2025.03.09

履歴書の計算ミスを防ぐ方法｜学歴・職歴・年数の正しい記入ルールとチェックポイント

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の計算ミスが起こりやすい項目
2. 学歴の計算方法（入学・卒業年）
- (1) 学歴の計算ルール
3. 職歴の計算方法（勤務年数・入社・退職年）
- (1) 職歴の記入ルール
- (2) 転職回数が多い場合の注意点
4. 勤務年数の計算方法
5. 資格の取得年月の計算方法
- (1) 資格の取得日を間違えない方法
6. 履歴書の計算ミスを防ぐチェックリスト
7. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「学歴や職歴の年数の計算が合っているか不安…」
「卒業年や勤務期間を間違えたらどうなる？」
「計算ミスを防ぐためのコツが知りたい！」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書に記入する学歴・職歴・勤務年数・資格取得日などは、計算ミスをすると採用担当者に「適当な履歴書」と思われてしまう可能性があります。
特に、履歴書は正式な書類であるため、数字の間違いがあると「ミスが多い人」という印象を与えてしまい、選考に悪影響を及ぼすこともあります。

本記事では、履歴書の計算ミスを防ぐ方法、学歴や職歴の年数の正しい計算方法、チェックポイントを詳しく解説します！

1. 履歴書の計算ミスが起こりやすい項目

履歴書の中で、特に計算ミスが起こりやすいのは以下の項目です。

項目	間違えやすいポイント
学歴（入学・卒業年）	西暦・和暦の混同、学年のズレ
職歴（入社・退職年）	転職回数が多いと混乱しやすい
勤務年数の計算	月単位の計算ミス（1年未満の経験を見落とす）
資格の取得年月	試験日と合格発表日を間違える

📌 採用担当者の意見

履歴書の学歴や職歴の年数がズレていると、「本当にこの経歴なのか？」と疑ってしまうことがあります。  
特に職歴の計算ミスがあると、職歴詐称と見なされる可能性もあるため注意が必要です。

➡ 計算ミスを防ぐことで、正確で信頼性の高い履歴書を作成できる！

2. 学歴の計算方法（入学・卒業年）

(1) 学歴の計算ルール

✅ 基本的な計算方法（小学校→中学校→高校→大学）

学歴	在籍期間（年数）
小学校	6年間
中学校	3年間
高校	3年間
大学（4年制）	4年間
大学（短大・専門学校）	2〜3年間

✅ 学歴の計算方法（例：2000年生まれの人の場合）

2006年4月　小学校入学
2012年3月　小学校卒業
2012年4月　中学校入学
2015年3月　中学校卒業
2015年4月　高校入学
2018年3月　高校卒業
2018年4月　大学入学
2022年3月　大学卒業

📌 注意点

「浪人」「留年」がある場合は、入学・卒業年をずらして記載
和暦（平成・令和）と西暦（2024年など）を混在させない
高校・大学の「中退」「編入」などは、そのまま正確に書く

➡ 一度表にまとめてから書くと、計算ミスを防げる！

3. 職歴の計算方法（勤務年数・入社・退職年）

(1) 職歴の記入ルール

✅ 職歴は「在籍期間（入社年月～退職年月）」を記載するのが基本
✅ 入社日・退職日は「西暦・和暦の統一」を徹底する
✅ 1年未満の勤務経験も記載する（省略すると経歴詐称のリスク）

📌 職歴の計算方法（例：2020年卒業→2020年4月入社→2023年3月退職）

2020年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　株式会社○○ 退職（自己都合）

➡ 入社・退職年月の計算ミスを防ぐために、過去の雇用契約書や源泉徴収票を確認すると安心！

(2) 転職回数が多い場合の注意点

✅ 職歴が多い場合は、古い職歴をまとめて記載する方法もOK
✅ 「在籍期間の重複」や「ブランクの計算ミス」に注意する

📌 転職回数が多い場合の記入例

2015年4月～2018年3月　株式会社〇〇（営業職）
2018年4月～2021年6月　株式会社△△（マーケティング職）
2021年7月～現在　　　  株式会社◇◇（管理職）

➡ 職歴が多い場合は、「年数のズレ」や「期間の空白」をチェック！

4. 勤務年数の計算方法

勤務年数は、「入社年月～退職年月」をもとに計算します。
✅ 1年以上の勤務の場合：「〇年〇か月」または「〇年間」と記載
✅ 1年未満の勤務の場合：「〇か月」と記載

📌 勤務年数の計算例

2020年4月～2023年3月（2年11か月勤務）
→「約3年間」と記載するのもOK

➡ 四捨五入せず、正確に計算することが重要！

5. 資格の取得年月の計算方法

(1) 資格の取得日を間違えない方法

✅ 試験日と合格発表日を混同しない
✅ 資格証明書や合格通知を確認する

📌 資格の取得年月の記入例

2022年6月　日商簿記2級 取得
2023年1月　TOEIC 800点 取得

➡ 資格証明書の発行日を確認し、正確に記入する！

6. 履歴書の計算ミスを防ぐチェックリスト

✅ 学歴の入学・卒業年が正しいか確認（表にまとめると便利）
✅ 職歴の入社・退職年月にズレがないか確認
✅ 勤務年数の計算ミスがないか確認（四捨五入せず正確に）
✅ 資格の取得年月が正しいか証明書で確認
✅ 西暦・和暦が統一されているかチェック

📌 履歴書を作成した後に必ずチェックする！

☑ 学歴の入学・卒業年が正しいか？
☑ 職歴の在籍期間にミスはないか？
☑ 勤務年数の計算が合っているか？
☑ 資格の取得年月に誤りはないか？
☑ 西暦・和暦が統一されているか？

➡ 履歴書の計算ミスを防ぐことで、正確で信頼性のある履歴書を作成できる！

7. まとめ

📌 履歴書の計算ミスを防ぐポイント ✅ 学歴・職歴の年数は表にまとめて整理する
✅ 入社・退職年月を間違えないように確認する
✅ 勤務年数の計算は四捨五入せず、正確に記入する
✅ 資格の取得年月は合格証明書を確認する
✅ 西暦・和暦を統一し、統一感のある履歴書を作成する

履歴書は、計算ミスをなくすことで、信頼性が高く採用担当者に好印象を与える書類になります。
正確な履歴書を作成し、面接に自信を持って臨みましょう！

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