2025.11.08

履歴書の「技能」とは？資格や特技との違いと、採用担当者に響く書き方

keireki0530

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履歴書における「技能」とは何か

転職活動で履歴書を作成する際、「免許・資格」欄や「特技」欄はあっても、「技能」という言葉の扱いに悩むことがあります。「資格や特技と何が違うのか」「そもそも技能とは何を書けばよいのか」と疑問に思うのは当然です。

履歴書における「技能（ぎのう）」とは、簡潔に言えば、**「あなたが仕事（業務）を遂行するために、具体的に“できる”技術や能力」**を指します。

採用担当者（特に中途採用）が知りたいのは、あなたが「何が好きか（趣味）」よりも、「何ができるか（技能）」です。この「技能」を正しくアピールすることが、書類選考を通過するために非常に重要です。

この3つの言葉は似ていますが、履歴書においては以下のように使い分けられます。

資格（しかく）「技能」を客観的に「証明」するものです。国や公的機関、民間の団体が認定した「免許」や「合格証」がこれにあたります。（例：普通自動車第一種運転免許、宅地建物取引士、日商簿記2級）
技能（ぎのう）「能力・技術」そのものです。資格によって証明される技能もあれば（例：簿記2級＝経理の実務処理技能）、資格はないが実務で培った技能（例：PC操作、プログラミング、営業の折衝術）もあります。
特技（とくぎ）「他人よりも得意なこと」を指し、趣味（例：スポーツ、料理）の延長線上にあるものも含まれます。

転職（中途採用）の履歴書では、「特技」よりも「資格」、そして「資格」に裏付けられた、あるいは実務で証明できる**「技能」**が最も重視されます。

履歴書のフォーマット（様式）に、「技能」という専門の欄は、ほとんどありません。

あなたが持つ「技能」をアピールする場所は、主に以下の2つの欄です。

これが、技能を記載する最も一般的な場所です。

「技能」を客観的に証明する手段として、「資格名」を記載します。

資格としては取得していないが、実務レベルで高い「技能」を持っている場合（例：コミュニケーション能力、課題解決能力、高度なPCスキル）は、この欄で具体的なエピソードと共にアピールします。

「技能」をアピールする上で最も重要なのは、**「客観性」と「具体性」**です。「私は〇〇ができます」と主張するだけでは、採用担当者にはそのレベルが伝わりません。

これでは、採用担当者は「どのレベルで？」と疑問に思うしかありません。

「技能」には必ず、**「レベルが分かる補足」や「それを証明する資格名」**をセットで記載します。

【書き方例文1：PCスキル】

マイクロソフトオフィススペシャリスト Excel 2019 合格
（※資格がない場合）Excel（VLOOKUP関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計が可能）Word（ビジネス文書作成、差込印刷が可能）PowerPoint（プレゼンテーション資料作成が可能）

【書き方例文2：語学スキル】

【書き方例文3：専門スキル】

応募先の職種に関わらず、多くの企業で評価されやすい「技能」があります。

PCスキル：特に「Excel」の技能（関数、ピボットテーブルなど）は、事務職、営業職、企画職問わず、業務効率化に直結するため高く評価されます。
語学スキル：グローバル化が進む中で、英語や中国語の「技能」は大きな武器となります。TOEICであれば、一般的に600点以上が履歴書に書く目安とされます。
専門職の技能：経理であれば「簿記」、不動産であれば「宅建」、IT系であれば「基本情報技術者」や具体的な「プログラミング言語」の技能が必須となる場合があります。