2025.03.18

履歴書における「別添（べってん）」の使い方｜適切な記載方法と記入例を解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 「別添」とは？履歴書で使ってもいいのか？
- ① 「別添」の意味と適切な使い方
- ② 「別添」と「別紙参照」の違い
2. 「別添」の適切な書き方と記入例
3. 履歴書の「別添」に関する注意点
4. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、「別添とはどういう意味？」「履歴書と一緒に提出する書類に使ってもいい？」「どのように記載すれば適切？」 などの疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書で「別添」を使うのは適切？
✅ 「別添」と「別紙参照」の違いは？
✅ 採用担当者に分かりやすい書類のまとめ方とは？

本記事では、履歴書における「別添」の適切な使い方、記入例、関連書類の整理方法、採用担当者に伝わりやすいポイント を詳しく解説します。

1. 「別添」とは？履歴書で使ってもいいのか？

① 「別添」の意味と適切な使い方

✅ 「別添（べってん）」とは、主文に添える補足資料や追加書類を指す言葉
✅ 履歴書に添付する書類（職務経歴書、資格証明書、推薦状など）を指す場合に使用できる

📌 フォーマルな場面で使用される表現なので、履歴書にも適切に使える！

② 「別添」と「別紙参照」の違い

✅ 「別添」 → 履歴書とともに添付した書類を指す（職務経歴書、証明書など）
✅ 「別紙参照」 → 履歴書の特定の欄に記入しきれない情報を別紙に記載し、詳細を確認してもらう場合

📌 「別添」は書類全体を補足する書類に使い、「別紙参照」は履歴書の特定の項目に使う！

2. 「別添」の適切な書き方と記入例

① 履歴書で「別添」を記載する方法

✅ 履歴書の「備考欄」や「提出書類一覧」に記載するのが一般的

✅ 【記入例（備考欄に記載）】

【備考】  
別添として、職務経歴書・資格証明書を添付しております。  
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

📌 「別添」という表現を使うと、フォーマルな印象に！

② 履歴書を郵送する際の「別添」記載例

✅ 応募書類を郵送する場合、送付状（添え状）に「別添」を使用すると分かりやすい

✅ 【記入例（送付状）】

令和○年○月○日  

株式会社○○  
人事部 採用担当者様  

○○ ○○（応募者名）  

拝啓  
貴社の○○職の募集に応募させていただきたく、応募書類をお送りいたします。  
お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【別添】  
1. 履歴書  
2. 職務経歴書  
3. 資格証明書（○○資格）  

敬具

📌 送付状で「別添」を使うと、どの書類を添付したのか明確に伝えられる！

③ メールで履歴書を送る際の「別添」記載例

✅ メールで履歴書を送る場合も「別添」を使うことで、フォーマルな印象を与えられる

✅ 【記入例（メール文）】

件名：応募書類送付の件（氏名）  

株式会社○○  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
この度、貴社の○○職の募集に応募させていただきたく、応募書類を送付いたします。  
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【別添】  
・履歴書（PDF）  
・職務経歴書（PDF）  
・資格証明書（PDF）  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

○○ ○○（氏名）  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：○○@gmail.com

📌 「添付ファイル」のことを「別添」と表現すると、フォーマルな印象に！

3. 履歴書の「別添」に関する注意点

① 別添する書類を明確に記載する

✅ 「別添」と書くだけでなく、具体的に何の書類を添付したのか明記する
✅ 誤解を避けるため、一覧にして整理すると分かりやすい

📌 採用担当者がスムーズに確認できるように整理することが重要！

② 「別添」と書いた書類を確実に添付する

✅ 「別添」と記載しているのに、実際に書類が含まれていないと印象が悪くなる
✅ 郵送・メール送信前に、別添の書類が揃っているか必ずチェックする

📌 書類の添付漏れを防ぐため、送る前に確認リストを作成しよう！

③ 「別添」の表現はフォーマルな場面で使用

✅ ビジネスシーンでは「別添」を使用すると丁寧な印象を与えられる
✅ カジュアルな場面では「添付」や「同封」という表現のほうが自然

📌 「別添」は履歴書や送付状などフォーマルな書類に適している！

4. まとめ

✅ 「別添」は、履歴書と一緒に送る職務経歴書や証明書を指す場合に使用する
✅ 履歴書の備考欄・送付状・メール文で「別添」と記載するとフォーマルな印象になる
✅ 「別添」と記載する際は、具体的な書類名を明記して整理することが大切
✅ 書類の添付漏れを防ぐため、送付前に確認を徹底する

📌 「別添」を適切に活用し、ビジネスマナーを意識した応募書類を作成しましょう！

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