履歴書の検定の書き方｜採用担当者に好印象を与える記入例と注意点を解説！

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「取得した検定は履歴書に書くべき？」
• 「検定と資格はどう違うの？」
• 「どのように書けばアピールになる？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

検定の取得は、スキルの証明として履歴書に記載することで、採用担当者に好印象を与える要素になります。
特に、応募する職種に関連する検定であれば、「この人は実務に必要なスキルを持っている」と評価される可能性が高まります。

本記事では、履歴書に検定を正しく書く方法、好印象を与えるポイント、具体的な記入例、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書に検定を書くべきか？

履歴書には、資格・免許を記入する「資格欄」がありますが、検定もこの欄に記載するのが一般的です。

(1) 検定と資格の違い

✅ 資格 → 国家資格・民間資格など、法律や制度で定められた公的な認定（例：宅地建物取引士、簿記、TOEIC）
✅ 検定 → 技能や知識を測るための試験で、企業・団体が独自に実施（例：英検、漢検、情報処理検定）

📌 採用担当者の意見

応募職種に関連する検定を取得していると、知識やスキルを持っている証明になるため、積極的に評価します。

➡ 応募する仕事に関係のある検定なら、履歴書に書くのがベスト！

2. 履歴書の資格・検定欄の基本ルール

(1) 検定を書く場所

履歴書の「資格・免許」欄に記載します。
✅ 取得年月を記載する（西暦・和暦を統一）
✅ 正式名称で記載する（略称は避ける）
✅ 合格級がある場合は、級も明記する（例：英検2級、日商簿記3級）

📌 履歴書の資格・検定欄のフォーマット

取得年月　資格・検定名

📌 NG例

2022年6月　英検
2023年1月　簿記

📌 OK例

2022年6月　実用英語技能検定2級 取得
2023年1月　日本商工会議所主催 日商簿記3級 取得

➡ 正式名称を記載することで、採用担当者に正確に伝わる！

3. 検定の書き方（具体的な記入例）

履歴書に記載する際、検定の種類ごとに適切な書き方を知っておくことが重要です。
以下に、職種ごとに役立つ検定の記入例を紹介します。

(1) 事務職を希望する場合

📌 記入例

2021年6月　日本商工会議所主催 日商簿記2級 取得
2022年10月　日本語ワープロ検定1級 取得

➡ 事務系のスキルを証明できる検定（簿記・ワープロ・パソコン検定など）を記載！

(2) 営業職・販売職を希望する場合

📌 記入例

2020年12月　実用英語技能検定2級 取得
2021年3月　販売士検定3級 取得

➡ 英語力や販売知識を示せる検定を記載すると、営業や接客業に活かせる！

(3) IT・エンジニア職を希望する場合

📌 記入例

2022年5月　基本情報技術者試験 合格
2023年4月　ITパスポート試験 合格

➡ IT関連の検定（情報処理、プログラミングなど）を記載すると、実務能力をアピールできる！

(4) 教育・公務員・研究職を希望する場合

📌 記入例

2019年11月　漢字能力検定準1級 取得
2021年2月　日本数学検定2級 取得

➡ 語学や専門知識に関する検定を記載すると、教育・研究分野でのスキルを証明できる！

(5) 医療・福祉・介護職を希望する場合

📌 記入例

2020年8月　介護職員初任者研修 修了
2022年1月　メンタルヘルスマネジメント検定II種 取得

➡ 医療や福祉関連の検定を記載すると、専門知識があることをアピールできる！

4. 検定を書く際の注意点

(1) 取得していない検定を書かない

✅ 未取得の検定を記載するのは経歴詐称になるので絶対にNG！
✅ 試験を受けたが合格していない場合は、履歴書には記載しない

📌 NG例

2023年3月　TOEIC 900点（予定）

➡ 「予定」は不可！ 合格してから記載する！

(2) 古すぎる検定は記載しない

✅ 10年以上前に取得した検定は、最新の資格やスキルがある場合は省略してもよい
✅ 業務に関係がない検定は無理に記載しない

📌 NG例

2005年6月　日本語ワープロ検定2級 取得

➡ 業務に活かせる新しい検定がある場合、古いものは省略してもOK！

(3) 不要な検定をたくさん書かない

✅ 採用担当者が求めるスキルと関係がない検定は、書かない方が良い
✅ 記載することで仕事に役立つことを示せる検定のみを記載する

📌 NG例

2018年5月　そろばん3級 取得
2019年7月　書道5段 取得

➡ 業務に関連がない検定は記載せず、応募職種に役立つものだけを記載！

5. まとめ

📌 履歴書の検定の書き方ポイント ✅ 資格・免許欄に正式名称で記載する
✅ 取得年月を明記し、西暦・和暦を統一する
✅ 応募する職種に関連する検定を優先的に書く
✅ 未取得の検定は記載しない（予定はNG）
✅ 古すぎる検定や関係のない検定は省略する

履歴書に検定を記載することで、自分のスキルや強みを明確に伝え、採用担当者に好印象を与えることができます。
適切に記入し、選考を有利に進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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