履歴書の正しい折り方と提出時の注意点を徹底解説！

はじめに

履歴書を郵送や持参する際、

• 「履歴書は折ってもいいの？」
• 「正しい履歴書の折り方は？」
• 「封筒のサイズに合わせるべき？」

と悩むことはありませんか？

履歴書は、ビジネスマナーを意識して丁寧に扱うことが重要です。
誤った折り方や封筒選びをすると、採用担当者に悪い印象を与えてしまう可能性もあります。

本記事では、履歴書の正しい折り方、封筒の選び方、提出時のマナーを詳しく解説します！

1. 履歴書は折ってもいいのか？

(1) 履歴書は基本的に「折らずに提出」が理想

✅ 履歴書は折らずに提出するのが一般的なマナー
✅ 企業がコピーを取る場合、折り目があると不便になることがある
✅ 「折らずに提出可能な封筒（角形2号）」を使うのがベスト

➡ 「履歴書は折らずに提出するのが基本」と覚えておきましょう！

(2) 履歴書を折る場合の条件

ただし、以下のような場合は、履歴書を折ってもOKとされています。

✅ 企業から「折り曲げても可」と指定がある場合
✅ 封筒が小さく、A4サイズのままでは入らない場合

➡ 企業の指定がない場合は、折らずに提出するのが無難！

2. 履歴書の正しい折り方

履歴書を折らなければならない場合は、正しい折り方を守ることが大切です。
以下の方法で折ると、書類が見やすく、相手にとって扱いやすい形になります。

(1) 二つ折りの方法（A3サイズの履歴書）

📌 適用する場合 ✅ A3サイズの履歴書をA4サイズの封筒に入れる場合

📌 折り方

1. 履歴書を横向きに置く
2. 左右どちらかを半分に折り、A4サイズにする

📌 封筒のサイズ ✅ 長形3号封筒（A4サイズの履歴書が二つ折りで入る）
✅ 角形B5号封筒（B5サイズの履歴書を折らずに入れられる）

➡ 「二つ折り」はA3サイズの履歴書をA4に収めるための折り方！

(2) 三つ折りの方法（A4サイズの履歴書）

📌 適用する場合 ✅ A4サイズの履歴書を長形3号封筒（定形郵便サイズ）に入れる場合

📌 折り方

1. 履歴書を縦向きに置く
2. 上から1/3を折る
3. 下から1/3を折る（均等に折るのがポイント）

📌 封筒のサイズ ✅ 長形3号封筒（A4を三つ折りで入れるのに適している）

➡ 三つ折りはコンパクトに送付したい場合に有効！

3. 履歴書を折る際の注意点

(1) 折り目をきれいにつける

✅ 履歴書がしわにならないように、定規を使って折る
✅ 手で折る場合は、ゆっくり丁寧に折る

➡ 折り目が汚いと、だらしない印象を与える可能性あり！

(2) 重要な情報が折り目にかからないようにする

✅ 氏名・連絡先・志望動機など、重要な部分が折り目にかからないようにする
✅ 特に写真の部分は折らないように注意！

➡ 履歴書の折り方によって、重要情報が見にくくならないように工夫する！

(3) クリアファイルに入れて提出する

✅ 折る場合でも、クリアファイルに入れると書類がきれいなまま届く
✅ 企業が保管しやすくなるため、好印象につながる

➡ 履歴書は折っても、クリアファイルに入れて保護すると良い！

4. 履歴書を入れる封筒の選び方

(1) 推奨される封筒のサイズ

✅ 角形2号封筒（A4サイズの履歴書を折らずに入れられる） → 最適！
✅ 長形3号封筒（A4サイズを三つ折りにして入れられる）
✅ 角形B5号封筒（B5サイズの履歴書を折らずに入れられる）

➡ 封筒は「履歴書を折らずに入れられるサイズ」を選ぶのが基本！

(2) 封筒の書き方

✅ 表面の中央に「応募書類在中」と赤字で記載
✅ 宛名は「○○株式会社 採用担当者様」と記載
✅ 裏面に自分の氏名・住所を記載

➡ 封筒の書き方にも気を配ることで、ビジネスマナーが伝わる！

5. 履歴書の折り方に関するQ&A

Q1. 履歴書は何回まで折ってもいい？

A. できるだけ少ない回数（1～2回）にするのがベスト。
➡ 折りすぎると見にくくなるため、二つ折り or 三つ折りまでが推奨。

Q2. 企業から「履歴書は折らずに」と指定された場合は？

A. 必ず折らずに提出する！
➡ 角形2号封筒を使い、クリアファイルに入れて送るのがベスト。

Q3. 履歴書を封筒に入れるときの向きは？

A. 履歴書の上側が封筒の開封口にくるようにする。
➡ 採用担当者が取り出しやすいように、向きに気をつける。

6. まとめ

📌 履歴書の折り方の基本ルール ✅ 履歴書は基本的に「折らずに提出」するのがマナー
✅ やむを得ず折る場合は「二つ折り」or「三つ折り」で対応
✅ 折り目がきれいになるように注意し、重要な情報が折れないようにする

📌 封筒の選び方と提出マナー ✅ 履歴書を折らずに提出する場合は「角形2号封筒」
✅ 封筒には「応募書類在中」と赤字で記載
✅ クリアファイルに入れて提出すると好印象

履歴書の折り方や封筒の選び方は、細かい部分ですが採用担当者に好印象を与えるポイントになります。
正しい折り方とマナーを守り、スマートな履歴書提出を目指しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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