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【履歴書を「書き間違え」たときの対処法】修正方法とやり直しの判断基準を解説!

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履歴書を作成していると、「書き間違えた!どうすればいい?」「修正しても大丈夫?」「書き直したほうがいい場合は?」 など、ミスに気づいたときの対応に悩むことがあります。

履歴書は、採用担当者が応募者の第一印象を判断する重要な書類 です。そのため、書き間違えたときに適切な対処をしないと、マイナス評価につながる可能性 があります。

本記事では、履歴書を「書き間違えた」ときの修正方法、修正NGなケース、書き直しが必要な場合の判断基準 を詳しく解説します!


1. 履歴書の書き間違えを修正できるケース・できないケース

📌 履歴書の修正が許されるかどうかは、ミスの内容によって異なります。

✅ 修正可能なケース(軽微なミス)

書き間違えの内容修正方法
一文字だけの誤字(例:「履歴書」を「履歴緒」と書いた)修正テープを使用せず、最初から書き直すのが理想(企業によっては黒の二重線+訂正印で可)
数字の誤記(例:2023年を2022年と記載)修正テープNG!書き直しがベスト
学歴・職歴の日付のズレ軽微なら書き直し推奨。ズレが大きい場合は必ず新しい履歴書に書き直す

📌 基本的には、履歴書は修正せず、新しいものを書き直すのが望ましい!


❌ 修正NGなケース(書き直し必須)

以下のようなミスを修正すると、採用担当者に悪印象を与える可能性があるため、新しい履歴書に書き直すのがマスト!

修正NGのケース理由
名前の書き間違え応募者の基本情報を間違えるのは大きなミス
誤字脱字が多すぎる注意力が足りない印象を与える
志望動機の意味が通らないミス企業に適切な熱意を伝えられない
修正テープや修正液を使った公式書類としての信頼性が下がる
折り目がついてしまった、汚れた企業に対して失礼にあたる可能性がある

履歴書は修正NGのケースが多いため、慎重に記入することが大切!


2. 書き間違えたときの正しい修正方法

📌 書き直しが難しい場合(時間がない、手元に新しい履歴書がない)には、以下の方法で修正できる場合もあります。

✅ 軽微なミスを修正する方法

  1. 黒の二重線+訂正印(認め印)を押す
    • 誤記部分を二重線で消し、すぐ横に正しい文字を記載
    • その上に訂正印(認め印)を押す
    • 誤:「履歴緒」 → 訂正:「履歴書」
    • ただし、正式な書類では推奨されないため、可能なら書き直すのがベスト!
  2. 修正テープ・修正液はNG
    • 履歴書は正式書類のため、修正テープや修正液の使用は不可!
    • 修正テープを使うと、雑な印象を与えてしまう

できる限り訂正せず、新しい履歴書を準備するのが理想的!


3. 履歴書の書き間違いを防ぐ方法

📌 履歴書の書き間違いを防ぐために、以下のポイントを意識しよう!

✅ ① 記入前に下書きをする

  • 履歴書を清書する前に、別の紙やPCで下書きを作成
  • 特に「学歴・職歴・志望動機」は事前に整理する

✅ ② ボールペンは消せるタイプではなく、黒の油性ボールペンを使用

  • 鉛筆やフリクションペン(消せるペン)はNG
  • 公式書類として適切な筆記具を使用する

✅ ③ 記入後、必ず見直しをする

  • 誤字脱字、日付の間違いがないかチェック
  • 声に出して読むことで、違和感を感じやすくなる

✅ ④ 予備の履歴書を用意する

  • 万が一のミスに備えて、予備の履歴書を数枚準備
  • コピーを取っておき、間違いがあればすぐに書き直せるようにする

ミスを防ぐ工夫をしながら、丁寧に履歴書を作成しよう!


4. まとめ

履歴書の書き間違いは、原則として新しいものに書き直すのがベスト!
軽微なミスなら、黒の二重線+訂正印で修正できる場合もあるが、修正テープはNG!
名前・日付・志望動機など、重要な部分のミスは書き直しが必須!
履歴書のミスを防ぐために、事前に下書きをし、記入後の見直しを徹底!
予備の履歴書を用意し、間違えたときにすぐ対応できるようにする!

💡 これから履歴書を作成する方へ

  • 履歴書のミスは信頼性に関わるため、慎重に作成しよう!
  • もし書き間違えた場合は、適切な修正方法で対応し、必要なら書き直す!
  • 採用担当者に好印象を与えられるよう、清潔感のある履歴書を提出しよう!

履歴書の書き間違いを防ぎ、就職・転職活動を成功させましょう!

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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