【履歴書の「日付」は現在の日付で書くべき?】正しい記載ルールと注意点を詳しく解説!
履歴書を作成する際、「日付は現在の日付を記入するべき?」「提出日と異なる日付を書いてもいい?」「郵送やメールで送る場合の日付のルールは?」 など、迷うことがあるかもしれません。
履歴書の日付は、基本的に「提出する日」のものを記載するのが正しいルールです。
ただし、郵送やメールで送る場合など、状況によって適切な日付の書き方が異なります。
本記事では、履歴書の日付を現在の日付で書くべきかどうか、郵送やメールの場合の適切な日付の記載方法、日付の書き間違えた場合の対処法 について詳しく解説します!
1. 履歴書の日付は「現在の日付」で書くべき?
📌 履歴書の日付は、基本的に「履歴書を提出する日」にするのがルールです。
📌 日付の決め方 ✅ 面接時に直接持参する場合 → 面接当日の日付を記入
✅ 郵送する場合 → 郵送する日付を記入
✅ メールで送る場合 → メールを送信する日付を記入
✅ 企業から「日付なしで提出してください」と指示があった場合 → 日付欄は空欄でも可
✅ 「履歴書を作成した日」ではなく、「提出日」を基準にするのが正しい!
2. 履歴書の日付の正しい書き方
📌 履歴書の日付は、以下のように正式な表記で書くのが一般的です。
✅ ① 西暦・和暦のどちらでもOK(統一することが重要)
- 「2024年3月12日」(西暦)
- 「令和6年3月12日」(和暦)
✅ 履歴書全体で、西暦か和暦かを統一することが重要!
✅ ② 数字は「漢数字」ではなく「算用数字」を使用
❌ 「令和六年三月十二日」(漢数字は使わない)
✅ 「令和6年3月12日」(算用数字が正しい)
✅ 日付は「1月」「2月」など、月と日も省略せずに書く!
✅ ③ 履歴書の右上に日付を記入
📌 履歴書の日付は、一般的に右上の「日付欄」に記載します。
📌 日付の後に「現在」などの言葉は不要。
📌 記載例
2024年3月12日
✅ 余計な文字は入れず、正式な日付のみを記入!
3. 郵送・メールで履歴書を送る場合の日付のルール
📌 履歴書を郵送・メールで送る場合は、「送る日」の日付を記載するのが基本です。
✅ ① 郵送する場合
- 履歴書の日付は「郵送する日」にするのが正しい!
- 封筒に投函する日と履歴書の日付がズレないように注意!
- 送付状を添える場合、送付状の日付と履歴書の日付を一致させるのが望ましい!
✅ 郵送する場合、ポストに投函する日を日付として記載!
✅ ② メールで送る場合
- メール送信日を履歴書の日付として記入するのが適切!
- 企業によっては、メールの添付ファイルに日付を入れない方がよい場合もあるため、指示がある場合は従う!
✅ メール送信日を日付として記載し、企業の指示がある場合は従う!
4. 履歴書の日付を間違えた場合の対処法
📌 履歴書の日付を間違えた場合、どのように修正すればよいでしょうか?
✅ ① 手書きの場合
- 修正液や修正テープは使用NG!(履歴書は正式な書類のため)
- 日付を誤って書いた場合は、最初から新しく書き直すのがベスト!
- 小さな誤り(例:「3月11日」と書くべきところを「3月10日」と書いた)なら、二重線+訂正印で修正も可(ただし避けるのが無難)
✅ 手書きの履歴書は日付を間違えたら、清書し直すのが最善!
✅ ② PC作成の場合
- PC作成の場合、日付を修正して再印刷すればOK!
- メール添付の場合は、日付を修正して再送するのがベスト!
- ファイル名に日付を入れる場合も、修正してから送るのが望ましい!
✅ PC作成の履歴書は、間違えたら修正して再印刷・再送信!
5. まとめ
✅ 履歴書の日付は「作成日」ではなく「提出日」を記載!
✅ 郵送の場合は「投函日」、メールの場合は「送信日」を日付として記入!
✅ 西暦・和暦は統一し、数字は算用数字を使用!
✅ 日付を間違えた場合、手書きなら書き直し、PCなら修正して再印刷!
✅ 企業から「日付なしで提出してください」と指示があれば、日付欄は空欄でOK!
💡 これから履歴書を作成する方へ
- 履歴書の日付は「現在の日付」ではなく、「提出日」を意識して記入しよう!
- 応募企業の指示がある場合は、それに従うことが大切!
- 誤った日付を書かないように、最後にしっかり確認!
正しい履歴書の書き方をマスターし、スムーズな転職・就職活動を進めましょう!