履歴書の印刷サイズの選び方と適切な印刷方法を解説！

はじめに

履歴書を作成するときに、

• 「履歴書の印刷サイズはA4とA3のどちらが正解？」
• 「企業によって指定があるけど、どう選べばいい？」
• 「自宅やコンビニで適切なサイズで印刷する方法は？」

と悩む方も多いでしょう。

近年、履歴書のサイズはA4とA3が主流ですが、企業の指定や提出方法によって適したサイズが異なります。
本記事では、履歴書の適切な印刷サイズの選び方や、A4・A3それぞれの印刷方法、注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書の印刷サイズはA4とA3のどちらが適切？

履歴書の印刷サイズにはA4とA3の2種類があり、それぞれ特徴があります。

(1) A4サイズ（210×297mm）

✅ 最近の転職市場では主流のサイズ
✅ パソコンで作成しやすく、PDFデータでの提出にも適している
✅ 印刷や持ち運びがしやすい（クリアファイルや封筒の選択肢が多い）

📌 こんな場合はA4サイズが最適！

• 企業の指定が「A4」となっている場合
• Web応募（PDF提出）をする場合
• 印刷しても折りたたまずに提出できるサイズが良い場合

(2) A3サイズ（297×420mm）

✅ 市販の履歴書の多くがA3サイズ（A4二つ折り）になっている
✅ 手書きの履歴書を作成する場合に適している
✅ 広い記入スペースがあり、職歴や自己PRを詳しく記載できる

📌 こんな場合はA3サイズが最適！

• 企業の指定が「A3」となっている場合
• 市販の履歴書を使用する場合（多くがA3二つ折り）
• 新卒採用や紙で提出する場合

(3) A4とA3の比較表

➡ 企業の指定がなければ、A4サイズの履歴書が無難！

2. A4サイズの履歴書を印刷する方法

A4サイズの履歴書は、パソコンで作成し、そのままA4用紙に印刷するのが一般的です。

(1) A4履歴書の印刷設定

✅ 用紙サイズ：A4（210×297mm）
✅ 倍率：100％（拡大・縮小なし）
✅ 印刷品質：高画質設定
✅ 印刷方式：片面印刷（両面印刷はNG）
✅ 用紙の種類：普通紙または上質紙（厚手推奨）

📌 A4履歴書の印刷におすすめの方法

• 自宅のプリンターで印刷
• コンビニのマルチコピー機（セブンイレブン・ローソン・ファミマ）
• USBメモリまたはスマホアプリ経由でコンビニ印刷

➡ 「A4サイズそのまま」で印刷すれば、簡単に仕上げられる！

3. A3サイズの履歴書を印刷する方法

A3サイズの履歴書を印刷する場合、以下の方法があります。

(1) 自宅でA3履歴書を印刷する場合

✅ A3対応のプリンターが必要（一般的な家庭用プリンターはA4まで）
✅ 設定で「A3サイズ・100%スケール」にする

➡ A3対応プリンターがない場合、コンビニで印刷するのが便利！

(2) A3履歴書をコンビニで印刷する場合

✅ USBメモリまたはスマホアプリでデータを送信
✅ コンビニのマルチコピー機（セブン・ローソン・ファミマ）で「A3サイズ」を選択
✅ 片面印刷で設定（両面印刷はNG）

➡ コンビニ印刷ならA3プリンターがなくても対応できる！

(3) A4×2枚に分けて印刷する方法

✅ A3プリンターがない場合、A4×2枚で印刷し、貼り合わせる方法も可
✅ プリンター設定で「A4分割印刷」を選択する

➡ どうしてもA3印刷ができない場合は、A4×2枚で代用するのも手！

4. 履歴書を印刷する際の注意点

(1) 印刷サイズを間違えない

✅ 「A4」または「A3（A4二つ折り）」を指定している企業が多い
✅ 印刷時に「自動調整（拡大・縮小）」の設定をオフにする

➡ 倍率100%で印刷しないと、レイアウトが崩れる可能性あり！

(2) 片面印刷が基本

✅ 履歴書は必ず「片面印刷」で提出する
❌ 両面印刷は避ける（コピーされる可能性があるため）

➡ 企業側がコピーしやすいように、片面印刷が基本！

(3) 用紙は白色の上質紙を使用

✅ 普通紙でもOKだが、履歴書用の上質紙（厚手）を使用すると見た目が良くなる
✅ コンビニ印刷の場合、普通紙を選んでも問題なし

➡ 高品質な印象を与えたいなら、厚手の上質紙を使うのがオススメ！

5. まとめ

📌 履歴書の適切な印刷サイズ ✅ 企業の指定がない場合、A4サイズが主流（転職・Web応募向け）
✅ 新卒や市販の履歴書を使う場合は、A3（A4二つ折り）が一般的
✅ 自宅のプリンターやコンビニのマルチコピー機で印刷可能

📌 履歴書の印刷ポイント ✅ 倍率100%、片面印刷、高品質設定で印刷する
✅ コンビニで印刷する場合はPDF形式で持ち込むとスムーズ
✅ 印刷サイズを間違えないよう、プレビューで確認する

履歴書の印刷サイズは、企業の指定や提出方法に合わせて選ぶことが重要です。
本記事のポイントを参考に、適切なサイズでキレイに印刷し、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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