履歴書のJIS規格とは？特徴・書き方・記入例を詳しく解説！

はじめに

履歴書にはさまざまなフォーマットがありますが、その中でも**「JIS規格の履歴書」**は、多くの企業で使用される標準的なフォーマットです。

「JIS規格の履歴書とは？」「一般的な履歴書とどう違うの？」「どのように記入すればいいのか？」と疑問に思う方もいるでしょう。

本記事では、JIS規格の履歴書の特徴や正しい書き方、記入例、メリット・デメリットを詳しく解説します。

1. JIS規格の履歴書とは？

① JIS規格とは？

JIS（Japanese Industrial Standards：日本工業規格）は、日本の工業製品やビジネス文書に関する標準を定めた規格です。
**「JIS規格の履歴書」**は、JISが定めたフォーマットに基づいて作成された履歴書のことを指します。

② JIS規格の履歴書の特徴

✅ 書式が統一されている → 企業が確認しやすい
✅ 学歴・職歴欄が広い → 詳細な経歴を記入できる
✅ 志望動機・自己PR欄が小さめ → 端的にまとめる必要がある
✅ 資格・免許欄が充実 → 多くの資格を記載可能

📌 JIS規格の履歴書は、企業にとって見やすく、記入者にとっても記載すべき項目が明確なフォーマット！

2. JIS規格の履歴書のフォーマットと書き方

JIS規格の履歴書には、以下のような基本項目があります。
それぞれの記入方法を詳しく見ていきましょう。

① 基本情報（氏名・住所・連絡先）

✅ 氏名欄の書き方

• 氏名はフルネームで記入
• ふりがな欄には、履歴書に「ふりがな」と書かれていれば「ひらがな」、「フリガナ」と書かれていれば「カタカナ」で記入

✅ 住所欄の書き方

• 都道府県から正式名称で記入
• 「○丁目○番○号」まで省略せずに書く
• マンション・アパート名、部屋番号も省略せず記載

✅ 電話番号・メールアドレスの書き方

• 連絡がつきやすい番号を記入（自宅 or 携帯）
• メールアドレスは、ビジネス向けのもの（Gmail、Yahooメールなど）を推奨

② 学歴・職歴欄の書き方

✅ 学歴の書き方

• 高校卒業以降の学歴を記載
• 学校名・学部・学科を正式名称で記入
• 「卒業見込み」の場合はその旨を記載

📌 【学歴の記入例】

2018年4月　〇〇高等学校 入学  
2021年3月　〇〇高等学校 卒業  
2021年4月　〇〇大学 経済学部 経済学科 入学  
2025年3月　〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業見込み

✅ 職歴の書き方

• 時系列順に記入（古いものから順に書く）
• 会社名は正式名称で記載
• 退職の場合は「一身上の都合により退職」と記載
• 在職中の場合は「現在に至る（在職中）」と明記

📌 【職歴の記入例】

2021年4月　株式会社〇〇 入社  
　　　　  営業部に配属され、新規顧客開拓を担当  
2024年6月　一身上の都合により退職

③ 免許・資格欄の書き方

✅ 正式名称で記載する

• 「普通自動車免許」ではなく、「普通自動車第一種運転免許」と記載
• 取得予定の資格は「取得見込み」と記載

📌 【資格・免許の記入例】

2022年6月　普通自動車第一種運転免許 取得  
2023年11月　TOEIC 750点 取得  
2024年3月　日商簿記2級 取得見込み

④ 志望動機・自己PR欄の書き方

JIS規格の履歴書では、志望動機欄や自己PR欄が小さいため、簡潔にまとめることが大切です。

✅ ポイント

• 企業への関心を示す
• 自分のスキルや強みを明確に伝える
• 仕事にどう活かせるかを述べる

📌 【志望動機の記入例】（営業職）

貴社の顧客第一の営業方針に共感し、これまでの営業経験を活かしたいと考え応募しました。  
現職では法人営業を担当し、新規開拓で売上前年比120%を達成しました。  
貴社においても、顧客ニーズを的確に捉えた提案を行い、売上拡大に貢献したいと考えております。

📌 【自己PRの記入例】（事務職）

私は正確性と効率性を重視した事務作業が得意です。  
前職では、データ入力業務を担当し、業務効率化のためのExcelマクロを作成しました。  
この経験を活かし、貴社の事務業務の円滑な運営に貢献したいと考えております。

3. JIS規格の履歴書のメリット・デメリット

⑤ JIS規格の履歴書のメリット

✅ 書式が統一されており、企業が確認しやすい
✅ 学歴・職歴欄が広いため、詳細に記載できる
✅ 資格・免許欄が充実している

⑥ JIS規格の履歴書のデメリット

❌ 志望動機や自己PRの欄が狭いため、簡潔に書く必要がある
❌ 特に個性を出したい職種（クリエイティブ系）には向かない場合がある

📌 企業が「JIS規格の履歴書を使用してください」と指定している場合は、必ずこのフォーマットを使うのがベスト！

4. まとめ

JIS規格の履歴書は、多くの企業が採用活動で使用する標準的なフォーマットです。

✅ 正式名称で正確に記入する（会社名・学校名・免許名）
✅ 学歴・職歴欄を時系列で正しく記載する
✅ 資格欄には、取得見込みのものも記載する
✅ 志望動機・自己PRは簡潔にまとめる

JIS規格の履歴書の書き方をマスターし、書類選考を突破しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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