Excel履歴書で「写真がずれる」。絶対にずれない貼り付け方と正しい設定

転職活動（中途採用）において、履歴書をパソコン（PC）の「エクセル（Excel）」で作成するのは、テンプレート（雛形）も多く、非常に一般的な方法です。

しかし、多くの応募者がつまずく「最大の壁」の一つが、**「証明写真のデータ貼り付け」**です。

「枠内にうまく収まらない」

「志望動機などを入力したら、写真の位置がずれる」

「印刷したら、写真が枠からずれてしまった」

こうした「写真がずれる」というトラブルは、採用担当者にとって非常に読みにくい書類となるだけでなく、「この応募者は、基本的なPCスキル（Excel操作）が不足しているのでは？」「準備が雑だ」といった、致命的なマイナスイメージを与えかねません。

ここでは、Excelで履歴書を作成する際に、写真がずれる原因と、それを防ぐための正しい設定・貼り付け方、そして提出時の必須マナーについて詳しく解説します。

1. なぜExcelの写真は「ずれる」のか？（原因）

まず、なぜExcelでは写真がずれるのか、その原因を知っておきましょう。

Excelは「表計算ソフト」であり、デフォルト（初期設定）では、挿入された画像（写真）は**「セル（マス目）」**に関連付けられて（アンカーされて）います。

そのため、写真が関連付けられているセルの「上」の行を挿入・削除したり、あるいは「左」の列の幅を変更したりすると、写真もそのセルの動きに「連動」して、一緒にずれてしまうのです。

また、他のセルの文字入力によって行の高さが自動調整された場合も、同様に写真の位置がずれる原因となります。

2. 【最重要】Excelで写真が「ずれない」ようにする正しい設定（対処法）

この「ズレ」は、写真の設定（プロパティ）を一つ変えるだけで、簡単に解決できます。

それは、写真の「セルとの関連付け」を切り離し、**「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」**設定に変更することです。

ステップ1：写真を「挿入」する

まず、証明写真の画像データ（スーツ着用・清潔感のあるもの）を準備します。

Excelのメニュー「挿入」タブから「画像」を選び、履歴書ファイル内に写真を挿入します。（この時点では、写真がどこに挿入されても、大きくても構いません）

ステップ2：「図の書式設定」を開く

挿入した写真の上で、**「右クリック」**します。

表示されたメニューの中から、「図の書式設定」（または「サイズとプロパティ」）を選択します。

（※Excelのバージョンによって名称が異なる場合があります）

ステップ3：「プロパティ」の設定を変更する（最重要ポイント）

画面の右側（または別ウィンドウ）に「図の書式設定」メニューが表示されます。

「サイズとプロパティ」（または「プロパティ」）のタブを開くと、通常、以下の3つの選択肢があります。

• （1）セルに合わせて移動やサイズ変更をする （← デフォルト。これが「ずれる」原因）
• （2）セルに合わせて移動するが、サイズ変更はしない
• （3）セルに合わせて移動やサイズ変更をしない （← これを選ぶ）

ここで、迷わず（3）の**「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」**を選択します。

ステップ4：位置とサイズを調整する

この設定（3）に変更した瞬間に、あなたの写真はセルとは関係なく、ページ上で「自由」に動かせるようになります。

ドラッグして写真枠の左上に合わせ、写真の角（すみ）をドラッグして、枠内にぴったり収まるようサイズを調整します。

これで、あなたが他のセル（志望動機、職歴など）にどれだけ文字を入力・修正しても、写真はその場に「固定」され、二度とずれることはありません。

3. 「写真がずれる」のを防ぐ、もう一つの「提出マナー」

Excelで完璧なレイアウトの履歴書が完成しても、まだ安心ではありません。

「Excelファイルのまま提出する」ことにも、大きな「ズレ」のリスクが潜んでいます。

NG：Excelファイル（.xlsx）のまま提出する

せっかく完璧にレイアウトしても、作成したExcelファイル（.xlsx や .xls）のままメール添付などで送付するのは、ビジネスマナー違反です。

（なぜNGか）

採用担当者が使用しているPCの環境（Excelのバージョン違い、MacかWindowsか、フォントの有無）によっては、あなたのPCで見ていたレイアウトと異なって表示され、結局レイアウトが崩れて（ずれて）しまうリスクが非常に高いからです。

また、内容が簡単に編集（改ざん）できてしまう点も、公的書類としては不適切です。

4. 「ズレ」を防ぐための最終マナー：「PDF化」

この致命的なミスを防ぐため、Excelで履歴書が完成したら、必ず**「PDF形式」**に変換（エクスポート）して提出する必要があります。

PDFファイルは、どのような環境でも作成時のレイアウト（写真の位置）のまま表示でき、編集も困難なため、応募書類の提出形式として「必須」のマナーとなっています。

エクセルからPDFへの「変換方法」

Excelソフトには、標準でPDFとして保存する機能があります。

メニューの「ファイル」から「エクスポート」、「PDF/XPSドキュメントの作成」を選ぶか、「名前を付けて保存」でファイルの種類として「PDF」を選択すれば、簡単に変換できます。

ファイル名にも配慮を

PDF化したデータのファイル名も重要です。「履歴書.pdf」や「名称未設定.pdf」では不親切です。

「履歴書（氏名）_20251108.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

5. 結論。Excelの「ズレ」は「プロパティ設定」と「PDF化」で防ぐ

Excelで履歴書の写真がずれる問題は、写真の「プロパティ」設定（「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」）で簡単に解決できます。

しかし、採用担当者に「ズレ」のない完璧な書類を届けるためには、最終的に**「PDF形式」**で提出することが絶対のルールです。

こうしたPCの基本操作とビジネスマナーを守ることが、あなたの「仕事の丁寧さ」や「PCスキル」を伝える、最初のアピールに繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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