2025.11.08

履歴書の「誤字」と「訂正」NG例。修正液や訂正印がダメな理由と唯一の正しい対処法

keireki0530

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転職活動で履歴書を作成する際、どれほど注意深く書いていても、最後に「あっ、誤字だ！」と一文字の間違い（誤字）に気づくことがあります。

「一文字だけなのに、全部書き直すのは大変だ」

「修正液や訂正印で、うまく『訂正』できないだろうか？」

履歴書は、あなたの第一印象を決める公的な応募書類です。この「誤字」をどう「訂正」するかは、採用担当者にあなたの「仕事の丁寧さ」や「ビジネスマナー」を伝える上で、非常に重要な判断となります。

ここでは、履歴書の誤字・訂正に関する絶対のルールと、万が一間違えた場合の正しい対処法を詳しく解説します。

Contents

1. 履歴書の「訂正」で絶対NGな3つの方法
2. 採用担当者は「誤字・訂正」をどう見るか
3. 「誤字」を発見した場合の、唯一の正しい対処法
- 1. 手書きで作成していた場合
- 2. パソコン（PC）で作成していた場合
4. もし「提出後・送信後」に誤字を発見した場合
- ケース1：軽微なミス（連絡不要の場合もある）
- ケース2：重大なミス（即時連絡が必須）
（ご自身の署名：氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
5. 誤字（訂正）を防ぐための「予防策」
6. 結論。「誤字」のない完璧な書類が、信頼の第一歩

1. 履歴書の「訂正」で絶対NGな3つの方法

まず、履歴書という「公的な応募書類」において、「修正（訂正）」という行為そのものが、原則としてNGであると理解する必要があります。

採用担当者は、訂正跡のある書類を見た瞬間に、「準備不足」「雑な仕事」というマイナスの印象を抱きます。

特に、以下の3つの訂正方法は、社会人としての常識を疑われるため、絶対に避けるべきです。

NG1：修正液・修正テープの使用

「汚れた履歴書」と同様に、修正液や修正テープが使われた履歴書は、一目で「修正した」ことが分かります。「書き直す手間を惜しんだ」＝「入社意欲（志望度）が低い」と判断される可能性が非常に高いです。

NG2：二重線と訂正印

一般的な社内のビジネス文書（帳票など）では、二重線と訂正印による修正が認められています。

しかし、これはあくまで「内部文書」でのルールです。応募先企業という「外部」に提出するフォーマルな履歴書において、この方法を使うのはTPO違反であり、ビジネスマナーを知らないと見なされます。

NG3：消せるボールペン（フリクションペンなど）

論外です。公的な書類（契約書など）で消せるペンが使えないのと同様に、履歴書でも使用は厳禁です。熱などで文字が消えてしまうリスクがあり、書類としての信頼性を失います。

2. 採用担当者は「誤字・訂正」をどう見るか

採用担当者が、誤字や訂正跡のある履歴書を見た場合、その「中身」を読む前に、以下のような懸念（けねん）を抱きます。

「注意力が不足している」→ 履歴書という重要な書類でミスを犯すということは、「入社後の実際の業務（資料作成、顧客対応など）でも、重要な確認を怠り、ミスをするのではないか」という不安に直結します。
「仕事が雑である」→ 書類作成の最終確認（見直し）を怠ったと判断され、仕事全般に対する姿勢が雑であると評価されます。
「入社意欲（志望度）が低い」→ 「自社への応募はこの程度の準備なのか」と、熱意が低いと見なされる可能性があります。

3. 「誤字」を発見した場合の、唯一の正しい対処法

では、誤字を発見した場合、どうするのが正解なのでしょうか。

それは、作成段階（手書きか、パソコンか）によって異なります。

1. 手書きで作成していた場合

正しい対処法はただ一つです。

「新しい用紙に、最初からすべて書き直す」

どれだけ作成が進んでいたとしても、たとえ最後の最後の一文字で間違えたとしても、その履歴書は破棄し、新しい用紙に一から書き直す必要があります。

これが、応募書類という公的書類に対する正しい向き合い方であり、あなたの誠実さや丁寧な仕事ぶりを伝えるための最低限のマナーです。

（※必ず、履歴書用紙は「予備」を準備しておきましょう）

2. パソコン（PC）で作成していた場合

これが、現代の転職活動でパソコン作成が推奨される最大の理由です。

**「データを修正し、印刷し直す」**だけで解決します。

印刷した履歴書に誤字を見つけたからといって、その紙に手書きで修正（二重線や修正液）を加えるのは、手書きの場合と同様にNGです。必ず、データ（WordやExcel）の段階で修正し、完璧な状態のものを「印刷し直す」必要があります。

4. もし「提出後・送信後」に誤字を発見した場合

最も焦るのが、履歴書を郵送、あるいはメールで「提出した後」に誤字に気づいたケースです。

この場合、その「間違いの重大度」によって、対処が変わります。

ケース1：軽微なミス（連絡不要の場合もある）

例：志望動機や自己PR欄での、わずかな誤字脱字（例：「貴社」が「貴者」になっているなど、文脈で伝わるもの）。
対処法：
- このレベルのミスであれば、あえて謝罪メールを送らないというのも、一つの判断です。
- 謝罪メールを送ることで、かえってその「誤字」を強調してしまうことになるからです。面接に進めた際に、もし指摘されたら誠実に謝罪すれば問題ありません。

ケース2：重大なミス（即時連絡が必須）

例：
- 応募先企業名の間違い（致命的です）
- ご自身の氏名や連絡先（電話番号・メールアドレス）の間違い
- 職歴や資格など、経歴の重大な誤り
対処法：
- 直ちに「謝罪」と「訂正」のメールを送る必要があります。
- これらを放置すると、ビジネスマナーを疑われ、その時点で不合格となる可能性が非常に高くなります。

提出後に訂正メールを送る際の例文

件名： 【訂正・お詫び】〇〇職応募の件／山田太郎（ご自身の氏名）

本文：

株式会社〇〇

人事部採用ご担当者様

お世話になっております。

先ほど（または、〇月〇日）、〇〇職の求人に応募いたしました、山田太郎と申します。

先ほどお送りしました履歴書の「〇〇」欄（または職務経歴書）に、

以下の通り、誤りがありました。

（誤）〇〇〇〇

（正）△△△△

大変重要な書類で誤字がありましたこと、誠に申し訳ありません。

今後はこのようなことがないよう、細心の注意を払います。

ご多忙のところ、お手数をおかけし恐縮ですが、

ご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

（ご自身の署名：氏名、住所、電話番号、メールアドレス）