職務経歴書の基本的な書き方・新しい順（逆編年体）のすすめ
keireki0530
応募書類マスター
職務経歴書の書き方ポイントと職種別例文 書類選考を突破する作成テクニック
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転職活動において、職務経歴書は採用担当者に自分を売り込むためのプレゼンテーション資料です。履歴書がプロフィールを伝える書類であるのに対し、職務経歴書は実務能力と仕事への取り組み方を伝える役割を担っています。
多くの求職者が書き方に悩みますが、評価される書類には共通するポイントがあります。ここでは、採用担当者が会ってみたいと思わせる職務経歴書の書き方のポイントと、職種別・状況別の具体的な例文を紹介します。
Contents
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採用担当者が会いたくなる職務経歴書 5つのポイント
職務経歴書を作成する際、最も重要なのは読み手である採用担当者の視点を持つことです。多忙な採用担当者は、1通の書類を数分程度で確認すると言われています。その短い時間で魅力を伝えるために、以下の5つのポイントを押さえてください。
1. 冒頭の職務要約で全体像を伝える
職務経歴書の冒頭には、これまでのキャリアを200文字から300文字程度でまとめた職務要約を記載します。ここがあらすじとなり、採用担当者はこの部分を読んで詳細を確認するかどうかを判断します。
誰に対して、何を、どのように提供してきたか、そして主な実績は何かを簡潔にまとめることで、キャリアの全体像を瞬時に理解してもらえます。
2. 箇条書きを活用して視認性を高める
文章がびっしりと詰まった書類は、読む側にストレスを与えます。業務内容や実績、スキルなどの項目は、箇条書きを使って整理します。適度な余白を設け、パッと見ただけで重要なキーワードが目に入るレイアウトを心がけることが、読まれる書類への第一歩です。
3. 具体的な数字で実績を証明する
頑張りました、貢献しましたという定性的な表現ではなく、客観的な数字を用いて実績を示します。
売上達成率120パーセント、作業時間を月間10時間削減、部下5名のマネジメントといった具体的な数値は、業界や職種を超えて通用する共通言語となり、スキルのレベルを明確に伝えます。
4. 結果だけでなくプロセス（工夫）を書く
採用担当者は実績の数字だけでなく、なぜその成果が出せたのかというプロセスを見ています。課題に対してどのように考え、どのような行動（工夫）をしたのかを記述することで、再現性のあるスキルを持っていることをアピールできます。これにより、入社後も同様に活躍してくれるだろうという期待感を持たせることができます。
5. 応募企業に合わせて内容をカスタマイズする
職務経歴書は使い回すのではなく、応募する企業が求めている人物像に合わせて微調整することが理想です。募集要項を読み込み、企業が重視しているスキル（例：新規開拓力、マネジメント経験、業務効率化など）に関連するエピソードを強調して記載することで、マッチ度の高さをアピールします。
【職種別】職務経歴書の例文と書き方のコツ
ここでは、代表的な職種ごとに評価されるポイントを押さえた例文を紹介します。ご自身の経験に合わせて内容を調整してください。
営業職の例文
営業職では、売上実績（数字）と、目標達成に向けた行動プロセスが最重要視されます。
職務要約
食品商社にて5年間、法人営業に従事しました。既存顧客へのルートセールスに加え、直近2年間は新規開拓プロジェクトを担当し、昨対比115パーセントの売上を達成しました。顧客の課題を深掘りするヒアリング能力と、社内外を巻き込む調整力を強みとしています。
主な実績・取り組み
202X年度 売上実績：5,000万円（目標達成率110パーセント）
新規開拓件数：年間12社（部内1位）
取り組み：
訪問前の企業リサーチを徹底し、仮説に基づいた提案資料を作成することで、初回商談のアポイント率を向上させました。
事務職（一般事務・営業事務）の例文
事務職では、正確性、スピード、業務効率化への貢献度が評価されます。PCスキルのレベルも具体的に記載します。
職務要約
IT企業にて4年間、営業事務として受発注業務や請求書発行、納期管理を担当しました。正確かつ迅速な処理を心がけるとともに、Excelのマクロを活用した集計業務の自動化を提案し、部署全体の月次作業時間を約10時間削減することに成功しました。
主な実績・取り組み
月間約300件の伝票処理において、ダブルチェック体制を構築し、入力ミスゼロを1年間継続しました。
業務マニュアルを作成・更新し、新人スタッフの教育期間短縮に貢献しました。
PCスキル：Word（文書作成）、Excel（VLOOKUP関数、ピボットテーブル）
エンジニア・技術職の例文
技術職では、開発環境、担当工程、プロジェクト規模などのスペックを明確にし、技術的な課題解決力をアピールします。
職務要約
SIerにて6年間、Webアプリケーション開発エンジニアとして従事しました。Javaを用いた金融系システムの開発において、要件定義から実装、テストまでを一貫して担当。直近のプロジェクトではサブリーダーとして進捗管理も行い、納期遵守と品質向上に貢献しました。
主な実績・取り組み
プロジェクト：大手金融機関向け顧客管理システム刷新
環境：Java, Spring Boot, Oracle, AWS
役割：サブリーダー（メンバー5名）
取り組み：
コードレビューのルールを策定し、バグ発生率を低下させました。また、自動テストを導入して工数を削減しました。
販売・サービス職の例文
販売職では、売上実績に加え、店舗運営への貢献やホスピタリティ、顧客満足度向上のための工夫をアピールします。
職務要約
アパレルブランドにて3年間、接客販売および店舗運営業務に従事しました。顧客のライフスタイルに合わせたコーディネート提案を徹底し、個人売上目標を連続して達成しました。また、副店長として在庫管理やVMD（売り場作り）も担当し、店舗全体の売上昨対比105パーセント達成に貢献しました。
主な実績・取り組み
個人売上：月間平均200万円（店舗内順位1位）
取り組み：
購入後のお礼状送付や新作案内を継続し、指名客数を増やしました。
混雑時のオペレーションを見直し、レジ待ち時間を短縮して顧客満足度を向上させました。
【状況別】書き方のポイントと例文
未経験職種へキャリアチェンジする場合
実務経験がない場合は、前職で培ったポータブルスキル（持ち運び可能な能力）を応募職種でどう活かせるかを伝えます。
自己PR例文（販売職から事務職へ）
私の強みは、相手の状況を先読みして行動するサポート力です。前職の販売員として、お客様の潜在的なニーズを汲み取る傾聴力を磨いてきました。また、店舗の在庫管理や売上報告書の作成業務を通じて、数字を正確に扱う重要性とPCスキルを習得しました。事務職は未経験ですが、販売職で培ったホスピタリティと正確な実務遂行能力は、社内外の調整役として必ず活かせると確信しております。
転職回数が多い場合
転職回数が多い場合は、キャリアの一貫性（軸）や、環境適応能力の高さをアピールします。職歴を羅列するだけでなく、キャリア式（職能別）のフォーマットを使用するのも有効です。
職務要約例文
これまでの10年間、3つの異なる業界（人材・広告・メーカー）にて、一貫して法人営業職として従事してまいりました。扱う商材や顧客層は多岐にわたりましたが、どの環境においても徹底した事前リサーチと顧客視点を貫き、入社半年以内に目標を達成できる即戦力として貢献してまいりました。複数の環境で培った適応力と多角的な視点を活かし、貴社に貢献いたします。
提出前の最終チェックリスト
職務経歴書を書き終えたら、以下のポイントを確認してください。
誤字脱字はないか（特に数字や社名）
日付（西暦・和暦）は統一されているか
レイアウトは読みやすいか（改行、余白、見出し）
具体的な数字が含まれているか
専門用語を使いすぎていないか（読み手に伝わる表現か）
自己PRと職務経歴の内容に矛盾はないか
職務経歴書は、あなたのキャリアを証明する大切な書類です。ポイントを押さえて丁寧に作成することで、採用担当者にあなたの魅力が正しく伝わり、面接への扉が開かれます。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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