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応募書類マスター
履歴書は「1枚」でまとめるべき？｜最適な構成と書き方のポイント
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Contents
はじめに
就職・転職活動において、履歴書は応募者の第一印象を決める重要な書類です。
しかし、「履歴書は1枚でまとめるべき？」「情報が多すぎて1枚に収まらない」「2枚になっても問題ない？」 など、履歴書のボリュームについて悩む方も多いのではないでしょうか？
✅ 履歴書は1枚でまとめるのが理想？
✅ 1枚に収めるための書き方とレイアウトの工夫
✅ 情報量が多い場合の対処法（2枚にするべきか？）
本記事では、履歴書を1枚にまとめるメリットや、効果的なレイアウト、記載すべき情報を厳選する方法 を詳しく解説します。
1. 履歴書は「1枚」でまとめるべき？
① 基本的には「1枚」が理想
✅ 採用担当者は短時間で多くの履歴書をチェックするため、簡潔な方が好まれる
✅ 情報を整理し、要点を伝えることで「分かりやすい履歴書」になる
✅ A4またはB5サイズの履歴書1枚に収めるのが一般的
📌 履歴書は1枚でシンプルにまとめた方が、採用担当者にとって見やすく好印象！
② 例外的に「2枚」になるケース
✅ 職歴や資格が多く、1枚に収まりきらない場合
✅ 研究職や専門職など、アピールすべき実績が多い場合
✅ 企業の指定フォーマットで2ページの履歴書を使用する場合
📌 情報が多すぎて1枚に収めるのが難しい場合は、2枚にしてもOK！ただし、内容が冗長にならないよう注意！
2. 履歴書を「1枚」に収めるための工夫
① 書くべき情報を整理する
履歴書には必要な情報を優先的に記載 し、不必要なものは削ることが重要です。
✅ 必ず記載すべき項目
- 氏名・住所・連絡先
- 学歴・職歴（直近のものを中心に）
- 志望動機
- 資格・免許（業務に関連するものを優先）
- 自己PR（簡潔にまとめる）
✅ 省略しても良い項目
- 古い学歴（中学卒業は省略可）
- 関係のないアルバイト経験
- 業務に関係ない資格・趣味
📌 採用担当者が必要とする情報を優先し、不要なものは削ることで1枚に収めやすくなる！
② レイアウトを工夫する
✅ フォーマットを工夫し、スペースを有効活用する
✅ 手書きの場合は、枠の大きさを調整しながらバランスをとる
✅ フォントサイズや行間を調整して、適度に詰める（デジタル作成の場合）
📌 「読みやすさ」と「情報量」のバランスを考え、適切なレイアウトを選択！
③ 志望動機・自己PRを簡潔にまとめる
✅ 志望動機や自己PRは、簡潔で分かりやすい表現を心がける
✅ 長すぎる文章は削り、要点を明確にする
✅ 【志望動機の例】
貴社の○○に魅力を感じ、これまでの○○の経験を活かして貢献したいと考え応募しました。
📌 長すぎる文章は逆効果！簡潔にまとめることで1枚に収めやすくなる！
3. どうしても2枚になる場合の対処法
① 「続紙」を使用する
✅ 履歴書の続きとして、2枚目の「続紙」を作成する
✅ 続紙には「履歴書（続紙）」と記載し、氏名・ページ番号を記載する
✅ 【続紙の記入例】
履歴書（続紙）
氏名：田中 太郎
ページ 2 / 2
📌 続紙を使う場合は、履歴書とセットでまとめ、分かりやすく整理！
② 履歴書と職務経歴書を分ける
✅ 履歴書に「職歴の概要」を記載し、詳細は「職務経歴書」に記載する
✅ 特に職歴が多い場合は、職務経歴書を別に作成するとスッキリまとまる
📌 履歴書は1枚にまとめ、詳細なキャリアは職務経歴書で補完すると効果的！
4. まとめ
✅ 履歴書は「1枚」にまとめるのが理想！
✅ 不要な情報は削り、採用担当者が知りたい内容を優先する
✅ レイアウトを工夫し、適切なフォーマットを使用する
✅ どうしても2枚になる場合は、「続紙」や「職務経歴書」を活用する
📌 履歴書は「簡潔」「分かりやすい」ことが重要！1枚で収める工夫をしながら、効果的にアピールしましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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