履歴書の「語尾」。です・ます？ だ・である？ 転職で評価される正しい使い方

転職活動（中途採用）で履歴書を作成する際、「内容」に集中するあまり、「語尾（文末表現）」を意識していない方は少なくありません。

しかし、履歴書はあなたの第一印象を決める「公的な応募書類」です。採用担当者は、そこに書かれた「言葉遣い（語尾）」からも、あなたの「人柄」や「ビジネスマナー」、「仕事への丁寧さ」を無意識のうちに判断しています。

「語尾が統一されていない」「自信がなさそうに見える」

たったそれだけのことで、あなたの素晴らしい経歴が正しく伝わらないとしたら、非常にもったいないことです。

ここでは、採用担当者に好印象を与える、履歴書の「語尾」の正しいルールについて詳しく解説します。

転職（中途採用）の履歴書。語尾の「正解」は？

履歴書の語尾には、主に「です・ます」調（丁寧語）と、「だ・である」調（常体）の二種類があります。

結論から言いますと、どちらの語尾を使用しても、それ自体が選考で不利になることはありません。

「です・ます」調（丁寧語）の印象

（例：「〜です」「〜しました」「〜と考えています」）

「です・ます」調は、読み手（採用担当者）に対して、丁寧で誠実、かつ柔らかな印象を与えます。

履歴書は、応募先企業に提出する「ビジネス文書」であり、相手への敬意を示すのは当然のマナーです。

特に「志望動機」や「自己PR」といった、ご自身の熱意や人柄を伝える欄では、この「です・ます」調を使うのが、現代の転職活動において最も一般的であり、無難な選択と言えます。

「だ・である」調（常体）の印象

（例：「〜である」「〜した」「〜と考える」）

「だ・である」調は、客観的で、力強く、断定的な印象を与えます。文章が簡潔にまとまるため、限られたスペースの中で、より多くの情報を伝えられるメリットもあります。

「職務経歴書」では、ご自身の経歴や実績を客観的に示すために、この「だ・である」調が使われることも多くあります。

【最重要】「語尾の統一」という絶対ルール

「です・ます」と「だ・である」のどちらを選ぶかよりも、遥かに重要な絶対のルールがあります。

それは、**履歴書全体（あるいは、少なくとも一つの項目内）で、「語尾のスタイルを完璧に統一する」**ことです。

最も避けるべきなのは、同じ「志望動機」の欄の中で、

「（書き出し）貴社の〇〇に魅力を感じています。…（中略）…貴社に貢献できると考える。（終わり）」

といったように、**「です・ます」調と「だ・である」調が「混在」**してしまうことです。

このような書類は、採用担当者に「注意力が不足している」「仕事が雑だ」「読み手への配慮がない」といった、致命的なマイナスの印象を与えてしまいます。

採用担当者に響く「自信」が伝わる語尾

語尾の「スタイル（です・ます等）」と合わせて、採用担当者は、その「言葉選び」からあなたの「自信」や「主体性」を見ています。

避けるべき「弱い」語尾（NG例）

転職（中途採用）で求められるのは「即戦力」です。語尾が弱々しいと、ご自身の経歴やスキルに自信がないように見えてしまいます。

• NG例：「〜と思います」→ 多用すると、「あなたの経験なのに、なぜ他人事（ひとごと）のように言うのか」と、主体性や自信のなさを感じさせます。
• NG例：「〜のようです」「〜かもしれません」→ 憶測（おくそく）や曖昧な表現は、ビジネス文書である履歴書には不向きです。
• NG例：「〜学ばせていただきたい」→ 応募書類のNGワードの代表例です。企業は「学校」ではありません。「受け身」の姿勢と見なされます。

評価される「主体的な」語尾（OK例）

ご自身の経験やスキルを、事実として「断定的に」、かつ「貢献意欲」が伝わるように記載します。

• OK例：「〜です」「〜しました」→ 経験や事実を、客観的に記載します。
• OK例：「〜と考えています」→ 「〜と思います」よりも、ご自身の分析や思考に基づいた、主体的な意見として伝わります。
• OK例：「〜に貢献できます」「〜が可能です」→ ご自身のスキルが、入社後にどう活かせるかを明確に示します。
• OK例：「〜と確信しています」→ 志望動機などを締めくくる、強い熱意を示す言葉です。

項目別。語尾の書き方の注意点

職歴欄（業務内容）の書き方

職歴欄に、簡潔な業務内容（例：「〇〇に従事」）を記載する場合、「体言止め（たいげんどめ）」（文末を名詞で終える）や、動詞の連用形で終える書き方も、一般的によく使われます。

（例：「〇〇業務に従事。」「〇〇の管理を担当。」「〇〇を達成。」）

これは、限られたスペースで情報を簡潔に伝えるためのテクニックであり、マナー違反ではありません。

志望動機・自己PR欄の書き方

前述の通り、これらの「熱意」を伝える欄は、「です・ます」調を使い、かつ「〜に貢献できます」といった**「主体的な語尾」**で締めくくるのが、最も採用担当者に響く書き方です。

本人希望欄の書き方

もし、勤務地や職種などで、特に希望がない場合。

この欄に「特になし」と書くよりも、**「貴社の規定に従います。」**と記載するのが、協調性を示すビジネスマナーとしての「決まった語尾（定型句）」となります。

結論。語尾は「自信」と「一貫性」の表れ

履歴書の「語尾」は、あなたの人柄やビジネススキルを映す鏡です。

1. 「です・ます」調か「だ・である」調か、スタイルを一つに決める。
2. 決めたスタイルを、書類全体で**「完璧に統一する」**。
3. 「〜と思います」といった「弱い」語尾を避け、「〜に貢献できます」といった「主体的な」語尾を選ぶ。

この3つのルールを守ることが、採用担当者に「この人は信頼できるビジネスパーソンだ」という安心感を与える、確実な第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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