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履歴書の緊急連絡先の書き方|記入例と注意点を詳しく解説!

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はじめに

履歴書には「緊急連絡先」の記入欄があることがありますが、

  • 「誰の連絡先を書けばいいの?」
  • 「親や配偶者の連絡先を記入しても大丈夫?」
  • 「緊急連絡先がない場合はどうすればいい?」

と悩むことはありませんか?

緊急連絡先は、企業が急な連絡が必要になった際のために記入する項目です。
基本的には本人の連絡先が最優先ですが、万が一のために家族などの連絡先を記入することが一般的です。

本記事では、履歴書の緊急連絡先の正しい書き方、記入例、適切な連絡先の選び方、注意点を詳しく解説します!


1. 履歴書における緊急連絡先とは?

(1) 緊急連絡先が求められる理由

応募者本人と連絡が取れない場合の対応のため
事故や急病などの緊急時に家族などに連絡するため
勤務開始後に重要な連絡が必要な場合のため

緊急連絡先は「本人がすぐに対応できない場合の代替連絡先」として記入する!


(2) 緊急連絡先には誰を記入すべき?

履歴書の緊急連絡先には、本人以外の家族や信頼できる人物を記入するのが一般的です。

緊急連絡先として適切な人備考
親(父・母)最も一般的な選択肢。両親と同居している場合は記入しやすい。
配偶者(夫・妻)結婚している場合は、パートナーを記入しても問題なし。
兄弟・姉妹両親と疎遠な場合、兄弟姉妹を記入するのもOK。
親戚(叔父・叔母など)近くに住んでいる親戚がいれば記入可能。
友人(信頼できる人)家族がいない場合や記入できる親族がいない場合、友人を記入するのも可。

📌 NG例自分の連絡先を記入する(本人と連絡が取れない場合のための欄なのでNG)
企業の人事担当者の連絡先を記入する(社内連絡のためのものではない)

身近な家族・親族がベストだが、難しい場合は友人でもOK!


2. 緊急連絡先の記入例

履歴書のフォーマットによっては「緊急連絡先欄」がある場合とない場合があります。
緊急連絡先欄がない場合は、特に記入する必要はありません。

(1) 一般的な緊急連絡先の記入例

📌 記入例(親を緊急連絡先にする場合)

【緊急連絡先】
氏名:山田 一郎(父)
続柄:父
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号:090-1234-5678

両親が最も一般的な緊急連絡先!

📌 記入例(配偶者を緊急連絡先にする場合)

【緊急連絡先】
氏名:山田 花子(妻)
続柄:配偶者
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号:080-9876-5432

結婚している場合は、配偶者を記入しても問題なし!


(2) 家族がいない場合の記入例

📌 記入例(兄弟を緊急連絡先にする場合)

【緊急連絡先】
氏名:山田 太郎(兄)
続柄:兄
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号:080-8765-4321

📌 記入例(信頼できる友人を緊急連絡先にする場合)

【緊急連絡先】
氏名:佐藤 健(友人)
続柄:友人
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町4-5-6
電話番号:080-3456-7890

家族がいない場合、信頼できる友人を記入してもOK!


3. 緊急連絡先を書く際の注意点

(1) 緊急連絡先の了承を得る

記入する前に、必ず本人に「緊急連絡先として記入してもいいか?」と確認する
相手が知らないまま履歴書に記載すると、いざという時に対応できない可能性がある

📌 NG例家族に無断で記入し、企業から連絡が来て驚かれる

事前に了承を得ておくことで、トラブルを防ぐ!


(2) 連絡のつきやすい電話番号を記入

携帯電話の番号を記入する(固定電話しかない場合は自宅の電話でも可)
日中連絡が取れる番号を選ぶ

📌 NG例古い番号や使っていない番号を記入する(連絡が取れないと意味がない)

緊急時にすぐ連絡がつく番号を記入する!


(3) 履歴書に緊急連絡先欄がない場合

緊急連絡先の記入欄がない履歴書の場合、無理に記載する必要はない
面接時や採用後の書類で求められることが多い

📌 企業の指示がない場合の対応

(履歴書に緊急連絡先の記入欄がない場合は、記載不要)

企業側が求めていない場合は、無理に記入しなくてOK!


4. まとめ

📌 履歴書の緊急連絡先の書き方ポイント本人以外の信頼できる人を記入(親・配偶者・兄弟姉妹・友人など)
必ず本人に確認を取ってから記入する
連絡のつきやすい携帯番号を記入する
履歴書に緊急連絡先欄がない場合は、無理に書かなくてOK

履歴書の緊急連絡先は、企業が応募者と連絡が取れない場合のために使用するものです。
適切な連絡先を記入し、採用担当者にしっかりとした印象を与えましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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