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履歴書の希望勤務期間の書き方|記入例と採用担当者に好印象を与えるポイントを解説!

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はじめに

履歴書を作成する際、「希望勤務期間」について記入を求められることがあります。
しかし、

  • 「希望勤務期間はどこに書けばいいの?」
  • 「短期間しか働けない場合はどう伝えればいい?」
  • 「特に決まっていない場合はどう書く?」

と悩む方も多いのではないでしょうか?

希望勤務期間は、企業側が応募者の勤務可能な期間を確認し、採用判断の材料とする重要な情報です。
特にアルバイト・パート・契約社員・短期雇用の募集では、勤務可能な期間を明確に伝えることが採用のポイントになります。

本記事では、履歴書の希望勤務期間の書き方、具体的な記入例、企業に好印象を与えるポイントを詳しく解説します!


1. 希望勤務期間はどこに書く?

希望勤務期間の記入欄がある履歴書の場合は、「本人希望欄」に記入するのが一般的です。
もし専用の欄がない場合は、記載不要で、面接時に伝えるのが適切です。

📌 履歴書のフォーマット例

【本人希望欄】
__________________________

希望勤務期間の記入欄がある場合は、具体的な日付や期間を書いておく!


2. 希望勤務期間の記入例(ケース別)

希望勤務期間の記入方法は、職種や働き方によって異なります
以下にケース別の記入例を紹介します。

(1) 特に期間の希望がない場合

企業側の契約や雇用形態に従う場合は、「貴社の規定に従います」と記入
正社員や長期勤務希望の場合も、特に具体的な記載は不要

📌 記入例

本人希望欄:
貴社の規定に従います。

特に決まった期間がない場合は、シンプルに「貴社の規定に従います」と記載するのがベスト!


(2) 長期勤務を希望する場合(正社員・長期アルバイト)

「長く働きたい意欲」を伝えると、企業側に安心感を与えられる
「長期間勤務可能」と明確に記載

📌 記入例

本人希望欄:
長期間勤務を希望しております。

📌 記入例(アルバイト・パートの場合)

本人希望欄:
できるだけ長期間勤務を希望しております。
シフトについては貴社の規定に従い、柔軟に対応いたします。

長期勤務の意欲を示すことで、企業に「すぐ辞めない人材」と思ってもらえる!


(3) 短期間(3か月・半年など)の勤務を希望する場合

事前に企業が短期雇用を受け入れているかを確認するのが大切
開始日・終了日を明確に記載し、採用担当者がスケジュールを立てやすくする

📌 記入例(3ヶ月間の勤務を希望する場合)

本人希望欄:
2024年6月1日から2024年8月31日までの3か月間、勤務可能です。

📌 記入例(半年間の勤務を希望する場合)

本人希望欄:
半年間の勤務を希望しております。
2024年4月1日から2024年9月30日まで勤務可能です。

具体的な期間を明記することで、企業側もスケジュール調整がしやすくなる!


(4) 学生アルバイトで学業との両立を考えている場合

学業優先の意思を伝えつつ、勤務可能な期間を明確にする
試験期間や長期休みを考慮して、柔軟な姿勢を示すと好印象

📌 記入例(大学生・試験期間考慮)

本人希望欄:
大学の学業と両立しながら、長期間勤務を希望しております。
授業のない平日夕方・土日は終日勤務可能です。
試験期間中のシフト調整についても、事前にご相談させていただければ幸いです。

学業と仕事のバランスを考え、企業側と調整しやすい形で伝える!


(5) 短期バイトや季節限定の仕事の場合

企業の求人情報に合わせた期間を記入する
終了日が決まっている場合は明確に記載

📌 記入例(夏休み限定バイトの場合)

本人希望欄:
2024年7月1日から2024年8月31日までの期間、勤務可能です。

📌 記入例(年末年始の短期バイトの場合)

本人希望欄:
12月1日から1月10日までの短期勤務を希望しております。
年末年始もフルタイム勤務可能です。

短期バイトでは、明確な期間を伝え、企業側のスケジュール調整を助ける!


3. 希望勤務期間を書く際の注意点

(1) 企業の募集内容とマッチしているか確認

長期希望なのに短期募集の求人に応募しない
短期希望なのに正社員や長期雇用の募集に応募しない

📌 NG例

(長期雇用の求人に応募しているのに…)
本人希望欄:
3ヶ月間の短期勤務を希望しております。

求人情報をよく確認し、企業の求める雇用形態と合致する希望を書く!


(2) 「絶対にこの期間!」と固定しすぎない

柔軟に対応できることを伝えると、採用されやすくなる
「希望ですが、調整可能です」という表現を使うと好印象

📌 NG例

本人希望欄:
9:00~17:00の勤務で、3ヶ月のみ働きます。

📌 OK例

本人希望欄:
9:00~17:00の勤務を希望しておりますが、多少の調整は可能です。
3ヶ月間の勤務を希望しておりますが、状況に応じて延長も検討できます。

希望を伝えつつ、企業側と相談できる姿勢を見せることが大切!


4. まとめ

📌 履歴書の希望勤務期間の書き方ポイント特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入
長期勤務希望の場合は「できるだけ長期間働きたい」と伝える
短期間勤務希望の場合は「〇〇日~〇〇日まで勤務可能」と具体的に記載
学生アルバイトは学業との両立を考慮し、柔軟に対応可能なことを示す
企業の募集要項と合致した期間を記入する

希望勤務期間を適切に記入することで、企業とのミスマッチを防ぎ、採用の可能性を高めることができます。
正しく記入し、自分に合った職場で働けるよう準備しましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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