履歴書にクリアファイルは不要？必要なケースといらないケースを解説！

はじめに

履歴書を提出する際に、

• 「クリアファイルは必要？いらない？」
• 「企業側はクリアファイルに入っている履歴書をどう思う？」
• 「クリアファイルなしで提出してもマナー違反にならない？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書の提出方法によっては、クリアファイルが必要ないケースもあります。
無駄にクリアファイルを使うと、逆に企業側の手間を増やしてしまうことも…。

本記事では、履歴書の提出時にクリアファイルがいらないケースと、必要な場合の使い方を詳しく解説します！

1. 履歴書にクリアファイルがいらないケース

履歴書の提出方法によっては、クリアファイルを使わないほうが適切な場合もあります。
以下のような場合は、クリアファイルなしでも問題ありません！

(1) 企業が「クリアファイル不要」と指定している場合

✅ 求人情報や応募要項に「クリアファイル不要」「封筒に直接入れてください」などの指示がある場合は、従うのがベスト
✅ 無駄な包装を避ける企業も増えており、環境配慮の観点から不要とされるケースもある

📌 応募要項の例

応募書類は封筒にそのまま入れて郵送してください。クリアファイルの使用は不要です。

➡ 企業の指示がある場合は、それに従うのがマナー！

(2) 履歴書を封筒に直接入れて渡す場合

✅ 面接時に履歴書を封筒に入れて持参する場合、クリアファイルなしでも問題なし
✅ 企業によっては、クリアファイルに入っていると取り出す手間が増えるため、封筒のまま渡したほうがスマート

📌 正しい履歴書の持参方法

1. 履歴書をA4サイズの封筒（角形2号）に入れる
2. 封筒は封をせず、企業で開封しやすい状態にする
3. 面接官に封筒ごと渡す（または履歴書を取り出して直接手渡す）

➡ 封筒に入れて持参する場合、クリアファイルは不要！

(3) 企業の担当者が書類をすぐに整理・コピーする場合

✅ 企業によっては、提出された履歴書をすぐにコピーすることが多いため、クリアファイルが不要と判断される場合がある
✅ 特に大量の応募がある企業では、クリアファイルに入っていると「余計な手間」と思われることも…

📌 企業担当者の意見（例）

クリアファイルに入れてもらうと丁寧ではありますが、結局外してコピーするので、ないほうが手間が省けます。

➡ 企業によっては、クリアファイルがないほうが作業しやすい！

2. 履歴書にクリアファイルが必要なケース

一方で、履歴書をきれいな状態で提出するために、クリアファイルが必要なケースもあります。
次のような場合は、クリアファイルを使ったほうが無難です。

(1) 履歴書を郵送する場合

✅ 郵送時は、履歴書が折れたり汚れたりしないようにクリアファイルを使用するのがベスト
✅ 書類をしっかり保護し、企業にきれいな状態で届くようにする

📌 正しい郵送方法

1. 履歴書・職務経歴書をクリアファイルに入れる
2. A4サイズの封筒（角形2号）に入れる
3. 「応募書類在中」と赤字で記載する
4. のり付けし、封を閉じる

➡ 郵送時はクリアファイルを使い、書類の折れ・汚れを防ぐ！

(2) 書類が複数枚ある場合

✅ 履歴書だけでなく、職務経歴書・資格証明書・送付状など、複数の書類を提出する場合は、クリアファイルに入れてまとめたほうが整理しやすい

📌 書類の並べ方（クリアファイルを使う場合）

① 送付状（ある場合）
② 履歴書
③ 職務経歴書
④ 資格証明書などの添付書類

➡ 複数の書類を整理するために、クリアファイルを活用！

(3) 企業が「クリアファイルに入れて提出」と指示している場合

✅ 応募要項に「クリアファイルに入れて提出してください」と記載されている場合は、必ず従う
✅ 企業が書類を管理しやすくするために指定しているケースもある

📌 応募要項の例

履歴書・職務経歴書はA4サイズのクリアファイルに入れて郵送してください。

➡ 企業の指定がある場合は、クリアファイルを使うのがマナー！

3. クリアファイルを使わない場合の履歴書の提出方法

クリアファイルが不要な場合でも、履歴書をきれいな状態で提出することが大切です。
以下の方法を活用しましょう。

(1) クリアファイルなしで履歴書を郵送する場合

✅ 封筒にそのまま入れると折れ曲がる可能性があるため、厚紙などを入れて補強するのがオススメ

📌 郵送時の工夫

• 封筒に「折り曲げ厳禁」と記載する
• クリアファイルの代わりに厚紙を同封する
• 角形2号封筒を使用し、A4サイズのまま送る

➡ クリアファイルなしでも、書類が折れない工夫をすることが大切！

(2) クリアファイルなしで持参する場合

✅ 封筒に入れて持参し、面接時に封筒から履歴書を取り出して渡すのが基本
✅ 履歴書をそのままカバンに入れると、シワや汚れがつくため避ける

📌 面接時の渡し方

1. 封筒に履歴書を入れて持参する
2. 面接官に求められたら、封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルなしで直接渡す
3. 「本日お持ちしました履歴書です。よろしくお願いいたします。」と一言添える

➡ 面接時はクリアファイル不要！封筒に入れて持参し、丁寧に渡すのがベスト！

4. まとめ

📌 履歴書にクリアファイルがいらないケース ✅ 企業が「クリアファイル不要」と指定している場合
✅ 履歴書を封筒に直接入れて持参する場合
✅ 企業が書類をすぐに整理・コピーする場合

📌 履歴書にクリアファイルが必要なケース ✅ 履歴書を郵送する場合（折れ・汚れ防止）
✅ 書類が複数枚ある場合（整理しやすい）
✅ 企業が「クリアファイルに入れて提出」と指定している場合

企業の指示や状況に応じて、クリアファイルを使うべきかどうか判断し、適切なマナーで履歴書を提出しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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