2025.03.16

Excelで履歴書の写真がずれる原因と対策｜正しい配置方法を詳しく解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. Excelで履歴書の写真がずれる主な原因
2. Excelで履歴書の写真をずれずに配置する方法
3. Excelで履歴書の写真をずれずに配置するためのチェックリスト
4. まとめ

はじめに

Excel（エクセル）で履歴書を作成する際に、**「写真がずれる」「位置が変わる」「印刷すると枠からはみ出る」「PDF変換時にレイアウトが崩れる」**といった問題が発生することがあります。

履歴書の写真が適切に配置されていないと、採用担当者に「パソコンスキルが低い」「書類作成に注意を払えない人」という印象を与えてしまう可能性があるため、しっかり対策をすることが重要です。

本記事では、Excelで履歴書の写真がずれる原因と、その解決方法、正しい配置方法を詳しく解説します。

1. Excelで履歴書の写真がずれる主な原因

① セルに直接画像を挿入している

✅ よくあるミス

セルに画像を貼り付け、そのまま移動している
行や列の幅を変更すると写真が一緒に動いてしまう
別のセルを編集したら、写真が勝手に移動した

📌 Excelでは、写真をセルに固定しないと、レイアウトが崩れやすくなる！

② 画像のサイズが変わってしまう

✅ よくあるミス

写真の比率を固定せずに拡大・縮小し、縦横比が崩れる
セルのサイズを変更すると、写真の大きさも変わる
印刷時に写真が小さくなったり、はみ出したりする

📌 写真のサイズを固定し、セルのサイズを変更しても影響を受けないようにすることが重要！

③ 印刷やPDF変換時にレイアウトが崩れる

✅ よくあるミス

印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる
PDFに変換すると写真がずれる、または消える
余白設定が適切でなく、写真がページの枠外にはみ出る

📌 印刷やPDF変換前に、「ページレイアウト」→「印刷プレビュー」で位置を確認することが必須！

2. Excelで履歴書の写真をずれずに配置する方法

① 画像を適切に挿入する

✅ 写真を正しく挿入する手順

「挿入」タブ → 「画像」 → 「このデバイス」から写真を選択
画像を選択し、「図の書式設定」→「サイズとプロパティ」へ進む
「セルに合わせて移動、サイズ変更しない」を選択（固定化）
写真をドラッグして、履歴書の写真欄に正しく配置

📌 「セルのサイズ変更時に画像が動かないように設定する」ことで、ズレを防げる！

② 画像のサイズを適切に設定する

✅ 履歴書の写真の推奨サイズ

一般的な履歴書の写真サイズ：縦4cm × 横3cm
Excelのテンプレートによって異なるため、事前に確認する

✅ 写真のサイズを変更する手順

画像を右クリックし、「図の書式設定」を選択
「サイズとプロパティ」→「サイズ」で、「縦横比を固定」にチェックを入れる
幅と高さを「4cm × 3cm」に設定

📌 「縦横比を固定」にチェックを入れることで、画像が歪まない！

③ 画像の位置を固定する

✅ 写真の位置を固定する手順

画像を右クリックし、「サイズとプロパティ」を選択
「プロパティ」タブの「セルに合わせて移動、サイズ変更しない」にチェックを入れる
「セルに合わせて移動しない」ではなく、「サイズ変更しない」も選択する

📌 セルのサイズを変更しても、写真が移動しないように固定するのがポイント！

④ 印刷・PDF変換時のズレを防ぐ

✅ 印刷前に確認すべきポイント

「印刷プレビュー」で写真が正しい位置にあるか確認する
ページ設定で「A4サイズ」「余白なし」に設定する
「拡大縮小印刷」を使わずに、A4サイズに適したレイアウトを作成する

✅ PDF変換時にズレを防ぐ方法

「ファイル」→「印刷」→「PDFとして保存」を選択
「名前を付けて保存」→「PDF形式」にする（エクスポート機能を使うとズレにくい）
変換後のPDFを開き、写真の位置が変わっていないか確認する

📌 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS ドキュメントの作成」が最もズレにくい！

3. Excelで履歴書の写真をずれずに配置するためのチェックリスト

✅ 履歴書の写真を配置する際のチェックリスト
☑ 写真を「挿入」タブから追加し、ドラッグ＆ドロップしない
☑ 「セルに合わせて移動、サイズ変更しない」を設定する
☑ 写真サイズを「4cm × 3cm」に設定し、「縦横比を固定」する
☑ 印刷プレビューで写真の位置が正しいか確認する
☑ PDF変換後に、写真の位置が変わっていないか確認する

📌 印刷プレビューとPDFプレビューの確認を徹底することで、ミスを防げる！