2025.03.15

【履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になった時の対処法】見栄えを整えて好印象を与えるコツ！

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履歴書を作成していると、「書き間違えた」「字が汚くて読みにくい」「レイアウトが崩れてしまった」 など、履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になってしまうことがあります。

履歴書は、採用担当者が最初に目を通す重要な書類です。書き方が雑だったり、訂正の跡が多かったりすると、第一印象が悪くなり、不採用の原因にもなりかねません。

本記事では、履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になってしまった場合の対処法、綺麗に書くコツ、修正が必要な場合の適切な方法、清潔感のある履歴書を作成するポイントについて詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になりやすい原因
- ✅ 手書きの履歴書での問題
- ✅ PCで作成した履歴書での問題
2. 履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になった時の対処法
3. 履歴書を綺麗に仕上げるポイント
4. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になりやすい原因

📌 履歴書の見栄えが悪くなる主な原因は以下のようなものがあります。

✅ 手書きの履歴書での問題

字が乱れて読みづらい
修正液や二重線が多すぎる
枠から文字がはみ出してしまう
インクがにじんで汚れてしまった
折り目やシワがついてしまった

✅ PCで作成した履歴書での問題

フォントがバラバラで統一感がない
余白が狭すぎて読みにくい
行間やレイアウトが崩れている
印刷時に紙がずれてしまった
プリンターのインクがかすれている

✅ 履歴書の見た目は、採用担当者の第一印象を左右するため、できるだけ丁寧に仕上げることが大切！

2. 履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になった時の対処法

📌 履歴書を修正する方法と、見た目を整えるための工夫を紹介します。

✅ ① 書き間違えた場合

大きなミスなら、最初から書き直す
軽微な修正（1～2文字程度）なら、二重線＋訂正印を使う
修正液・修正テープは使用しない（マナー違反）

📌 訂正の正しい書き方

❌ 修正液で消す（NG）
✅ 二重線を引き、横に小さく正しい文字を記入し、訂正印を押す

✅ ② 字が乱れて読みづらい場合

ゆっくり丁寧に書き直す
ボールペンは「0.5～0.7mm」の書きやすいものを使う
下書きをしてから清書すると綺麗に書ける
1文字ずつ均等にスペースを空ける

📌 綺麗な字を書くコツ

「楷書」で書く（崩した字はNG）
行間を均等に空ける
文字の大きさを統一する
筆圧を強くしすぎない

✅ 一文字一文字を意識して書くことで、読みやすい履歴書に仕上がる！

✅ ③ インクがにじんで汚れてしまった場合

水性ペンより油性ボールペンを使う（にじみにくい）
書いた後すぐに触らない（乾くまで待つ）
誤って汚してしまったら、必ず新しい履歴書を書き直す

✅ ④ 履歴書にシワや折り目がついてしまった場合

アイロンの低温設定で軽く伸ばす
クリアファイルに入れて持ち運ぶ
封筒に入れる際は、三つ折りではなくA4サイズのまま入れるのがベスト

✅ 清潔感のある履歴書を保つために、適切な保管方法を心がける！

✅ ⑤ PCで作成した履歴書のレイアウトが崩れた場合

フォントは統一する（MS 明朝、Arialなど）
行間・余白を適切に設定する（行間1.2～1.5倍が理想）
印刷前にプレビューで確認する
プリンターのインク残量を確認し、かすれた印刷を避ける

✅ レイアウトを整えた履歴書は、読みやすさが向上し、印象が良くなる！

3. 履歴書を綺麗に仕上げるポイント

📌 履歴書を清潔で見やすくするための工夫を紹介します！

✅ 手書きの場合

下書きをしてから清書する
黒のボールペン（0.5mm推奨）を使用
丁寧に、均等な文字サイズで書く
修正液・修正テープは使用しない
書き終えたら、軽く乾かしてからファイルに保存

✅ PC作成の場合

フォントは統一する（MS 明朝、Arialなど）
行間を適切に調整する（1.2～1.5倍）
PDF形式で保存し、レイアウトの崩れを防ぐ
プリンターで綺麗に印刷する（モノクロ推奨）

✅ 提出時のポイント

A4サイズのクリアファイルに入れて持ち運ぶ
封筒に入れる際は、折らずに入れる（A4サイズ対応の封筒を使用）
郵送の場合は、封筒の角を揃えて折らないように注意する
手渡しの場合は、相手に向けて渡す

✅ 履歴書の清潔感を保つことで、採用担当者に好印象を与えられる！

4. まとめ

✅ 履歴書が「ぐちゃぐちゃ」になったら、基本的に書き直すのがベスト！
✅ 書き間違いは、修正液ではなく「二重線＋訂正印」で対応！
✅ 手書きの場合は、丁寧に、均等な字で書くことを意識！
✅ PC作成の場合は、フォント・行間・レイアウトを統一し、見やすく仕上げる！
✅ 履歴書を持ち運ぶ際は、クリアファイルに入れて折れや汚れを防ぐ！