2025.03.12

履歴書の返送はどうなる？企業の対応と返送希望の伝え方を詳しく解説！

keireki0530

就職・転職活動で履歴書を企業に提出した後、**「履歴書は返送されるの？」「返送を希望する場合はどうすればいい？」「企業が返送しない理由は？」**と疑問に思うことがあるかもしれません。

履歴書には個人情報が含まれているため、できれば返送してもらいたいと考える人も多いですが、実際には企業の対応はさまざまです。
本記事では、履歴書の返送ルール、返送されるケースとされないケース、返送を希望する際の方法、個人情報の取り扱いについての注意点を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書は返送される？企業の対応ルールを理解しよう
- 📌 履歴書の返送は企業の義務ではない
2. なぜ履歴書は返送されないのか？企業側の理由
3. 履歴書の返送を希望する場合の方法
- 📌 送付状（添え状）の記入例（履歴書返送希望の場合）
4. 履歴書が返送されなかった場合の個人情報の扱い
5. 履歴書の返送に関するよくある質問（FAQ）
6. まとめ

1. 履歴書は返送される？企業の対応ルールを理解しよう

📌 履歴書の返送は企業の義務ではない

履歴書には個人情報が含まれていますが、企業には履歴書を返送する義務はありません。
そのため、企業の方針によって返送される場合とされない場合があります。

📌 履歴書が返送されるケース ✅ 企業の募集要項に「履歴書は返送します」と記載がある
✅ 応募者から返送を希望する旨が事前に伝えられている
✅ 個人情報保護の観点から返送を基本方針としている企業

📌 履歴書が返送されないケース ❌ 求人情報に「応募書類は返送しません」と明記されている
❌ 不採用者の履歴書を一定期間保管後に破棄する方針の企業
❌ オンライン応募が主流になっており、紙の履歴書が不要な企業

✅ 企業ごとに対応が異なるため、応募時に履歴書の返送について確認するのがベスト！

2. なぜ履歴書は返送されないのか？企業側の理由

企業が履歴書を返送しない理由には、管理上の負担や個人情報保護の方針が関係しています。

📌 企業が履歴書を返送しない主な理由 ✅ 応募者が多数いるため、返送の手間やコストがかかる
✅ 個人情報保護の観点から、一定期間保管後に適切に処分する
✅ 「応募書類の返却なし」を明記しておくことで、対応の手間を省く

📌 企業の一般的な対応

企業の対応	理由
一定期間保管後に破棄	個人情報保護のため、一定期間後にシュレッダー処分
応募時に「返送不可」と明記	返送対応の手間やコスト削減のため
デジタル化による管理	紙の履歴書を扱わず、データ管理へ移行している

✅ 企業の方針を事前に確認し、返送を希望する場合は適切に伝えることが大切！

3. 履歴書の返送を希望する場合の方法

履歴書の返送を希望する場合、事前に企業に伝えておくことが重要です。

📌 履歴書返送を希望する方法

送付状（添え状）やメールで「履歴書の返送を希望します」と記載する
履歴書を送る封筒に「不採用の場合、履歴書をご返送いただけますと幸いです」と記載する
返送用の返信封筒（切手を貼付）を同封する

📌 送付状（添え状）の記入例（履歴書返送希望の場合）

拝啓  
この度は貴社の求人に応募させていただきました。  
履歴書を同封いたしますが、万が一ご縁がなかった場合には、個人情報保護の観点から履歴書の返送をお願いしたく存じます。  
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  
敬具

✅ 企業の手間を考え、返信用封筒を同封すると返送してもらいやすくなる！

4. 履歴書が返送されなかった場合の個人情報の扱い

履歴書が返送されない場合でも、企業には個人情報を適切に管理・処分する義務があります。

📌 企業が履歴書を返送しない場合の対応 ✅ 一定期間（3ヶ月～6ヶ月）保管後、シュレッダー処分する企業が多い
✅ 履歴書を第三者へ渡したり、別の目的で使用することは法律で禁止されている
✅ 企業の個人情報保護ポリシーに従って適切に処理される

📌 個人情報の取り扱いが不安な場合の対処法 ✅ 応募時に「履歴書の返送」を希望し、希望が通らなかった場合は処分方法を確認する
✅ 企業のプライバシーポリシーをチェックし、適切に管理されているか確認する

✅ 個人情報の取り扱いに不安がある場合は、企業のポリシーを確認するのも一つの方法！

5. 履歴書の返送に関するよくある質問（FAQ）

Q1. 履歴書を返送してもらえない場合、企業に連絡してもいい？

A. 企業の方針によりますが、どうしても返送を希望する場合は、選考結果通知後に丁寧に連絡して相談するのも可能です。

Q2. 企業が履歴書を返送しないのは法律違反になる？

A. 企業には履歴書返送の義務はありませんが、個人情報保護法に基づき、適切に管理・処分する必要があります。
悪用されることはありませんが、心配な場合は企業の対応を確認すると良いでしょう。

Q3. 履歴書の返送を希望する場合、どのように伝えればいい？

A. 応募時の送付状や履歴書の封筒に、「履歴書の返送を希望します」と明記し、返信用封筒を同封するとスムーズです。

6. まとめ

履歴書の返送は、企業によって対応が異なりますが、多くの企業では返送せずに適切に処分されるのが一般的です。

✅ 企業には履歴書返送の義務はないため、事前に確認することが重要
✅ 返送を希望する場合は、送付状や返信用封筒を活用して丁寧に伝える
✅ 返送されなかった場合でも、企業は個人情報を適切に処理する義務がある
✅ 個人情報の扱いに不安がある場合は、企業の方針を確認するのも有効

履歴書の返送に関するルールを理解し、安心して応募・面接に臨みましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る