手書き履歴書をPDF（ピーディーエフ）で作成・送付する方法｜スキャン・デジタル化の手順を解説

はじめに

履歴書を手書きで作成した後、「手書きの履歴書をPDF（ピーディーエフ）にする方法は？」「PDF化した履歴書をメールで送るには？」「スマホで簡単にスキャンできる？」 などの疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 手書きの履歴書をPDFにする方法は？
✅ スマホやパソコンでスキャン・デジタル化する方法は？
✅ 履歴書をPDF化して送る際の注意点は？

本記事では、手書き履歴書をPDF化する方法（スキャン・カメラ撮影）、適切な保存方法、送付時のマナー、印刷時の注意点 について詳しく解説します。

1. 手書き履歴書をPDFにするメリット

① 手書き履歴書をPDF化するメリット

手書きの履歴書をPDFにすることで、以下のようなメリットがあります。

✅ オンライン応募が可能になる（メール・クラウド送付）
✅ 履歴書のレイアウトが崩れない
✅ 何度でもコピー・印刷できる
✅ デジタルデータとして保存・管理しやすい

📌 企業が「履歴書は手書きで」と指定している場合も、PDFで送付できる可能性があるため、事前に確認しておきましょう！

② 企業が「手書き履歴書」を求める理由

✅ 手書きの履歴書は「丁寧さ」「誠実さ」を伝えやすい
✅ 字の綺麗さや書き方から、応募者の人柄を判断できる
✅ 履歴書を手書きで書くことで、応募者の本気度が伝わる

📌 特に、接客業や公務員など「手書き文化」が残る業界では、手書き履歴書を求められることが多い！

2. 手書き履歴書をPDF（ピーディーエフ）にする方法

手書きで作成した履歴書をPDF化する方法は、主に以下の3つです。

① スキャナーを使って履歴書をPDF化する方法

✅ 【手順】

1. 手書きの履歴書をA4サイズでスキャンする
2. スキャナーの設定を「PDF形式」「300dpi以上の解像度」にする
3. スキャンした履歴書をパソコンに保存

📌 スキャナーがある場合は、高画質でPDF化できるので最もおすすめ！

② スマホのスキャンアプリを使ってPDF化する方法

スキャナーがない場合は、スマホのスキャンアプリを活用 しましょう。

✅ 【おすすめのスキャンアプリ】

✅ 【手順】

1. アプリをダウンロードし、履歴書を撮影
2. 「自動補正機能」を使って、書類を綺麗にスキャン
3. 「PDFとして保存」し、ファイル名を適切に変更

📌 スマホのカメラ機能を使う場合は、影が入らないように明るい場所で撮影するのがポイント！

③ コンビニのマルチコピー機でスキャン・PDF化

✅ 【手順】

1. コンビニ（セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンなど）のマルチコピー機を使用
2. 「スキャン」→「PDF保存」→「USBメモリまたはスマホに転送」
3. 自宅のパソコンやスマホでPDFファイルを確認

📌 コンビニのスキャン機能を活用すれば、スキャナーがなくても高画質でPDF化可能！

3. PDF化した履歴書の正しい保存方法

① 履歴書の適切なファイル名

企業に履歴書を送る際は、適切なファイル名を設定しましょう。

✅ 【NGなファイル名】

履歴書.pdf
履歴書_最終版.pdf
scan001.pdf

✅ 【OKなファイル名】

履歴書_田中太郎.pdf
田中太郎_履歴書.pdf

📌 企業の採用担当者が管理しやすいファイル名にするのがポイント！

② PDFファイルのサイズを最適化

✅ ファイルサイズが大きすぎると、メール送信時にエラーが発生する可能性がある
✅ オンラインのPDF圧縮ツールを使用（Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat）

📌 目安として「1MB以内」に圧縮すると、送信しやすい！

4. PDF履歴書の送付方法と注意点

① メールで送る場合

✅ メールの件名・本文を簡潔に記載し、履歴書を添付する

✅ 【メール本文の例】

件名：履歴書送付の件（田中太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。

【添付ファイル】  
・履歴書_田中太郎.pdf

お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

田中 太郎  
メールアドレス：tanaka@example.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX  

📌 メール本文は簡潔に、ファイル名は適切に設定！

② パスワードを設定する場合

✅ 履歴書には個人情報が含まれるため、パスワードを設定するのが望ましい
✅ PDFにパスワードを設定するか、ZIP圧縮してパスワードをかける
✅ パスワードは別のメールで送る

📌 企業の指定がない場合、パスワードの有無を判断する！

5. まとめ

✅ 手書き履歴書をPDF化すると、オンライン応募が可能になる
✅ スキャナー・スマホアプリ・コンビニスキャンでPDF化できる
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にするのがベスト
✅ メール送付時は、シンプルで丁寧な本文を添える
✅ 必要に応じて、パスワードを設定し、別メールで送付する

📌 手書き履歴書をPDF（ピーディーエフ）化し、スムーズにオンライン応募を進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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