるだけ1ページに収めるのが理想
✅ ページをまたぐ場合は、「続紙」を作成し、見やすく整理する
✅ 続紙には「履歴書（続紙）」と記載し、氏名とページ番号を明記する
✅ ページをまたぐ際は、「次ページへ続く」「（前ページからの続き）」などの表記を入れると分かりやすい
✅ ホチキスではなくクリップでまとめ、順番が分かりやすいように整理する

📌 履歴書がページをまたぐ場合、採用担当者がスムーズに確認できるよう、見やすく整理して提出しましょう！

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