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履歴書の住所の書き方|正しい記入方法と注意点を詳しく解説

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はじめに

履歴書を作成する際、住所の書き方について悩むことはありませんか?
都道府県から書くべき?」「番地はどう書けばいい?」「ふりがなは必要?」など、細かいルールが気になる方も多いでしょう。

履歴書の住所欄は、応募者の所在地を正しく伝えるだけでなく、ビジネスマナーや注意力をチェックするポイントの一つです。正確に書くことで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の住所の正しい書き方、ふりがなの記入ルール、住民票と異なる場合の対応、マンション・アパート名の書き方などを詳しく解説します。


1. 履歴書の住所の基本ルール

① 住所は省略せず正式名称で記載する

履歴書の住所欄には、都道府県名から正式名称で記載するのが基本です。

【正しい記入例】

東京都新宿区西新宿二丁目8番1号

【間違った記入例】

東京都新宿区西新宿2-8-1

📌 ポイント

  • 都道府県から記載する(省略不可)
  • 番地は「〇-〇-〇」ではなく「〇丁目〇番〇号」と正式に書く
  • 「丁目」「番」「号」は略さずに記載するのがマナー

② ふりがなを正しく記入する

履歴書の住所欄には、ふりがなを記入する欄がある場合が多いです。

【ふりがなの記入例】

ふりがな:とうきょうと しんじゅくく にししんじゅく にちょうめ 8ばん 1ごう
住所  :東京都新宿区西新宿二丁目8番1号

📌 ポイント

  • 履歴書のふりがな欄が「ふりがな」なら「ひらがな」で記入する
  • 「フリガナ」と書かれている場合は「カタカナ」で記入する
  • マンション名がある場合も、ふりがなを付けると丁寧な印象になる

2. 住民票と異なる住所を記載してもよい?

③ 現住所が住民票と異なる場合

実家から離れて一人暮らしをしている場合など、住民票と異なる住所に住んでいるケースもあるでしょう。その場合は、履歴書には現在住んでいる住所(現住所)を記載するのが基本です。

【現住所と住民票住所が異なる場合の記入例】

現住所:東京都新宿区西新宿二丁目8番1号  
住民票住所:神奈川県横浜市港北区〇〇町1丁目5番3号

📌 ポイント

  • 履歴書には「現住所」を記載するのが基本
  • 企業側が住民票の住所を求めている場合は、住民票の住所も併記するとよい

3. マンション・アパート名の記載方法

④ マンション・アパート名も省略せず記入

賃貸物件に住んでいる場合、履歴書の住所欄にはマンションやアパートの名称を省略せずに記載することが大切です。

【正しい記入例】

東京都渋谷区恵比寿三丁目10番5号  
〇〇マンション101号室

【ふりがなの記入例】

とうきょうと しぶやく えびす さんちょうめ 10ばん 5ごう  
〇〇まんしょん 101ごうしつ

📌 ポイント

  • マンション・アパート名も正式名称で記載する(省略しない)
  • 「101号室」のように、部屋番号まで明記する
  • ふりがなを記入する場合は、マンション名にもつけると丁寧な印象に

4. 履歴書の住所を書く際の注意点

⑤ 郵便番号は不要

履歴書には郵便番号を記載する欄がないため、基本的には郵便番号は不要です。
ただし、企業から郵便番号の記載を求められた場合は、正式なものを記入しましょう。


⑥ 番地の数字の書き方に統一感を持たせる

履歴書の住所を書く際、数字の書き方に統一感を持たせることが重要です。
特に「漢数字」と「算用数字(アラビア数字)」のどちらを使うか統一しましょう。

【漢数字で統一した場合】

東京都千代田区一丁目三番四号

【算用数字で統一した場合】

東京都千代田区1丁目3番4号

【混在はNG】

東京都千代田区一丁目3番四号

📌 ポイント

  • 漢数字か算用数字のどちらかで統一する
  • 一般的には、算用数字の方が読みやすいためおすすめ

5. 履歴書の住所に関するQ&A

⑦ 住所が長すぎる場合、省略してもいい?

基本的には、省略せずに正式名称で記載するのがルールです。
ただし、住所が極端に長く、履歴書の欄に収まりきらない場合は、以下のように略すことも可能です。

【長すぎる場合の省略例】

東京都世田谷区北沢三丁目12番15号  
→ 東京都世田谷区北沢3-12-15(企業によっては許容される)

📌 企業の指示がない限り、省略せずに正式名称で書くのがベスト!


6. まとめ

履歴書の住所欄は、正式な表記で正しく記載することが大切です。

都道府県から正式名称で記載する(省略不可)
番地や号は「〇丁目〇番〇号」と記載する
ふりがなは履歴書の指定に従い、ひらがなまたはカタカナで記入する
現住所が住民票と異なる場合は、必要に応じて両方記載する
マンション・アパート名を省略せず、部屋番号まで明記する
数字の書き方は「漢数字」または「算用数字」のどちらかで統一する

履歴書は、企業にとって応募者の印象を決める大切な書類です。細かい部分も正確に記入し、きちんとした履歴書を作成しましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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