履歴書の「自己PR」欄。転職で採用担当者に響く書き方と職務経歴書との違い

転職活動（中途採用）で履歴書を作成する際、多くの応募者が「志望動機」と同じくらい、あるいはそれ以上に悩むのが**「自己PR」**の欄です。

「何をアピールすれば良いか分からない」

「長所や特技と何が違うのか？」

「職務経歴書にも書くのに、履歴書にはどこまで書けばいいのか？」

新卒の就職活動とは異なり、中途採用の採用担当者は、あなたの「人柄」や「熱意」だけでなく、「これまでの経験に裏付けされた、入社後に再現性のある強み（スキル）」を厳しくチェックしています。

ここでは、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせる、転職（中途採用）における「自己PR」欄の正しい書き方と、職務経歴書との違いについて詳しく解説します。

1. 【最重要】履歴書と「職務経歴書」。自己PRの役割分担

転職（中途採用）の応募者が最も陥（おちい）りやすい間違いが、履歴書の限られた「自己PR」欄に、全ての実績やエピソードを無理やり詰め込もうとすることです。

中途採用の応募書類は、「履歴書」と「職務経歴書」の2点セットで「一つの作品」です。この二つの「役割分担」を理解することが、書類選考を通過する鍵となります。

• 履歴書 ＝ あなたの「索引（インデックス）」採用担当者が、あなたの「概要」を把握する書類です。ここでの「自己PR」欄は、あなたの強みの**「見出し」であり「要約（結論）」**を記載する場所です。
• 職務経歴書 ＝ あなたの「プレゼンテーション資料」履歴書で示した「強み（結論）」が、いかに本物であるかを**「具体的なエピソード」や「実績（数字）」**で裏付けし、詳細にアピールする場所です。

履歴書の自己PRは、「私の強みは〇〇です。その結果、〇〇という成果を出しました」という「結論」を先に示し、採用担当者に「お、この人の経験をもっと詳しく知りたい」と、職務経歴書へと誘導するフックの役割を担います。

2. 転職（中途採用）で採用担当者が見ている「強み」

採用担当者は、抽象的な言葉（NGワード）ではなく、あなたの「具体的な行動」や「スキル」を知りたがっています。

NGな自己PR（抽象的）

• 「私の強みは、コミュニケーション能力です。」（→ 「どのレベルで？」「どう仕事に活きるの？」が全く伝わりません）
• 「長所は忍耐力です。何事も最後まで頑張ります。」（→ 「頑張る」のは当たり前であり、具体的な強みではありません）
• 「リーダーシップがあります。」（→ 役職がなければ、信憑性（しんぴょうせい）がありません）

OKな自己PR（「強み」を「ビジネススキル」に翻訳する）

ご自身の「特徴」を、仕事でどう活かせるかという「ビジネススキル」に「翻訳」することが重要です。

• （例）特徴：「心配性だ」→ （翻訳） → 「ミスを防ぐため、計画的に準備し確認を怠らない正確性がある」
• （例）特徴：「気が利く」→ （翻訳） → 「周囲の状況を先読みし、サポートできる協調性・調整力がある」
• （例）特徴：「頑固だ」→ （翻訳） → 「困難な課題に対しても、最後までやり遂げる目標達成意欲がある」

3. 採用担当者に響く「自己PR」の構成（3ステップ）

履歴書の限られたスペース（目安：200〜300文字程度）で、あなたの強みを論理的に伝えるには、以下の3つの要素で構成するのが鉄則です。

1. 【結論】あなたの「強み」「私の強みは〇〇です。」と、アピールしたい「強み（ビジネススキル）」を断定的に述べます。
2. 【根拠】強みを裏付ける「簡潔なエピソード（実績）」その強みが、前職（現職）で「どのように発揮されたか」を、簡潔なエピソード（可能であれば数字）で示します。
3. 【貢献】入社後の「活かし方」その強みを、応募先企業で「どう活かして貢献できるか」という未来への意欲で締めくくります。

4. 履歴書「自己PR」欄の書き方（例文）

上記の3ステップ構成に基づいた、具体的な例文を紹介します。

例文1：（営業職・企画職 応募）「課題解決力」をアピール

私の強みは「課題解決力」です。現職の営業活動では、単に商品を売るのではなく、顧客の潜在的な課題をヒアリングすることを徹底しました。その結果、顧客のニーズに即した〇〇（商品・企画）を提案し、担当エリアの売上を前年比120%に引き上げることに貢献しました。この「課題を発見し、解決する力」は、貴社の〇〇業務においても必ず活かせると確信しております。

例文2：（事務職・管理部門 応募）「正確性・効率化」をアピール

私の強みは「業務の正確性」と「効率化への意識」です。前職の営業事務では、月間〇〇件の受発注管理を担当し、ダブルチェックの徹底で3年間ミスゼロを継続しました。また、Excelの関数（VLOOKUPなど）を活用した管理表を独自に作成し、従来の入力作業時間を月間〇時間削減しました。この正確性と改善意識を活かし、貴社の業務をサポートします。

例文3：（未経験職種 応募）「学習意欲・順応性」をアピール

〇〇（応募職種）は未経験ですが、私の強みは「目標達成に向けた学習意欲」です。現職の〇〇業務と並行し、貴社の業務に活かせると考え、〇〇（資格名）の取得に向け勉強中です（または取得しました）。前職で培った〇〇（ポータブルスキル）と、この学習意欲を活かし、一日も早く貴社の戦力として貢献します。

5. 「自己PR」に書くことがない、と悩む場合

「役職もなかったし、華々しい実績（数字）もない」という方も、心配する必要はありません。

採用担当者は、「すごい実績」だけを見ているわけではありません。

**「日々の業務で、何を考え、どう工夫して行動したか」**という、「仕事への取り組み姿勢」も、立派な自己PRとなります。

• （例）「後輩の指導（OJT）を担当し、マニュアルを整備した」 → 指導力、伝達能力
• （例）「他部署からの依頼に、常に迅速かつ正確に対応するよう心がけた」 → 協調性、サポート力
• （例）「小さなミスも見逃さないよう、独自のチェックリストを作成した」 → 正確性、几帳面さ

これらの「当たり前」にやってきたことこそが、あなたの「信頼性」を証明する、強力な自己PRの「種」なのです。

6. 結論。自己PRは「貢献できる強み」の“要約”

履歴書の「自己PR」欄は、あなたの自慢話を書く場所ではありません。

それは、**「あなたの強みが、応募先企業でどう役立つか」**を、論理的にアピールする場所です。

1. 強み（結論）
2. 簡潔なエピソード（根拠）
3. 入社後の貢献（未来）

この構成を守り、履歴書にはその「要約」を記載すること。

そして、その「詳細」を職務経歴書で展開する。

この「役割分担」こそが、採用担当者の「会ってみたい」という気持ちを引き出す、書類選考通過の鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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