履歴書の空欄には斜線を入れるべき?正しい書き方とマナーを解説!
はじめに
履歴書を作成する際、
- 「空欄がある場合はどうすればいい?」
- 「斜線(/)を入れるべき?それともそのままでいい?」
- 「空欄が多いと印象が悪くなる?」
と悩むことはありませんか?
履歴書は、応募者の第一印象を決める重要な書類であり、適切に記入しないと「意欲が低い」と判断される可能性があります。
しかし、書くことがない項目もあるため、空欄をどう処理するかは重要なポイントです。
本記事では、履歴書の空欄に斜線を入れるべきケース、入れなくてもよいケース、採用担当者に好印象を与える正しい書き方を詳しく解説します!
1. 履歴書の空欄に斜線を入れる理由
履歴書の空欄をそのままにすると、「記入漏れでは?」と思われたり、「適当に書いている」と誤解されることがあります。
そのため、空欄がある場合は、斜線を入れることで「意図的に記入しない」ことを示すことができます。
(1) 履歴書の空欄に斜線を入れるメリット
✅ 記入漏れではなく「該当なし」と明確にできる
✅ 空欄が目立たず、全体の見た目が整う
✅ 企業に「丁寧に作成している」という印象を与えられる
✅ 未記入部分を勝手に書き加えられるリスクを防ぐ
📌 採用担当者の意見
履歴書の空欄が多いと、やる気がないように見えることがあります。
斜線を入れることで「きちんと仕上げた履歴書」と感じられ、印象がよくなります。
➡ 空欄がある場合は、斜線を引くことで意欲的な印象を与えることができる!
2. 斜線を入れるべき項目と入れなくてよい項目
履歴書の項目によって、斜線を入れたほうがよい場合と、特に不要な場合があります。
以下の表を参考に、適切な対応をしましょう。
📌 空欄に斜線を入れるべき項目
項目 | 斜線を入れるべきか? | 理由 |
---|---|---|
資格・免許 | 〇(入れる) | 「取得していない」ことを明示するため |
本人希望欄 | 〇(入れる) | 「特になし」の場合、空欄よりも斜線を入れたほうが良い |
扶養家族欄 | 〇(入れる) | 該当がない場合は、斜線を入れると分かりやすい |
趣味・特技欄 | △(場合による) | 特になければ斜線を入れてもよいが、簡単に記入するのも可 |
通勤時間 | △(場合による) | 在宅勤務などで特に記入する必要がなければ斜線を入れてもよい |
📌 空欄のままでOKな項目
項目 | 空欄OKの理由 |
---|---|
氏名・住所 | 記入が必須なので、空欄にはならない |
学歴・職歴 | 途中で空欄ができることはないため、斜線不要 |
志望動機・自己PR | 空欄は避けるべき(何かしら記入するのがマナー) |
➡ 「記入しない理由がある」項目には斜線を入れ、「自分をアピールする項目」は空欄を避けて何かしら記入するのがベスト!
3. 斜線の正しい書き方
履歴書に斜線を入れる際には、きれいに見えるように適切な位置や方法を守ることが大切です。
(1) 斜線を入れる基本ルール
✅ 空欄全体に一本の斜線を引く(左上から右下へ)
✅ 定規を使い、まっすぐに引く
✅ ボールペンや黒のペンで記入する
📌 NG例 ❌ 「なし」だけを書く(統一感がなく見た目が悪い)
❌ 雑に斜線を引く(乱雑な印象を与える)
❌ 複数の線を入れる(見づらくなる)
📌 正しい記入例
資格・免許:
(左上から右下に斜線を引く)
➡ 一本のきれいな斜線で見た目を整えることが重要!
4. 斜線を使わない場合の対応方法
(1) 「なし」と記入する
✅ 資格・免許欄などでは、「特になし」と記載するのもOK
✅ 企業側に意図を伝えやすく、無駄な空白を作らない
📌 記入例
資格・免許:
特になし
➡ 短い文章で埋めることで、空欄のままよりも印象が良くなる!
(2) 空欄のままにしても良いケース
✅ 特に指示がない場合は、無理に斜線を引かず、空欄のままでも問題ない
✅ ただし、空欄が多すぎると「記入漏れ」と思われる可能性があるため、必要に応じて記入するのがベスト
📌 斜線を入れずに空欄のままでもOKな例
趣味・特技:
(特に記載がなくても問題なし)
➡ 履歴書のデザインや企業の方針に合わせて、斜線を使うか判断する!
5. まとめ
📌 履歴書の空欄に斜線を入れるべきポイント ✅ 「資格・免許」「本人希望欄」「扶養家族欄」などは、斜線を入れるのがベスト
✅ 一本のまっすぐな斜線を、ボールペンや黒ペンで引く
✅ 「なし」と記入する方法もOK(ただし簡潔に書く)
✅ 「趣味・特技」などは、空欄のままでもOKな場合がある
✅ 「志望動機・自己PR」欄は空欄にせず、必ず何かしら記入する
履歴書の空欄は、「意図的に空欄にしている」ことを伝えるために、斜線を活用するのが有効です。
正しく書くことで、採用担当者に「丁寧に作成された履歴書」という印象を与え、選考を有利に進めることができます。
ぜひ、履歴書作成の参考にしてみてください!