履歴書を返却してほしいときの正しい伝え方と注意点を解説！

就職・転職活動で履歴書を企業に提出する際、**「履歴書を返却してほしいけど、どう伝えればいい？」「企業が返却してくれない場合の対応は？」「個人情報はどう管理される？」**と悩む方もいるのではないでしょうか？

履歴書には住所や連絡先などの個人情報が含まれているため、できるだけ返却してもらいたいと考えるのは当然のことです。
しかし、企業には履歴書を返却する義務はなく、多くの企業では返却せずに一定期間保管後に適切に処分するのが一般的です。

本記事では、履歴書を返却してほしい場合の伝え方、返却が期待できるケース、返却されない場合の対応、個人情報の管理についての注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書は企業に返却してもらえるのか？

履歴書は個人情報を含む書類ですが、企業には履歴書を返却する義務はありません。
そのため、企業ごとに対応が異なり、返却される場合とされない場合があります。

📌 履歴書が返却される可能性が高いケース
✅ 企業の募集要項に「履歴書は返却します」と明記されている
✅ 応募時に履歴書の返却を希望し、企業が了承した場合
✅ 個人情報保護の観点から返却する方針の企業

📌 履歴書が返却されないケース
❌ 求人情報に「応募書類は返却しません」と記載されている
❌ 選考結果に関係なく、企業の方針で一定期間保管後に破棄する場合
❌ オンライン応募の場合（紙の履歴書が不要なケース）

✅ 返却を希望する場合は、企業の方針を事前に確認し、適切に伝えることが重要！

2. 履歴書の返却を希望する場合の伝え方

履歴書を確実に返却してもらうためには、応募時に返却希望を伝えることが大切です。

📌 履歴書返却を希望する方法

1. 送付状（添え状）やメールで「履歴書の返却を希望します」と明記する
2. 履歴書を送る封筒に「不採用の場合、履歴書をご返却いただけますと幸いです」と記入する
3. 返信用封筒（切手付き）を同封する（企業の負担を軽減し、返送されやすくなる）

📌 送付状（添え状）の記入例（履歴書返却希望の場合）

拝啓  
この度は貴社の求人に応募させていただきました。  
履歴書を同封いたしますが、万が一ご縁がなかった場合には、個人情報保護の観点から履歴書の返却をお願いしたく存じます。  
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  
敬具

✅ 企業に負担をかけず、丁寧にお願いすることがポイント！

📌 履歴書を送る封筒に記載する例

※不採用の場合、履歴書をご返却いただけますと幸いです。  
（返信用封筒を同封しておりますので、ご利用ください。）  

✅ 封筒にも返却希望を記載することで、企業に意向を伝えやすくなる！

3. 企業が履歴書を返却しない理由とは？

企業が履歴書を返却しないのには、管理の手間や個人情報保護の観点など、いくつかの理由があります。

📌 企業が履歴書を返却しない主な理由
✅ 応募者が多いため、返送の手間やコストがかかる
✅ 個人情報保護のため、一定期間保管後に適切に処分する
✅ 応募時に「返却しません」と明記することで対応を簡略化している

📌 企業の一般的な対応

✅ 企業が返送しない場合でも、個人情報は適切に管理・処分されることがほとんど！

4. 履歴書が返却されなかった場合の対応

履歴書が返却されなかった場合でも、企業は個人情報保護法に基づき適切に管理・処分する義務があります。

📌 履歴書が返却されなかった場合の対処法
✅ 企業の方針を確認し、どのように処分されるかを問い合わせる
✅ 個人情報が適切に管理されるかを企業のプライバシーポリシーで確認する
✅ どうしても返却が必要な場合は、選考結果後に企業へ丁寧に問い合わせる

✅ 個人情報の扱いが気になる場合は、企業のポリシーをチェックするのが安心！

5. 履歴書の返却に関するよくある質問（FAQ）

Q1. 履歴書が返却されない場合、企業に問い合わせてもいい？

A. 企業の方針により異なりますが、どうしても必要な場合は、選考結果の通知後に丁寧に問い合わせるのも可能です。

Q2. 履歴書の返却を希望しても、返送されないことはある？

A. 企業が「応募書類は返却しません」と明記している場合、返送は期待できません。
そのため、事前に確認し、希望を伝えることが重要です。

Q3. 履歴書が返却されないのは法律違反？

A. 企業には履歴書返却の義務はありませんが、個人情報保護法に基づき、適切に管理・処分する必要があります。

6. まとめ

履歴書を返却してほしい場合は、応募時に適切に伝えることが重要です。
ただし、企業によっては返送対応が難しい場合もあるため、個人情報の管理方法を事前に確認することが大切です。

✅ 履歴書の返却を希望する場合は、送付状や封筒に明記し、返信用封筒を同封するのがベスト！
✅ 企業には返送義務がないため、返却されないこともある（個人情報は適切に処分される）
✅ どうしても必要な場合は、選考結果後に企業に問い合わせてみるのも可能

履歴書の返却を希望する際のマナーを守り、スムーズに対応できるように準備しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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