履歴書の「文章」の書き方｜好印象を与えるポイントと記入例を解説

はじめに

履歴書を作成する際に、「文章の書き方にルールはあるのか？」「どのような文体が適切なのか？」「敬語や表現に注意すべき点は？」 など、迷うことはありませんか？

✅ 履歴書の文章を書く際の基本ルールは？
✅ 「ですます調」と「である調」のどちらが適切？
✅ 採用担当者に好印象を与える文章のポイントとは？

本記事では、履歴書の適切な文章の書き方、統一すべきポイント、敬語の使い方、記入例 について詳しく解説します。

1. 履歴書における「文章」の基本ルール

① 文体の統一が重要

履歴書では、文体（「ですます調」「である調」）を統一することが基本マナー です。

✅ 履歴書の文章は「ですます調（敬体）」が基本
✅ 学歴・職歴欄は事実を簡潔に記載（敬語は不要）
✅ 志望動機・自己PR・備考欄は「ですます調」で丁寧に記載

📌 「ですます調」で統一することで、読みやすく、丁寧な印象を与えられる！

② 避けるべき文章の特徴

❌ 冗長な表現（長すぎる文章） → 「私は〇〇をしておりましたが、それに加えて〇〇もしておりました。」
✅ 簡潔にまとめる → 「私は〇〇を担当し、△△の業務にも従事しました。」

❌ 主語が曖昧な文章 → 「新しい業務にも取り組んだため、スキルが身につきました。」
✅ 具体的な主語を明記 → 「私は新しい業務として〇〇に取り組み、△△のスキルを習得しました。」

📌 短く明確な文章を心がけることで、採用担当者に伝わりやすくなる！

2. 履歴書の文章に適した「文体」の選び方

① 「ですます調」が基本

履歴書の志望動機・自己PR・備考欄では、「ですます調」 を使用するのが一般的です。

✅ 【例文（志望動機）】

私は、貴社の「顧客第一」の経営理念に共感し、応募いたしました。  
前職では接客業に従事し、顧客対応スキルを磨いてまいりました。  
貴社では、お客様のニーズを的確に捉え、満足度向上に貢献したいと考えております。  

📌 「ですます調」のほうが柔らかく、丁寧な印象を与えやすい！

② 「である調」は避ける

「である調」（常体）は、論文や報告書に適した文体ですが、履歴書では少し硬すぎる印象を与えるため、基本的には使用しません。

❌ 【例文（である調）】

私は貴社の理念に共感し、応募した。  
前職では営業職として、売上向上に貢献した。  
貴社では、その経験を活かし、成果を上げていきたいと考えている。  

📌 「である調」はビジネス文書向きだが、履歴書では硬すぎるためNG！

3. 履歴書の各項目ごとの文章の書き方

① 学歴・職歴の文章

✅ 学歴・職歴は事実を簡潔に記載し、敬語は不要

✅ 【記入例】

令和2年3月　○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業  
令和2年4月　○○株式会社 入社  
　　　　　　営業部に配属、新規顧客開拓を担当  
令和5年3月　○○株式会社 退職（転職のため）  

📌 「～しました」「～しておりました」は不要！

② 志望動機の文章

✅ 応募企業への興味や熱意を伝え、丁寧な文章で記載

✅ 【記入例】

私は、貴社の「挑戦を続ける」という企業理念に共感し、応募いたしました。  
前職ではマーケティング業務を担当し、SNS運用や広告企画に従事しておりました。  
貴社では、その経験を活かし、新たなプロモーション施策を提案できるよう努めてまいります。  

📌 「貴社」を使用し、尊敬語を適切に使う！

③ 自己PRの文章

✅ これまでの経験やスキルを具体的に記載し、仕事への意欲を示す

✅ 【記入例】

私は、チームワークを大切にしながら業務を進めることを得意としています。  
前職ではプロジェクトチームの一員として、他部署と連携しながら業務改善を行いました。  
貴社でも、周囲と協力しながら成果を出せるよう努力してまいります。  

📌 「得意」「強み」を明確にし、具体例を交えて伝える！

④ 備考欄の文章

✅ 履歴書に補足情報を記載する場合は、簡潔に丁寧な文体で書く

✅ 【記入例】

前職では、営業事務として社内調整業務を担当しておりました。  
特に、チーム内の連携を意識しながら業務効率の向上に努めました。  
これまでの経験を活かし、貴社でも円滑な業務サポートを行ってまいります。  

📌 自己PRと同じく、採用担当者が読みやすいように書くことが大切！

4. 履歴書の文章で注意すべきポイント

✅ ① 文体は「ですます調」に統一する
→ 「である調」と混在しないように注意！

✅ ② 敬語を適切に使う
→ 「貴社」は履歴書では適切だが、「御社」は面接時の表現

✅ ③ 簡潔に、分かりやすく書く
→ 長すぎる文章は避け、要点を押さえる

✅ ④ 主語と述語の関係を明確にする
→ 「何を、どうしたか」を意識して文章を構成する

📌 適切な表現を心がけ、採用担当者に伝わりやすい履歴書を作成！

5. まとめ

✅ 履歴書の文章は「ですます調」で統一するのが基本
✅ 学歴・職歴は敬語不要で、簡潔に記載する
✅ 志望動機・自己PR・備考欄は、丁寧で分かりやすい文章を意識する
✅ 敬語の使いすぎや、文体の混在を避けることで、スムーズに読める履歴書を作成する

📌 履歴書の文章を適切に整え、採用担当者に好印象を与えましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。