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履歴書における「ブランク」の書き方|採用担当者に好印象を与えるポイントと記入例

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はじめに

転職活動や再就職を考えている方の中には、「履歴書にブランク期間をどう書けばいい?」「空白期間があると不利になる?」「ブランクを前向きに伝える方法は?」 などの不安を抱えている方も多いでしょう。

ブランク期間は履歴書に記載すべき?
採用担当者に納得してもらうための書き方は?
面接でブランクを説明する際のポイントは?

本記事では、履歴書でのブランクの適切な書き方、記入例、ブランクを前向きにアピールする方法、面接での説明の仕方 を詳しく解説します。


1. 履歴書にブランク期間を書くべきか?

① ブランクとは?

「ブランク(空白期間)」とは、仕事をしていない期間のことを指します。
ブランクがあると、「この期間に何をしていたのか?」と採用担当者が気にする可能性があります。

よくあるブランクの理由

  • 転職活動に時間がかかった
  • 病気やケガによる療養
  • 出産・育児・介護
  • 留学・資格取得の勉強
  • フリーランス活動や個人事業
  • 会社都合の退職(リストラなど)

📌 ブランクの理由が納得できるものであれば、大きなマイナスにはならない!


② 履歴書にブランク期間を書くべきケース

ブランクが1年以上ある場合
職歴欄の空白が長く、説明が必要な場合
ブランク期間中に学んだことや経験が仕事に活かせる場合

📌 採用担当者に「この期間に何をしていたのか?」を納得してもらうことが大切!


③ 履歴書に書かなくてもよいケース

ブランクが数か月程度の場合
前職の退職と次の職の入社が近い場合

📌 短期間のブランクなら、履歴書で無理に説明しなくてもOK!


2. 履歴書でのブランク期間の書き方

ブランク期間を履歴書に記載する際は、ポジティブな内容を盛り込む ことがポイントです。


① 一般的なブランク期間の記載例

【記入例】

平成30年3月 ○○株式会社 退職(家庭の事情により)  
令和元年4月~令和3年3月 家庭の事情により離職  
令和3年4月 △△株式会社 入社  

📌 ブランクの理由は簡潔に書き、「離職」と記載するのもあり!


② 転職活動が長引いた場合の記載例

【記入例】

令和2年6月 □□株式会社 退職(自己都合)  
令和2年7月~令和3年3月 転職活動のため離職  
令和3年4月 △△株式会社 入社  

📌 「転職活動のため離職」と書くことで、ネガティブな印象を抑えられる!


③ 病気・療養によるブランクの記載例

【記入例】

平成29年3月 ○○株式会社 退職(健康上の理由)  
平成29年4月~平成30年3月 療養に専念(現在は完治)  
平成30年4月 △△株式会社 入社  

📌 「現在は完治し、業務に支障はない」と明記すると安心感を与えられる!


④ 出産・育児・介護によるブランクの記載例

【記入例】

平成28年3月 ○○株式会社 退職(出産・育児のため)  
平成28年4月~令和2年3月 育児に専念  
令和2年4月 △△株式会社 入社  

📌 「育児」「介護」などの理由は問題視されにくいため、簡潔に記載するだけでOK!


⑤ スキルアップ・資格取得のためのブランクの記載例

【記入例】

平成27年6月 ○○株式会社 退職(キャリアアップのため)  
平成27年7月~平成28年3月 資格取得のため勉強(簿記2級取得)  
平成28年4月 △△株式会社 入社  

📌 「資格取得のための期間」と説明すると、前向きな印象を与えられる!


3. 面接でブランク期間を説明する方法

① ブランク期間をポジティブに伝える

「仕事に活かせる経験を積んだ期間」として説明する
「ブランクがあったが、再び働きたい意欲がある」と伝える

📌 面接では「ブランク=ネガティブ」ではなく、「成長の機会」として話す!


② NGな伝え方

「特に何もしていませんでした」 → 仕事への意欲がないと思われる
「転職活動がうまくいかなくて…」 → 否定的な印象を与える

【面接の回答例】

前職を退職後、○○の資格取得に向けて勉強しておりました。  
その経験を活かし、今後は○○の分野で貢献したいと考えております。  

📌 「ブランク期間にどんな学びがあったか?」を明確にすると好印象!


4. 履歴書にブランクを書く際の注意点

① ブランクの理由を正直に書く嘘を書くと、面接で矛盾が生じる可能性がある

② 簡潔に、ポジティブに伝える長々と説明するのではなく、簡潔にまとめることが重要

③ 「現在は働く準備が整っている」ことを伝える「ブランク後も問題なく働ける」とアピールすることが大切

📌 採用担当者が納得できるよう、簡潔かつ前向きに伝えることがポイント!


5. まとめ

ブランク期間が1年以上ある場合は、履歴書で簡潔に説明するのが望ましい
ブランク理由は「ポジティブな学び」に変えて記載する
面接では「ブランク期間の経験」を活かし、仕事への意欲をアピールする
採用担当者が納得できるよう、「現在は問題なく働ける」ことを伝える

📌 履歴書のブランクを適切に記載し、スムーズな転職活動を成功させましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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