履歴書の一般的サイズは？ A4とB5、転職における最適な選択

転職活動と履歴書の「サイズ」

履歴書を準備する際、多くの方がその内容に意識を集中させますが、意外と見落としがちなのが「用紙のサイズ」です。市販の履歴書やダウンロードするテンプレート（雛形）には、主に「A4」と「B5」の二種類が存在します。どちらのサイズを選ぶべきか、そして一般的にどちらが推奨されているのかは、応募者の悩むポイントの一つです。このサイズ選びが、採用担当者の書類管理のしやすさや、第一印象に影響を与える可能性もございます。

履歴書の二大サイズ「A4」と「B5」

まず、履歴書の一般的なサイズとして流通しているのは以下の二つです。

• A4サイズ（210mm × 297mm）
• B5サイズ（182mm × 257mm）

B5は、かつてJIS規格（日本産業規格）の履歴書として主流であり、日本のノートなどにも多い馴染み深いサイズです。一方、A4は国際規格であり、現代のビジネスシーンにおける標準的な文書サイズとして広く普及しています。

現在の転職市場で一般的なのは「A4サイズ」

結論から申し上げますと、現在の転職活動において、より一般的で推奨されるサイズは「A4」です。もしどちらのサイズを選ぶべきか迷われた場合は、A4サイズを選択しておけば間違いございません。

なぜA4サイズが一般的に推奨されるのか

A4サイズが転職市場で主流となっているのには、明確な理由がございます。

職務経歴書とのサイズ統一

転職活動では、履歴書と同時に「職務経歴書」の提出を求められることがほとんどです。この職務経歴書は、ビジネス文書の標準であるA4サイズで作成するのが一般的です。応募書類としてセットで提出する際、履歴書もA4で揃えることにより、受け取った採用担当者が管理しやすく、見た目にも整った印象を与えられます。

ビジネス文書の標準サイズ

多くの企業では、日常業務で扱う書類や資料がA4サイズで統一されています。そのため、A4サイズの履歴書は、ファイリングや保管の際に他の書類と混在しても扱いやすく、企業側の実務に即していると言えます。

記載スペースの広さ

A4サイズはB5サイズに比べて紙面が広いため、特に職歴や自己PR、志望動機など、アピールしたい内容をしっかりと書き込むスペースを確保できます。無理に小さな文字で詰め込む必要がなく、読みやすいレイアウトを保てる点もメリットです。

B5サイズを選んではいけないのか

では、B5サイズの履歴書を使用してはならないのでしょうか。決してそのようなことはございません。B5サイズで提出したからといって、それ自体が選考で直ちに不利になることは考えにくいです。

例えば、職務経歴がまだ少ない第二新卒の方や、記載する項目が少なくA4では余白が目立ってしまう場合に、あえてB5サイズを選びコンパクトにまとめる、という判断もございます。

ただし、その場合も、可能であれば職務経歴書もB5に統一するといった配慮が望まれます。

企業からの指定を最優先する

最も重要なのは、応募先企業から履歴書のサイズについて指定がある場合です。「A4サイズで提出のこと」といった指示がある場合は、必ずその指定に従ってください。企業側の管理都合などを考慮した指示であるため、それを守ることが最低限のビジネスマナーとなります。

結論。迷ったら「A4」が最適解

一般的な転職活動においては、職務経歴書との統一性や、ビジネススタンダードの観点から「A4サイズ」を選ぶことが最も合理的かつ無難な選択です。市販の用紙を購入される際も、パソコンで作成される際も、A4サイズを基本として準備を進めることをお勧めいたします。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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