履歴書の「抜け」に注意！記載漏れを防ぐ方法と見落としやすいポイントを解説

履歴書を作成するとき、**「記入漏れや抜けがあると採用に影響する？」と不安に思うことはありませんか？
履歴書の「抜け」は、採用担当者に「細かい部分を確認しない人」「仕事でもミスが多そう」**という印象を与えかねません。

特に、学歴・職歴・資格・志望動機の欄での記入漏れは致命的になることもあるため、慎重に作成することが重要です。

本記事では、履歴書でありがちな「抜け」を防ぐ方法、チェックリスト、記入ミスを減らすコツについて詳しく解説します。

履歴書の「抜け」が採用に与える影響とは？

履歴書に記載漏れや抜けがあると、採用担当者の印象が悪くなる可能性があります。

1. 「注意力が足りない人」と思われる

✅ 履歴書は応募者の第一印象を決める書類
✅ 基本的な情報を正しく記載できない＝業務でもミスが多いのでは？と疑われる

📌 例：「入学」や「卒業」の記載が抜けていると、学歴が中途半端に見える

2. 「やる気がない」と誤解される

✅ 記入漏れがあると「適当に作成したのでは？」と思われることも
✅ 特に志望動機欄の抜けは、志望度が低いと判断される可能性がある

📌 例：「志望動機」が空欄になっていると、採用担当者は「本当に応募する気があるのか？」と疑問に思う

3. 企業側が適切に評価できない

✅ 職歴や資格の記載漏れがあると、適正な評価ができない
✅ 応募条件を満たしていても、記入ミスのせいで不採用になる可能性も

📌 例：「TOEIC 850点取得」と書くべきところを「TOEIC取得」とだけ書いてしまい、スコアが伝わらない

履歴書の「抜け」を防ぐためのチェックポイント

1. ふりがな・フリガナの抜け

✅ 「ふりがな」欄に名前のふりがなを記入し忘れていないか
✅ 「フリガナ」の表記と合っているか（カタカナ・ひらがなの間違い）

📌 例（NG）

氏名：田中 太郎
ふりがな：

📌 例（OK）

氏名：田中 太郎
ふりがな：たなか たろう

2. 学歴・職歴の抜け

✅ 「入学」と「卒業」のセットが揃っているか
✅ 転職歴がある場合、全ての職歴が記載されているか
✅ 短期間の職歴を省略する場合、整合性が取れているか

📌 例（NG）

学歴
2018年4月　〇〇大学 入学
（卒業が記載されていない）

📌 例（OK）

学歴
2018年4月　〇〇大学 入学
2022年3月　〇〇大学 卒業

3. 資格・免許の抜け

✅ 正式名称で記載されているか（「英検」「簿記」だけでは不明確）
✅ 取得年月を記入しているか

📌 例（NG）

資格・免許
簿記取得

📌 例（OK）

資格・免許
2020年6月　日商簿記2級 取得

4. 志望動機・自己PRの抜け

✅ 志望動機が空欄になっていないか
✅ 自己PR欄が「特になし」になっていないか

📌 例（NG）

志望動機：
（空白）

📌 例（OK）

志望動機：
貴社の〇〇事業に魅力を感じ、これまでの経験を活かして貢献したいと考えております。

5. 署名・日付の抜け

✅ 日付は記入しているか（提出日を忘れがち！）
✅ 氏名欄に署名があるか（特に手書きの場合）

📌 例（NG）

日付：
氏名：田中 太郎（未記入）

📌 例（OK）

日付：2024年4月1日
氏名：田中 太郎

履歴書の「抜け」を防ぐための対策

1. チェックリストを活用する

履歴書完成後に、以下の項目をチェックすると「抜け」を防げます。

📌 履歴書チェックリスト

• ふりがな・フリガナが抜けていないか
• 学歴・職歴の「入学」「卒業」「入社」「退社」が揃っているか
• 志望動機・自己PRが空欄になっていないか
• 資格の取得年月と正式名称が記載されているか
• 署名と日付が入っているか

2. 印刷して紙で確認する

✅ PCで作成した履歴書でも、必ず印刷して紙で確認する
✅ 画面では気づかないミスも、紙にすると見つかりやすい

📌 特に「日付」「学歴・職歴」「企業名」は紙でチェックすると効果的！

3. 第三者に確認してもらう

✅ 家族や友人に履歴書を読んでもらい、記入漏れがないかチェック
✅ 客観的な視点でチェックしてもらうことで、ミスを防げる

📌 特に、「自己PR」や「志望動機」の欄は、文章の流れもチェックしてもらうと◎

4. 履歴書をコピーして予備を作る

✅ 一度書いた履歴書をコピーし、後から比較できるようにする
✅ 何度も書き直さずに、ミスを修正できる

まとめ

履歴書の「抜け」は、注意力不足や志望度の低さと判断される原因になるため、慎重にチェックすることが大切です。

✅ 履歴書の抜けがあると「注意力が低い」「やる気がない」と思われる可能性がある
✅ 学歴・職歴・資格・志望動機・日付の記入漏れに注意する
✅ チェックリストを活用し、記入漏れがないか確認する
✅ 印刷して紙で確認し、第三者にもチェックしてもらう

細部までしっかり確認し、完璧な履歴書を作成して、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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