履歴書の正しい送り方｜郵送・メール・持参の方法と注意点を徹底解説！

はじめに

履歴書を提出する際、

• 「履歴書の正しい送り方は？」
• 「郵送する場合、封筒の書き方は？」
• 「メールで送る場合のマナーは？」
• 「履歴書を持参するときの注意点は？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書は、応募企業にとって第一印象を決める重要な書類です。
送付方法によっては、採用担当者に悪い印象を与えてしまうこともあります。

本記事では、履歴書の正しい送り方（郵送・メール・持参）、封筒の書き方、送付時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の送り方は3種類

履歴書を送る方法には、**「郵送」「メール送付」「持参」**の3つがあります。
企業の指定に従って、適切な方法で提出しましょう。

➡ 企業の指定がない場合は、事前に問い合わせるのがベスト！

2. 郵送で履歴書を送る方法

(1) 郵送の基本マナー

✅ 履歴書は折らずに送るのが基本（A4サイズの封筒を使用）
✅ クリアファイルに入れて送ると好印象
✅ 封筒の表に「応募書類在中」と赤字で記載する
✅ 履歴書のほかに「送付状（添え状）」を添えると丁寧な印象を与えられる

(2) 履歴書を封筒に入れる手順

1. 履歴書をクリアファイルに入れる
   • 履歴書が折れたり、汚れたりしないようにする
2. 封筒に入れる
   • 角形2号封筒（A4サイズ）に入れるのが一般的
3. 封筒の表に宛名を書く
   • 宛先は正式名称で記入（例：「株式会社〇〇 人事部 採用担当者様」）
4. 封筒の裏面に自分の氏名・住所を記載
5. 「応募書類在中」と赤字で記載する
   • 郵便局で「赤枠スタンプ」を押してもらってもOK

(3) 封筒の書き方（記入例）

📌 表面（宛名）

〒100-0000
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

（赤字で）応募書類在中

📌 裏面（差出人情報）

〒123-4567
東京都〇〇区△△町4-5-6
山田 太郎
電話番号：090-1234-5678

➡ 正式な宛名を書き、ミスのないようにする！

(4) 送付状（添え状）の書き方

送付状（添え状）は、履歴書を送る理由を簡潔に伝える書類です。
必須ではありませんが、添えることで「マナーが良い応募者」という印象を与えられます。

📌 送付状の記入例

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

拝啓
貴社の求人募集に応募させていただきます〇〇〇〇と申します。
本日、履歴書をお送りいたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

敬具

【同封書類】
・履歴書 1通
・職務経歴書 1通

氏名：山田 太郎
住所：〒123-4567 東京都〇〇区△△町4-5-6
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：taro.yamada@example.com

➡ 簡潔で、誰が応募したのか分かるように記載する！

3. メールで履歴書を送る方法

(1) メール送付の基本ルール

✅ 履歴書はPDF形式で添付する（Word・Excelのまま送らない）
✅ 件名を分かりやすくする（例：「履歴書送付の件／山田太郎」）
✅ メール本文に簡潔な挨拶と応募の意図を記載する
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする

(2) メールの書き方（例文）

📌 件名

【履歴書送付】山田太郎（営業職応募）

📌 本文

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募いたしました山田太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。

【添付書類】
・履歴書（履歴書_山田太郎.pdf）
・職務経歴書（職務経歴書_山田太郎.pdf）

何卒よろしくお願い申し上げます。

山田 太郎
Eメール：taro.yamada@example.com
電話番号：090-1234-5678

➡ 簡潔で分かりやすいメールを送るのがポイント！

4. 履歴書を持参する場合の注意点

✅ 履歴書はクリアファイルに入れて持参する
✅ 履歴書は封筒に入れた状態で渡す（表面には宛名を記載）
✅ 封筒ののり付けは不要（企業で開封するため）
✅ 「履歴書をお持ちしました」と一言添えて渡すと丁寧な印象に

➡ 面接時に持参する場合は、封筒に入れて丁寧に渡そう！

5. 履歴書送付時の注意点

(1) 提出前に内容を最終確認

✅ 誤字脱字がないかチェックする
✅ 封筒の宛名に間違いがないか確認する
✅ メールのファイル名・形式が適切かチェックする

(2) 企業の指定方法に従う

✅ 企業が「郵送希望」としている場合は必ず郵送する
✅ 「メール送付可」と書かれている場合のみメールで提出する

6. まとめ

📌 履歴書の送り方別のポイント ✅ 郵送 → クリアファイル＋角形2号封筒に入れ、「応募書類在中」と記載
✅ メール → PDF形式で送付し、適切な件名・本文を書く
✅ 持参 → クリアファイル＋封筒に入れて、のり付けせずに提出

履歴書の送り方ひとつで、企業への印象が変わることもあります。
マナーを守り、適切な方法で履歴書を送りましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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