履歴書の送り状（添え状）の書き方と例文集｜採用担当者に好印象を与えるマナー

転職活動で履歴書や職務経歴書を郵送する際、必ず同封すべきなのが「送り状（添え状・送付状）」です。

「ただの表紙でしょ？」と軽視されがちですが、送り状は採用担当者が最初に目にする書類であり、あなたのビジネスマナーや志望度を伝える重要な役割を持っています。

ここでは、書類選考の通過率を少しでも高めるための、正しい送り状の書き方と、状況別にそのまま使える例文を紹介します。

履歴書の送り状（添え状）はなぜ必要？

送り状には、大きく分けて2つの役割があります。

1. 「誰が・誰に・何を・何のために」送ったかを明らかにするビジネス文書における表紙の役割です。封筒を開けた際、挨拶もなしにいきなり履歴書が入っているよりも、丁寧な案内状が一枚あるだけで「礼儀正しい人だ」という第一印象を与えることができます。
2. 書類だけでは伝わらない「熱意」や「補足」を添える定型的な挨拶だけでなく、簡単な自己PRや志望動機を書き添えることで、本編である履歴書を読む前の「導入」として機能し、採用担当者の関心を惹きつけることができます。

送り状作成の基本マナー

まずは作成における基本的なルールを押さえましょう。

• サイズ： A4サイズ（履歴書や職務経歴書と同じサイズに合わせる）。
• 作成方法： パソコン（横書き）での作成が一般的です。手書きの履歴書であっても、送り状はPC作成で問題ありません（読みやすさを優先するため）。
• 枚数： 1枚に収めます。長すぎると読む負担になるため、要点を絞ります。
• 一番上に重ねる： クリアファイルに入れる際、一番上（最初に見える位置）に配置します。

【状況別】履歴書の送り状 例文テンプレート

ここからは、具体的な例文を紹介します。Wordなどで作成する際の参考にしてください。

1. 基本の送り状（スタンダード）

どのような企業・職種にも使える、失礼のない標準的な構成です。

202X年〇月〇日

株式会社〇〇

人事部 採用担当者様

（※担当者名がわかる場合は「採用担当 〇〇様」）

〒000-0000

〇〇県〇〇市〇〇区1-2-3

氏名

電話番号：090-0000-0000

メール：example@email.com

選考応募書類の送付につきまして

拝啓

〇〇の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度、貴社の求人情報を拝見し、〇〇職に応募したく、下記の通り応募書類を送付いたします。

私はこれまで〇年間、〇〇職として〇〇業務に従事してまいりました。前職で培った〇〇の経験を活かし、貴社の事業拡大に貢献したいと強く志望しております。

ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。

ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

【同封書類】

1. 履歴書　　　　1通
2. 職務経歴書　　1通

以上

2. 自己PRを添えた送り状（アピール型）

「ひとこと」加えることで、他の応募者との差別化を図るパターンです。

（前略：宛名・日付・氏名等は上記と同じ）

選考応募書類の送付につきまして

拝啓

（時候の挨拶）。

この度、貴社の「〇〇（企業理念や事業内容など）」という姿勢に深く共感し、〇〇職に応募したく、応募書類を送付いたします。

私は前職におきまして、〇〇の営業職として〇〇の実績を上げてまいりました。特に新規開拓における粘り強い交渉力には自信がございます。

貴社におかれましても、即戦力として貢献できるものと確信しており、ぜひ一度面接にて詳細をお話しさせていただければ幸いです。

ご多忙の折、お手数をおかけいたしますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

（後略：記書き部分は同じ）

よくある質問と注意点

Q. 面接で「手渡し」する場合、送り状は必要？

A. 不要です。

面接官に直接手渡す場合は、口頭で挨拶ができるため送り状は必要ありません。封筒から書類（クリアファイルごと）を出して、封筒の上に重ねて渡すのがマナーです。もし受付で預ける場合は、封筒に入れたまま渡します。

Q. 「メール」で送る場合の送り状は？

A. メール本文が送り状の役割を果たします。

メール添付で送る場合、別途Wordなどで送り状ファイルを作る必要はありません。メールの本文に「宛名」「挨拶」「添付ファイルの内容」「結びの言葉」を記載すればOKです。

Q. 手書きで書いてもいい？

A. 可能ですが、PC作成が推奨されます。

どうしても手書きの熱意を伝えたい場合を除き、ビジネス文書としての見やすさからPC作成が一般的です。手書きにする場合は、白無地の便箋に黒ボールペンで丁寧に書きましょう（縦書き・横書きどちらでも可ですが、横書きが主流です）。

まとめ：送り状は「気配り」の証

履歴書の送り状は、採用の可否を直接決めるものではありません。しかし、丁寧に作られた送り状は「仕事も丁寧にしてくれそうだ」というポジティブな予感を採用担当者に与えます。

たった一枚の紙ですが、そこにはあなたのビジネスマナーと「会ってほしい」という熱意が込められています。今回紹介した例文を参考に、あなたらしい一枚を作成し、書類選考突破の可能性を広げてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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