履歴書は何で書くべき？手書きとパソコン作成の違いや適切な筆記具を解説！

就職や転職活動で必要な履歴書ですが、「履歴書は何で書くのが正解？」と迷うことはありませんか？
手書きとパソコン作成、どちらが良いのか、また手書きの場合はどの筆記具を使うべきかなど、履歴書を作成する際の基本ルールを理解しておくことが大切です。

本記事では、履歴書を「何で書く」のが最適なのかを詳しく解説し、それぞれのメリット・デメリット、注意点について紹介します。

履歴書は手書き？パソコン作成？どちらが良いのか？

履歴書を作成する際、手書きとパソコン作成のどちらが適しているかは、応募する企業の方針や業界によって異なります。
それぞれの特徴を理解し、適切な方法を選びましょう。

1. 手書きの履歴書

手書きが推奨されるケース ✅ 伝統的な企業（中小企業・老舗企業など）
✅ 手書きの文字を重視する業界（販売・接客・営業職など）
✅ 履歴書の提出方法が直接持参の場合

メリット ✔️ 丁寧さや熱意が伝わる（字のきれいさよりも、心を込めて書くことが重要）
✔️ 手書きの文字から個性や人柄が伝わる
✔️ 一部の企業では手書きを評価する

デメリット ❌ ミスをすると修正が難しい（修正液・修正テープはNG）
❌ 時間がかかる（特に誤字脱字を避けるための書き直しが必要）
❌ 同じ内容で複数応募する場合は手間がかかる

2. パソコン（PC）作成の履歴書

パソコン作成が推奨されるケース ✅ IT業界・クリエイティブ業界・外資系企業など
✅ 応募企業がデジタル履歴書を受け付けている場合
✅ 文字のきれいさに自信がない場合

メリット ✔️ ミスがあっても修正が簡単（修正液不要で何度でも編集できる）
✔️ 統一感のある見やすいレイアウトが作れる
✔️ データ保存ができるので、使い回しや修正がしやすい
✔️ メールでの提出が可能

デメリット ❌ 熱意が伝わりにくいと考える企業もある
❌ パソコン操作に慣れていないと作成に時間がかかる
❌ 企業によっては「手書きが望ましい」とされる場合もある

3. 手書き・パソコンどちらが良いのか？

✅ 企業の指定がある場合は、それに従うのが基本！
✅ 指定がない場合は、業界や職種に応じて選ぶのがベスト！
✅ 特に理由がなければ、パソコン作成が一般的になりつつある

手書き履歴書を書く際の適切な筆記具は？

手書きの履歴書を作成する場合、「何で書くべきか？」というのは非常に重要です。
適切な筆記具を使用しないと、書類としての印象が悪くなることもあるため、以下のポイントを押さえておきましょう。

1. 黒のボールペン or 万年筆が基本

✅ 推奨される筆記具

• 黒の油性ボールペン（0.5mm〜0.7mm）
• 黒のゲルインクボールペン
• 黒の万年筆

理由：黒色はビジネス文書の基本であり、印刷やコピー時に見やすいからです。

✅ おすすめのボールペン

• ジェットストリーム（uni）：書きやすく滲みにくい
• ゼブラ（Zebra）：なめらかな書き心地で発色が良い
• パイロット Vコーン：万年筆のような高級感のある仕上がり

2. 鉛筆・シャープペン・フリクションペンはNG

❌ 鉛筆やシャープペンは履歴書では使用不可（消せるため、公式な書類には不適切）
❌ フリクションペン（消せるボールペン）はNG（温度変化でインクが消える可能性がある）

パソコン作成の場合の注意点

パソコンで履歴書を作成する際、「何で書くか？」に関してもいくつか注意点があります。

1. 推奨フォーマット

✅ WordやExcelで作成する場合

• 企業によっては指定のフォーマットがある場合があるので、確認する
• 一般的なフォーマット（JIS規格など）を使用するのが無難

✅ PDFで送付する

• 履歴書は必ずPDFに変換して送る（WordやExcelのまま送るのはNG）
• ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_田中太郎.pdf）

2. フォントの選び方

✅ 推奨フォント

• 明朝体（例：MS明朝・游明朝）：フォーマルで履歴書に適している
• ゴシック体（例：MSゴシック・メイリオ）：読みやすく、見栄えが良い

フォントサイズの目安

• 氏名：12pt〜14pt（少し大きめ）
• 本文：10.5pt〜12pt（統一する）

まとめ

履歴書を作成する際、「何で書くか？」は、手書きとパソコン作成のどちらを選ぶかによって変わります。

✅ 手書きの場合：黒のボールペンまたは万年筆を使用し、丁寧に書く
✅ パソコン作成の場合：WordやExcelで作成し、PDFに変換して送付
✅ 企業の指定がある場合は、それに従うのが基本！
✅ 特に指定がなければ、業界や職種に応じて選ぶのがベスト！

履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。
正しい方法で作成し、企業に好印象を与えられるように準備しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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