2025.03.15

【Googleフォームで履歴書を作成・管理する方法】クラウド活用で簡単＆効率的に履歴書を作ろう！

keireki0530

履歴書を作成する際、「オンラインで履歴書を作りたい」「無料で簡単に履歴書を作成する方法は？」「Googleフォームで履歴書を作成・管理できる？」 など、便利な方法を探している方も多いでしょう。

Googleフォームを活用すれば、クラウド上で履歴書を作成し、データ管理や応募のやり取りをスムーズに行えます！
特に、応募フォームの作成、履歴書情報の自動収集、企業とのスムーズな共有が可能 なので、転職・就職活動を効率化できます。

本記事では、Googleフォームで履歴書を作成する方法、テンプレートの活用、PDF化して提出する方法、履歴書データを管理する方法 を詳しく解説します！

Contents

1. Googleフォームで履歴書を作成するメリット
- ✅ Googleフォームを活用するメリット
2. Googleフォームで履歴書を作成する方法
- ✅ Googleフォームを使って履歴書を作成する手順
- 📌 履歴書のフォーム設計例
3. Googleフォームで履歴書をPDF化＆応募先へ送付
- ✅ 履歴書をPDFに変換する方法
4. Googleフォームで履歴書データを管理する方法
- ✅ 応募履歴の管理方法
5. Googleフォームで履歴書を企業と共有する方法
- ✅ Googleフォームで履歴書を共有する手順
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. Googleフォームで履歴書を作成するメリット

📌 Googleフォームを使うことで、履歴書作成・管理が簡単に！

✅ Googleフォームを活用するメリット

無料で利用可能（GoogleアカウントがあればOK）
クラウド上に保存できる（PC・スマホ・タブレットからアクセス可能）
応募情報を自動的にGoogleスプレッドシートに記録できる
フォームを使って履歴書のデータ入力がスムーズ
履歴書を企業とオンラインで共有しやすい
PDFとして保存し、メールやクラウドで送付できる

✅ Googleフォームを使えば、履歴書の作成・管理・共有がスムーズに！

2. Googleフォームで履歴書を作成する方法

📌 Googleフォームを活用すれば、簡単に履歴書をオンライン作成・管理可能！

✅ Googleフォームを使って履歴書を作成する手順

Googleフォームにアクセス（Googleフォームを開く）
「＋空白のフォーム」を選択
履歴書の項目を作成
- 氏名（短い記述）
- 住所（短い記述）
- 電話番号（短い記述）
- メールアドレス（短い記述）
- 学歴（段落回答）
- 職歴（段落回答）
- 資格・免許（短い記述）
- 志望動機・自己PR（段落回答）
必須項目を設定し、入力ミスを防ぐ
「回答をスプレッドシートに保存」オプションを有効にする
フォームをプレビューし、問題がなければ完成！

✅ Googleフォームを使えば、履歴書をデータベース化しやすい！

📌 履歴書のフォーム設計例

項目	記入形式	必須設定
氏名	短い記述	✅
住所	短い記述	✅
電話番号	短い記述	✅
メールアドレス	短い記述	✅
学歴	段落回答	✅
職歴	段落回答	✅
資格・免許	短い記述
志望動機・自己PR	段落回答	✅

✅ Googleフォームなら、履歴書の情報を簡単に入力＆管理可能！

3. Googleフォームで履歴書をPDF化＆応募先へ送付

📌 Googleフォームの回答をPDFに変換し、履歴書として提出！

✅ 履歴書をPDFに変換する方法

Googleフォームで履歴書を入力
「回答を表示」→「印刷」を選択
印刷設定で「PDFとして保存」を選択
パソコン・スマホに保存
メールに添付して応募先に送信

✅ PDFに変換すると、レイアウトが崩れずに提出できる！

4. Googleフォームで履歴書データを管理する方法

📌 Googleフォームの履歴書データをスプレッドシートで管理！

✅ 応募履歴の管理方法

Googleフォームの「回答」タブを開く
「スプレッドシートにリンク」をクリック
応募者の情報をGoogleスプレッドシートで自動保存
企業ごとに履歴書データを分類し、管理をスムーズに！

✅ Googleスプレッドシートを活用すれば、履歴書情報をデータベース化して管理可能！

5. Googleフォームで履歴書を企業と共有する方法

📌 Googleフォームを活用すれば、履歴書を企業と簡単に共有できる！

✅ Googleフォームで履歴書を共有する手順

Googleフォームの「送信」ボタンをクリック
「リンクを取得」を選択
「リンクを知っている全員が閲覧可能」に設定
企業へメールで履歴書のリンクを送付 件名：履歴書送付の件／氏名株式会社〇〇採用担当者様お世話になっております。貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。【履歴書フォーム】 https://forms.gle/xxxxxx 何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。氏名：連絡先：

✅ Googleフォームを活用すれば、オンラインで履歴書をスムーズに共有！

6. まとめ

✅ Googleフォームを使えば、履歴書を簡単に作成＆オンライン管理可能！
✅ フォームを作成し、入力項目を整理すれば、履歴書の作成がスムーズ！
✅ 履歴書データをGoogleスプレッドシートと連携し、情報管理を効率化！
✅ PDFに変換して履歴書を企業に提出できる！
✅ Googleフォームの共有機能を活用し、履歴書を企業とオンラインで共有！