履歴書の緊急連絡先の書き方|記入例と注意点を詳しく解説!
はじめに
履歴書には「緊急連絡先」の記入欄があることがありますが、
- 「誰の連絡先を書けばいいの?」
- 「親や配偶者の連絡先を記入しても大丈夫?」
- 「緊急連絡先がない場合はどうすればいい?」
と悩むことはありませんか?
緊急連絡先は、企業が急な連絡が必要になった際のために記入する項目です。
基本的には本人の連絡先が最優先ですが、万が一のために家族などの連絡先を記入することが一般的です。
本記事では、履歴書の緊急連絡先の正しい書き方、記入例、適切な連絡先の選び方、注意点を詳しく解説します!
1. 履歴書における緊急連絡先とは?
(1) 緊急連絡先が求められる理由
✅ 応募者本人と連絡が取れない場合の対応のため
✅ 事故や急病などの緊急時に家族などに連絡するため
✅ 勤務開始後に重要な連絡が必要な場合のため
➡ 緊急連絡先は「本人がすぐに対応できない場合の代替連絡先」として記入する!
(2) 緊急連絡先には誰を記入すべき?
履歴書の緊急連絡先には、本人以外の家族や信頼できる人物を記入するのが一般的です。
緊急連絡先として適切な人 | 備考 |
---|---|
親(父・母) | 最も一般的な選択肢。両親と同居している場合は記入しやすい。 |
配偶者(夫・妻) | 結婚している場合は、パートナーを記入しても問題なし。 |
兄弟・姉妹 | 両親と疎遠な場合、兄弟姉妹を記入するのもOK。 |
親戚(叔父・叔母など) | 近くに住んでいる親戚がいれば記入可能。 |
友人(信頼できる人) | 家族がいない場合や記入できる親族がいない場合、友人を記入するのも可。 |
📌 NG例 ❌ 自分の連絡先を記入する(本人と連絡が取れない場合のための欄なのでNG)
❌ 企業の人事担当者の連絡先を記入する(社内連絡のためのものではない)
➡ 身近な家族・親族がベストだが、難しい場合は友人でもOK!
2. 緊急連絡先の記入例
履歴書のフォーマットによっては「緊急連絡先欄」がある場合とない場合があります。
緊急連絡先欄がない場合は、特に記入する必要はありません。
(1) 一般的な緊急連絡先の記入例
📌 記入例(親を緊急連絡先にする場合)
【緊急連絡先】
氏名:山田 一郎(父)
続柄:父
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号:090-1234-5678
➡ 両親が最も一般的な緊急連絡先!
📌 記入例(配偶者を緊急連絡先にする場合)
【緊急連絡先】
氏名:山田 花子(妻)
続柄:配偶者
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号:080-9876-5432
➡ 結婚している場合は、配偶者を記入しても問題なし!
(2) 家族がいない場合の記入例
📌 記入例(兄弟を緊急連絡先にする場合)
【緊急連絡先】
氏名:山田 太郎(兄)
続柄:兄
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号:080-8765-4321
📌 記入例(信頼できる友人を緊急連絡先にする場合)
【緊急連絡先】
氏名:佐藤 健(友人)
続柄:友人
住所:〒123-4567 東京都〇〇区△△町4-5-6
電話番号:080-3456-7890
➡ 家族がいない場合、信頼できる友人を記入してもOK!
3. 緊急連絡先を書く際の注意点
(1) 緊急連絡先の了承を得る
✅ 記入する前に、必ず本人に「緊急連絡先として記入してもいいか?」と確認する
✅ 相手が知らないまま履歴書に記載すると、いざという時に対応できない可能性がある
📌 NG例 ❌ 家族に無断で記入し、企業から連絡が来て驚かれる
➡ 事前に了承を得ておくことで、トラブルを防ぐ!
(2) 連絡のつきやすい電話番号を記入
✅ 携帯電話の番号を記入する(固定電話しかない場合は自宅の電話でも可)
✅ 日中連絡が取れる番号を選ぶ
📌 NG例 ❌ 古い番号や使っていない番号を記入する(連絡が取れないと意味がない)
➡ 緊急時にすぐ連絡がつく番号を記入する!
(3) 履歴書に緊急連絡先欄がない場合
✅ 緊急連絡先の記入欄がない履歴書の場合、無理に記載する必要はない
✅ 面接時や採用後の書類で求められることが多い
📌 企業の指示がない場合の対応
(履歴書に緊急連絡先の記入欄がない場合は、記載不要)
➡ 企業側が求めていない場合は、無理に記入しなくてOK!
4. まとめ
📌 履歴書の緊急連絡先の書き方ポイント ✅ 本人以外の信頼できる人を記入(親・配偶者・兄弟姉妹・友人など)
✅ 必ず本人に確認を取ってから記入する
✅ 連絡のつきやすい携帯番号を記入する
✅ 履歴書に緊急連絡先欄がない場合は、無理に書かなくてOK
履歴書の緊急連絡先は、企業が応募者と連絡が取れない場合のために使用するものです。
適切な連絡先を記入し、採用担当者にしっかりとした印象を与えましょう!