履歴書はどこから書く？正しい記入順と書き方のポイントを解説

はじめに

履歴書を作成するとき、「どこから書くのが正しい？」「記入の順番にルールはある？」「最初に書くべき項目は？」 など、書き始める順番に迷うことがあります。

✅ 履歴書はどの項目から書くべき？
✅ 正しい記入順で書く理由は？
✅ 履歴書をスムーズに作成するコツは？

本記事では、履歴書をどこから書くのがベストか、正しい記入順、記入時のポイントを詳しく解説します。

1. 履歴書をどこから書く？基本の記入順

履歴書をスムーズに仕上げるためには、効率的な記入順を意識することが重要です。

① 基本の記入順（手書き・データ共通）

📌 履歴書は「基本情報」から順番に書き、アピール項目（志望動機・自己PR）は後回しにするとスムーズ！

2. 履歴書の記入順を守るべき理由

① 記入ミスを防ぐ

• 最初に志望動機を書くと、基本情報を記入する前にミスをしやすくなる
• 日付や氏名を先に書くことで、誤記を防げる

② 修正が少なくなる

• 学歴・職歴の順番を整理しながら記入できる
• 志望動機・自己PRを最後に書くことで、企業ごとに内容を調整しやすい

📌 履歴書を効率よく仕上げるには、書く順番を守ることが大切！

3. 履歴書の書き方｜各項目ごとの記入ポイント

① 日付（提出日）

✅ 履歴書の日付は、「提出日」を記入する
✅ 郵送の場合は「投函日」、持参する場合は「持参日」

📌 「令和○年○月○日」と和暦・西暦を統一して記入する！

② 氏名・ふりがな

✅ 氏名は「フルネーム」で記入
✅ ふりがなは、「ひらがな」で記入（履歴書が「フリガナ」と書かれている場合はカタカナ）

📌 名前は履歴書の中で最も重要な項目なので、丁寧に書く！

③ 住所・電話番号

✅ 現住所と連絡先が同じなら「同上」でもOK
✅ 郵便番号も忘れずに記入

📌 電話番号は携帯番号を記入し、企業からの連絡に対応できるようにする！

④ 学歴・職歴

✅ 学歴は「中学校卒業」から記入
✅ 職歴は「○○株式会社 入社」「○○株式会社 退職」まで記載

📌 職歴の最後には「以上」と書くのが一般的！

⑤ 資格・免許

✅ 取得年月順に記入
✅ 応募職種に関係する資格を優先

📌 持っていない資格を書かないよう注意！

⑥ 志望動機

✅ 「なぜ応募したのか」を明確に書く
✅ 応募企業ごとに内容を調整する

📌 履歴書の中でも特に重要な項目なので、丁寧に作成する！

⑦ 自己PR

✅ 自分の強みやスキルを具体的に書く
✅ 企業に貢献できるポイントを示す

📌 自己PRは、志望動機と関連させると説得力が増す！

⑧ 本人希望欄

✅ 特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入
✅ 勤務地・勤務時間など特別な希望があれば具体的に書く

📌 希望を記入する場合は、企業に配慮した表現を心がける！

⑨ 証明写真の貼り付け

✅ 最後に写真を貼ることで、汚れやズレを防げる
✅ 履歴書用の写真サイズ（40mm×30mm）を厳守

📌 写真は丁寧に貼り、剥がれないようにする！

4. 履歴書を効率よく仕上げるコツ

① 下書きをしてから清書する

✅ 下書きで学歴・職歴の順番を確認
✅ 志望動機・自己PRの構成を考えておく

📌 いきなり書くのではなく、事前に内容を整理するとミスが減る！

② パソコンで作成する場合はテンプレートを活用

✅ オンライン履歴書テンプレートを活用すると便利 ✅ データ作成なら修正も簡単

📌 履歴書は手書きでもデジタルでもOK！企業の指示に従う！

5. まとめ

履歴書は、基本情報から順番に記入し、志望動機・自己PRは最後に書くのが理想です。

✅ 日付・氏名・住所などの基本情報を先に書く
✅ 学歴・職歴を整理してから記入
✅ 志望動機・自己PRは最後にまとめるとミスが減る
✅ 証明写真は最後に貼ることで、汚れやズレを防ぐ

📌 履歴書の正しい記入順を守り、スムーズに作成しよう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。