2025.03.08

履歴書のEメール（メールアドレス）の正しい書き方と注意点を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書のEメールの正しい書き方
2. メールで履歴書を送る際の注意点
3. まとめ

はじめに

履歴書には、連絡先として Eメール（メールアドレス）を記載する欄 があります。
しかし、

「どんなメールアドレスを使えばいい？」
「履歴書にEメールを記載するときの正しい書き方は？」
「企業にメールで履歴書を送る際の注意点は？」

と悩む人も多いのではないでしょうか？

履歴書のEメール欄は、企業からの連絡手段として重要な役割を果たします。
本記事では、履歴書におけるEメールの正しい書き方、注意点、メールで履歴書を送る方法 まで詳しく解説します！

1. 履歴書のEメールの正しい書き方

履歴書の基本情報欄（氏名・住所・電話番号と並ぶ項目）にEメールアドレスを記載します。
企業は履歴書に記載されたEメールを使って 面接日程の連絡、採用通知、不足書類の確認 などを行うため、正しく記載することが重要 です。

(1) 履歴書のEメール欄の記載例

📌 正しい記載例

Eメール: example.taro@gmail.com

✅ 半角英数字で入力する（全角文字はNG）
✅ 企業が確認しやすいように「Eメール:」を明記
✅ ＠（アットマーク）が抜けていないか確認する

📌 NG例

メール: 例) exampletaro.gmail.com（＠が抜けている）  
e-mail: Example-Taro@gmail.com（不要な大文字・ハイフンがある）

➡ 誤ったメールアドレスを記載すると、企業からの連絡が届かなくなるので注意！

(2) ビジネス向けのメールアドレスを使う

履歴書に記載するEメールは、ビジネス向けのフォーマルなものを選ぶ のが基本です。

✅ 適切なEメールの例

taro.yamada@gmail.com  
yamada_taro@outlook.com  
taro.yamada2024@yahoo.co.jp

❌ 不適切なEメールの例

panda_love_123@example.com（カジュアルすぎる）  
game.lover.777@example.com（趣味が入っている）  
lovehappy.smile@example.com（仕事向きではない）

➡ プライベート用のアドレス（ニックネームや趣味が入ったもの）は避ける！

(3) フリーメールを推奨

Gmail、Yahoo!メール、Outlookなどのフリーメール（無料のメールサービス） を使うのが一般的です。

✅ Gmail（推奨）：安定したサービスで多くの企業が利用
✅ Yahoo!メール・Outlook：企業メールと相性が良い

❌ 携帯キャリアメール（@docomo.ne.jp、@ezweb.ne.jp、@softbank.ne.jp）は非推奨
➡ 企業側のメールシステムで受信できない可能性があるため、Gmailなどを推奨！

2. メールで履歴書を送る際の注意点

近年、多くの企業が「Eメールで履歴書を提出する」方式を採用しています。
メールで履歴書を送る際は、以下のポイントを押さえましょう。

(1) 履歴書をPDF形式で送る

履歴書をExcelやWordで作成した場合、PDF形式に変換して送るのがマナー です。
PDFにすることで、レイアウトが崩れず、どのデバイスでも正しく表示される ため、企業側も確認しやすくなります。

📌 PDF変換の方法 ✅ Wordで作成 →「名前を付けて保存」→ ファイル形式を「PDF」に変更
✅ Excelで作成 →「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」

➡ 履歴書のファイル名は「履歴書_氏名.pdf」に統一する！

📌 ファイル名の例

履歴書_山田太郎.pdf  
Resume_TaroYamada.pdf（英語履歴書の場合）

(2) 履歴書を送るメールの書き方

Eメールで履歴書を送る際は、件名・本文を簡潔に記載し、マナーを守ることが重要 です。

📌 件名の書き方

【履歴書送付】山田太郎（応募職種：営業職）

✅ 「履歴書送付」と明記し、氏名・応募職種を入れると分かりやすい

📌 メール本文の例

件名：【履歴書送付】山田太郎（応募職種：営業職）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募いたしました山田太郎と申します。  
履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【添付ファイル】  
履歴書_山田太郎.pdf  

何卒よろしくお願いいたします。  

山田 太郎  
Eメール: yamada.taro@gmail.com  
電話番号: 090-xxxx-xxxx

✅ 簡潔に、かつ丁寧な言葉遣いで記載する
✅ メールアドレスと電話番号を本文に入れると親切

➡ 企業の採用担当者が確認しやすいメールを書く！