【履歴書の「誤字」を防ぐ方法】ミスをなくし、印象を良くするチェックポイント!
履歴書を作成する際、「誤字を見落としてしまったらどうしよう?」「誤字があると採用に影響する?」「間違えた場合は修正できる?」 など、不安を感じることがあるかもしれません。
履歴書はあなたの第一印象を決める重要な書類です。
誤字があると、採用担当者に「注意力が足りない」「丁寧さに欠ける」と思われる可能性があります。
また、履歴書の誤字は「細かいミスをしやすい人」という評価につながるため、ミスを防ぐ工夫が大切です。
本記事では、履歴書での誤字を防ぐ方法、誤字を見つけた場合の対処法、提出前のチェックポイント を詳しく解説します!
1. 履歴書の「誤字」は採用に影響する?
📌 結論:履歴書の誤字は、採用担当者に悪印象を与える可能性があります。
✅ 履歴書で誤字があるとどうなる?
- 「細かいミスをしやすい人」という印象を与える
- 「書類作成が雑」と思われる
- 「注意力が不足している」と評価される
- 企業によっては、書類選考の時点で落とされることもある
✅ 特に事務職や接客業など、正確さが求められる職種では誤字がマイナス評価になりやすい!
✅ ただし、誤字が1〜2か所で軽微なものなら、採用に大きく影響しないこともある!
2. 履歴書の「誤字」を防ぐための対策
📌 誤字を防ぐためには、書く前・書いた後のチェックが重要です!
✅ ① いきなり本番の履歴書に書かない
手書きの場合、いきなり履歴書の本番用紙に記入するのはNG!
まずは 下書きをして、誤字がないかチェックしてから清書 するのがベストです。
✅ 下書きの段階で誤字・脱字をチェックし、修正する!
✅ ② 漢字の正しい表記を確認する
📌 よく間違えやすい漢字は、書く前に辞書やインターネットで確認するのがおすすめ!
📌 間違えやすい例
❌ 「御社」 → 「貴社」(文脈によって使い分ける)
❌ 「志望動機」 → 「志望動機(志望動議と書くミスが多い)」
❌ 「営業職」 → 「営 業職(スペースを間違えて入れてしまう)」
❌ 「履歴書」 → 「履歴しょ(変換ミスに注意)」
✅ 漢字の意味や使い方が合っているか確認しながら記入する!
✅ ③ PC作成の場合は、誤変換ミスに注意
📌 WordやGoogleドキュメントなどで履歴書を作成する場合、「誤変換」に注意が必要です!
📌 よくある誤変換ミス
❌ 「よろしくおねがいします。」 → 「よろしくお願いいたします。」(ひらがなのままにしない)
❌ 「きぼうしょくしゅ」 → 「気望職種」(誤変換)
❌ 「経歴」 → 「経歴(経れきと間違えやすい)」
✅ PCの自動変換に頼りすぎず、読み直して正しい変換を選択する!
✅ ④ 読み返して誤字をチェックする
📌 履歴書を書き終えたら、必ず最初から読み返してチェックしましょう!
📌 効果的なチェック方法
✅ 一度、時間をおいてから見直す(間違いに気づきやすくなる)
✅ 音読してみる(文章の違和感を見つけやすくなる)
✅ 第三者(家族や友人)にチェックしてもらう
✅ スマホのメモアプリなどに入力し、再確認する(異なる視点で確認できる)
✅ 誤字脱字は、自分で何度も見直すことが最も効果的!
3. 履歴書で誤字を見つけた場合の対処法
📌 履歴書に誤字を見つけた場合、どのように対応すればよいでしょうか?
✅ ① 手書きの場合
📌 手書きの履歴書で誤字を見つけたら、修正液や修正テープの使用はNGです!
- 誤字がある履歴書は、書き直すのが基本!
- 一部の小さなミスなら、二重線+訂正印で修正する方法もあるが、避けるのが無難!
✅ 履歴書は正式な書類なので、間違えた場合は新しく書き直すのが基本!
✅ ② PC作成の場合
📌 PC作成の履歴書で誤字を見つけたら、修正して再印刷・再送信すればOK!
- 誤字を修正し、履歴書を再印刷して提出する
- メール送付の場合、修正したものを再度送信する
- 誤字がある履歴書を送ってしまった場合、訂正のメールを送るのも選択肢の一つ
✅ PC作成の履歴書なら、誤字を直してから再提出すれば問題なし!
4. まとめ
✅ 履歴書の誤字は「注意力が足りない」「仕事が雑」と思われる原因になる!
✅ 手書きの場合、誤字を見つけたら基本的に書き直す!
✅ PC作成の履歴書なら、修正して再印刷・再送信で対応可能!
✅ 誤字を防ぐために「下書き」「辞書確認」「音読」「第三者チェック」を活用!
✅ 誤字がある履歴書を提出した場合、軽微なミスなら問題ないが、再提出できるならした方が良い!
💡 これから履歴書を作成する方へ
- 履歴書は誤字がないか、提出前に何度も見直そう!
- 誤字があると、書類選考で落とされるリスクがあるので要注意!
- 手書きの場合は慎重に、PC作成の場合は誤変換ミスに注意!
履歴書を丁寧に作成し、採用担当者に好印象を与えましょう!